Administratör

Arbetsuppgifter

Vi söker en administratör med bred kompetens. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter vid institutionen. Organisatoriskt tillhör du den teknisk- och administrativa personalen och din närmaste chef är den administrativa chefen.

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår bl.a.:

Ekonomiadministration.

Inköp och upphandling.

Löne- och personaladministration.

Administration kring arbetet med Stockholmspriset i kriminologi (The Stockholm Prize in Criminology).

Diarieföring och arkivering.

Övrig administration inom ramen för institutionens löpande arbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna universitetssektorn. Du har mycket god datorvana, sätter dig snabbt in i nya system och arbetar obehindrat i Office-paketet. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift och kan även uttrycka dig väl på engelska, både muntligt och skriftligt. Eftersom kommunikation är en central del av anställningen är du en skicklig kommunikatör.

I rollen ingår stöd till styrelsen och juryn för Stockholmspriset i kriminologi, det största och mest prestigefyllda priset inom ämnet. Du kommer därför att ha täta kontakter med internationella forskare, och ett intresse för det kriminologiska forskningsfältet är en fördel. Du är strukturerad, flexibel och serviceinriktad, och har en god administrativ förmåga. Du är effektiv och prestigelös, klarar av att arbeta under tidspress under vissa perioder och trivs med att arbeta både självständigt och i team.

Meriterande är erfarenhet av arbete vid Stockholms universitet samt högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer relevant, gärna en kandidat- eller masterexamen i kriminologi. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av ekonomiarbete, till exempel hantering av leverantörsfakturor, kundfakturering och bokföring, samt av systemen Primula, Raindance och W3D3. Erfarenhet av att uppdatera webbsidor är ett plus.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Erika Gilbertsson, erika.gilbertsson@criminology.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.