Administratör/ Ledningsstöd till avdelningen Patientsäkerhet och beredskap
Region StockholmOm tjänsten
Är du en erfaren administratör/ samordnare som har lätt att navigera i en komplex verksamhet? Vill du vara med och bidra till Region Stockholms viktiga arbete med patientsäkerhet och beredskap inom vården? Läs nedan - den här rollen kan vara rätt för dig!
Om oss
Avdelningen Patientsäkerhet och beredskap har ett brett och strategiskt uppdrag inom Region Stockholm och ansvarar för frågor som rör informationssäkerhet, krisberedskap och patientsäkerhet. Avdelningen har ett övergripande samordningsansvar för patientsäkerhetsarbetet och arbetar för att stärka regionens förmåga att bedriva en säker, robust och kvalitativ hälso- och sjukvård. Avdelningen består av två enheter: Vårdhygien Stockholm samt Kvalitet och patientsäkerhet. Tillsammans utgör enheterna ett kvalificerat expert- och kunskapsstöd för regionens verksamheter. Vårdhygien Stockholm bidrar med rådgivning, undervisning, analys och metodstöd på flera olika organisatoriska nivåer inom vård och omsorg och är en viktig del i regionens arbete för säker vård. Kvalitet och patientsäkerhet, där tjänsten är placerad, har ett övergripande samordnings- och stödansvar inom bland annat patientsäkerhet, informationssäkerhet och dataskydd. Enheten stödjer chefer och medarbetare i det systematiska kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet och driver utveckling inom områden som bidrar till en trygg och säker vård. På enheten arbetar Region Stockholms chefläkare, som bland annat har en samordnande roll för regionens hälso- och sjukvård vid särskilda händelser.
Om tjänsten
Som ledningsstöd bistår du med ett administrativt verksamhetsnära stöd till både enhets- och avdelningschefen. Rollen är en kombination av kvalificerat ledningsstöd och samordning, där du arbetar nära ledningen samtidigt som du självständigt driver och koordinerar avdelningsövergripande frågor. Du kommer att arbeta med avdelningsövergripande uppdrag, exempelvis samordning av ärenden och stöd inom verksamhetsplanering och uppföljning. Som nav i enhetens arbete bidrar du även till att skapa och vidareutveckla de strukturer, processer och arbetssätt som krävs för att stödja enhetens och avdelningens leverans. Tjänsten passar dig som trivs i en utvecklingsorienterad och verksamhetsnära roll där du får kombinera strategiskt tänkande med praktiskt genomförande. Du har förmåga att se helheten, skapa struktur i komplexa sammanhang och omsätta mål och beslut till tydliga arbetssätt som stödjer verksamheten. Här är ett axplock av arbetsuppgifter som ingår i rollen: - Stöd till avdelningschefen och enhetschefen med administrativa uppgifter, så som förbereda möten och APT:er; föra protokoll etc - Arbete med verksamhetsplan (sammanställning och uppföljning) - Samordning av ärenden - Administrativt stöd till större projekt inom avdelningen. - Administratör för utskottet för hälso-och sjukvårdens stödstrukturer - Administratör i olika forum, t ex chefläkarnätverket, traumarådet, avdelningsmötet, ledningsgrupp samt enhetsmöten på enheten Kvalitét och patientsäkerhet.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd och samordning i en komplex verksamhet. Du är van att arbeta nära ledning och beslutsfattare och har god förståelse för de krav på struktur, dokumentation och kvalitet som följer med offentliga beslutsprocesser. Du är självgående, strukturerad och noggrann, och har förmåga att hålla ihop flera frågor och processer samtidigt utan att tappa helhetsperspektivet. Du tar initiativ, identifierar förbättringsbehov och bidrar aktivt till att utveckla arbetssätt och administrativa processer. Rollen har många kontaktytor och förutsätter att du är kommunikativ, prestigelös och har lätt för att skapa goda samarbeten. Vi söker dig som har: - avslutad högskoleutbildning inom ett för tjänsten relevant område - flerårig erfarenhet av att leverera kvalificerat ledningsstöd, samordning eller administrativt arbete i en större eller komplex verksamhet, helst med koppling till hälso - och sjukvården - erfarenhet av att arbeta nära ledning, ledningsgrupp eller motsvarande beslutsforum - erfarenhet av uppföljning, rapportering och samordning av beslut och aktiviteter - erfarenhet av att utveckla och förbättra administrativa processer och arbetssätt - god digital kompetens och vana att arbeta i administrativa system och verktyg - mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Kunskap om hälso- och sjukvårdens organisation, styrning och regelverk på regional nivå är meriterande. Vi lägger dock stor vikt vid ditt intresse för verksamhetens uppdrag, din vilja att lära och din förmåga att snabbt sätta dig in i nya frågeställningar.
Vårt erbjudande
Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om vilka förmåner du får som anställd hos Region Stockholm. Vi sitter i ljusa och moderna lokaler på Lindhagensgatan på västra Kungsholmen. Hit tar du dig lätt med tunnelbana, buss och cykel. Ansökan Låter det här som en roll där du skulle trivas och utvecklas? Då välkomnar vi din ansökan och ser fram emot att få veta mer om dig. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV och relevanta utbildningsbevis. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Pernilla Nordqvist pernilla.nordqvist@regionstockholm.se / 0724689996. Övrigt Detta är en tillsvidaretjänst med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil: