Administratör med fokus på utveckling och samordning

Välkommen till oss Komvux Södermalm växer och antalet elever har ökat kraftigt. Vi är en del av Stockholms stads komvuxverksamhet

och här finns fyra stycken skolenheter som erbjuder sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Nu tar vi nästa steg i

utvecklingen där vi jobbar mot en mer gemensam elevadministration med tydligare rutiner, smartare digitala arbetssätt och ett

närmare samarbete med skolans rektorer och dess pedagogiska verksamheter. Vi söker därför en administratör som inte bara vill

sköta administrationen väl, utan som också vill vara med och forma den tillsammans med fem andra kollegor. Du ser möjligheter där

andra ser hinder, tar initiativ och får kollegorna med dig. Vi erbjuder Vi är en verksamhet i utveckling och förändring där

kompetens och samarbete är grunden för vår arbetsglädje. Vi erbjuder en möjlighet att få vara med och utveckla en verksamhet i

tillväxt. På denna sida kan du läsa mer om vilka förmåner du har som medarbetare i Stockholm Stad:

https://jobba.stockholm/formaner Din roll Som administratör är du en del av elevadministrationen och ett viktigt stöd för både

elever, lärare och skolledning. Du drivs av att ge service och information till elever, lärare och kollegor via mejl, chatt,

telefon och expedition samt hanterar elevregister, kallelser, närvarorapportering och betygshantering enligt gällande

styrdokument. Vid sidan av den dagliga administrationen driver du tillsammans med dina kollegor utvecklingen av hur vi arbetar. Du

ser helheten, hittar förbättringar och omsätter dem i praktiken – gärna med hjälp av digitala verktyg. Du tar gärna initiativ och

bidrar till att hela gruppen hittar och utvecklar gemensamma och hållbara arbetssätt. Arbetsuppgifter • Elev- och

kursadministration för sfi, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, inför, under och efter studier. • Service och information

till elever via expedition, mejl, chatt och telefon. • Självständigt initiera, driva och samordna olika utvecklingsfrågor inom

elevadministrationen, från idé till införande och uppföljning. • Identifiera flaskhalsar och utmaningar och självständigt ta fram

förbättringsförslag och förankra dessa hos dina kollegor. • Identifiera och införa nya digitala verktyg och arbetssätt, och stötta

kollegor i att använda dem. • Hantera personuppgifter enligt GDPR samt arbeta med arkivering och diarieföring. • Ta fram korrekta

underlag inför månadsberäkningar och statistik till skolledningen. Din kompetens och erfarenhet Krav • Eftergymnasial utbildning

som vi bedömer relevant för tjänsten. • Erfarenhet av elevadministration, gärna inom vuxenutbildning, eller annan administration

som vi bedömer likvärdig. • Erfarenhet av att driva utvecklingsfrågor, till exempel att ta fram och införa nya rutiner, processer

eller arbetssätt. • Erfarenhet av att samordna arbete i en grupp eller ta en ledande roll i ett team. • Mycket hög digital

kompetens både när det gäller Office365 och olika databassystem samt hög förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och verktyg.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande • Erfarenhet av agila eller iterativa arbetssätt,

till exempel att testa, utvärdera och justera i korta cykler samt AI-implementering. • Erfarenhet av att leda eller stötta

administrativt förändringsarbete. • Kunskap om styrdokument och regelverk inom vuxenutbildning Personliga egenskaper Du är nyfiken

och har ett situationsanpassat förhållningssätt – där andra ser utmaningar ser du möjligheter och du provar gärna nya sätt att

arbeta. Du har en hög självledarförmåga, tar initiativ, driver frågor framåt och kan samla dina kollegor kring gemensamma

lösningar. Du har en helhetssyn och kan växla mellan detaljnivån som administrationen kräver och ett bredare

utvecklingsperspektiv. Du är kommunikativ, har god samarbetsförmåga och håller hög servicegrad i mötet med elever och kollegor. Vi

lägger stor vikt vid personliga egenskaper.