Om tjänsten
Välkommen till Grimstaskolan Grimstaskolan söker nu en administrativ chef som genom sitt kunnande och agerande bidrar till skolans
fortsatta utvecklingsarbete. Grimstaskolan är en F–9-skola med stark mångfald och välkomnande kultur, belägen i västra Stockholm.
Här möts cirka 540 elever och 110 medarbetare i en inkluderande och utvecklingsinriktad miljö. Ledningsgruppen består av rektor,
fyra biträdande rektorer och en administrativ chef. Tillsammans med skolans förstelärare och lektor utgör den skolans pedagogiska
ledningsgrupp som driver skolans utveckling framåt. Grimstaskolan har ett tydligt fokus på språkutveckling under hela skoldagen
och arbetar aktivt med att stärka matematikundervisningen. Verksamheten är organiserad med välfungerande förberedelseklasser och
ett kompetent elevhälsoteam (EHT) som arbetar nära eleverna. På skolan råder en positiv och lösningsfokuserad arbetskultur med låg
personalomsättning. Läs mer på Grimstaskolans hemsida Vi erbjuder Som chef inom utbildningsförvaltningen erbjuds du kontinuerligt
utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella arbetsgivar- och verksamhetsfrågor. Läs gärna mer om Stockholm stad som
arbetsgivare här Jobba i Stockholms stad - Stockholms stad Du får även möjlighet till semesterväxling, flextid och
friskvårdsbidrag. Är du ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och möjlighet att fördjupa dig inom olika
kunskapsområden genom stadens nätverk. Din roll Som administrativ chef är du tillsammans med rektor ansvarig för skolans ekonomi
med budget, uppföljning och prognoser. Du är ett stöd för rektor när det gäller att utveckla och förvalta en effektiv och
ändamålsenlig organisation på skolan. I ditt uppdrag ger du stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning och
verksamhetsanalyser. Du har personal-,verksamhets- och arbetsmiljöansvar för administrativ personal, lokalvårdare, vaktmästare,
IT-samordnare och skolmåltidspersonal. Du är en viktigt del av skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och fyra biträdande
rektorer. Ditt uppdrag är brett och omfattar alla de stödprocesser som behövs för att få en skola att fungera. Exempel på
ansvarsområden som administrativ chef: - budget-, uppföljnings- och prognosarbete - inköp och upphandling - statsbidrag -
beställning- och faktureringsprocesser - lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor - samordning av systematiskt arbetsmiljöarbete -
personal- och löneadministration - service, information och kommunikation internt och externt - skolmåltiden - krisgruppsmöten
samt samverkansmöten - protokollföring - dokumenthantering, diarieföring och arkivering enligt stadens rutiner - administration i
skolans barn- och elevregister som bland annat skolval och skolpliktsbevakning Din kompetens och din erfarenhet Vi söker en ledare
som har god samarbetsförmåga, relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt och löser konflikter konstruktivt. Du
kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
Du är en chef som leder, motiverar och förser andra med befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Genom ett
coachande förhållningssätt utvecklar du medarbetaren genom att leda denna i att identifiera mål, undanröja hinder, skapa
möjligheter samt planera handling. Du har förmågan se din roll och ansvar, men också ta hänsyn till helheten och det större
perspektivet vid beslutsfattande. Du arbetar väl med komplexa frågor och har en god förmåga att analysera och lösa problem. Du har
en väl utvecklad förmåga att när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt
perspektiv. Som ledare är du serviceinriktad och strukturerad. Du har en mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete samt om
vilka administrativa processer som krävs, och på vilket sätt dessa är centrala för ledning och styrning av en organisation. Som
administrativ chef behöver du ha en grundläggande kunskap och förståelse för hur man leder och fattar beslut inom offentlig
förvaltning och god kunskap i skrift samt dokumenthantering. Formellt söker vi dig dig som har: - högskole- eller
universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. -
chefserfarenhet med medarbetaransvar inom för tjänsten relevant område - erfarenhet av att arbeta med prognoser, budget och
uppföljning Du ska även ha: - mycket god kunskap om ekonomi och budgetarbete - kunskap om administrativa processer och hur dessa
är centrala för skolans ledning Meriterande Erfarenhet av: - administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system
(Hypergene, LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor och Chemsoft m.fl.) - ansvar för lokaler samt skolkök - systematiskt
arbetsmiljöarbete - säkerhetsfrågor (larm, passagesystem, kameraövervakning och motsvarande) Vi lägger stor vikt vid personlig
lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Övrigt Rekryteringsprocessen består av intervjuer, arbetspsykologiska tester
samt referenstagning.Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler
och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tjänsten kommer att
tillsättas under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal i Stockholms stad.