Administrativ chef till Marina läroverket

Marina läroverket är en gymnasieskola i marin miljö med utmärkta möjligheter att nyttja både vad skärgården och storstaden har att

erbjuda. Det går omkring 500 elever på gymnasieskolan och de undervisas av kompetenta och engagerade lärare som strävar efter att

stötta och utmana eleverna i sina studier, vare sig det är i klassrummet eller ombord på något av skolans fartyg. Skolans

pedagogiska idé är att varva teori med praktik för att ge eleverna en djupare kunskap och förståelse som gör dem väl förberedda

för arbetslivet eller vidare studier. På skolan finns både teoretiska och praktiska utbildningar samt en Yrkeshögskola.

Uppdraget

Uppdragets tyngdpunkt ligger i att tillsammans med rektor och övriga skolledningen skapa förutsättningar för en välfungerande,

effektiv och konkurrenskraftig skola. Du har en central roll i att utveckla skolans administrativa organisation, skapa hållbara

strukturer och säkerställa att verksamhetens resurser används på ett ändamålsenligt sätt.

Som administrativ chef bidrar du till att utveckla en välskött skola med ett attraktivt varumärke och en tydlig identitet. Du

arbetar både strategiskt och operativt med att utveckla processer, rutiner och arbetssätt som stödjer skolans kärnverksamhet och

skapar goda förutsättningar för elever och medarbetare. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och inleds med 6 månaders

provanställning.

Som administrativ chef ingår du i skolans ledningsgrupp som består av rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef.

Tillsammans med rektor och övriga skolledningen driver du skolans operativa utveckling och bidrar till planering, genomförande och

uppföljning av verksamheten.

Du har ett särskilt ansvar för skolans administrativa organisation och arbetar för att skapa tydliga roller, en effektiv

ansvarsfördelning och välfungerande administrativa processer. I uppdraget ingår att ansvara för skolans kalendarier och

läsårsplanering samt schemaläggning för elever och lärare. Du deltar även i arbetet med tjänstefördelning och resursplanering.

Tillsammans med rektor arbetar du mot skolans vision och verksamhetens mål. Du är närmaste chef för skoladministratören och

ansvarar för medarbetarsamtal, lönedialog och kompetensutveckling inom ditt ansvarsområde. Du deltar även i skolans personalarbete

och bidrar till en god och hälsofrämjande arbetsmiljö.

Du har en aktiv roll i skolans systematiska arbetsmiljöarbete, vilket bland annat innefattar fysiska och psykosociala skyddsronder

samt uppföljning av skolans årshjul.

• Säkerställa att skolans administrativa rutiner, processer och interna digitala system fungerar och utvecklas utifrån

verksamhetens behov.

• Ta fram underlag för avtal och ansvara för uppföljning av exempelvis lokalanpassningar, byggnads- och reparationsarbeten samt

externa tjänster och leverantörer.

• Har ett tydligt helhetsperspektiv och förstår hur administrativa processer och resursanvändning påverkar hela verksamhetens

kvalitet och utveckling.

• Har mycket god digital kompetens och förståelse för hur digitala system kan bidra till en effektiv och välfungerande

organisation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom skola eller annan utbildningsverksamhet samt kunskap om skolans

organisation, schemaläggning och administrativa system.