Administratör till logopedmottagningarna i Region Stockholm/Logopedi Västra

Om tjänsten

Som administratör kommer du att arbeta tillsammans med en administratörskollega hos oss på Gullmarsplan, och tillsammans ger ni administrativt stöd till cirka 10 logopedmottagningar runt om i Stockholm, där totalt omkring 65 logopeder arbetar. Du blir en viktig del av verksamheten och en nyckelperson i kontakten mellan patienter, anhöriga, vårdgrannar och andra samarbetspartners. Arbetsuppgifter kan bland annat vara:

• Bokning och ombokning av patientbesök - Telefonsupport och tidsbokning via TeleQ - Administrativ hantering i journalsystemet TakeCare - Beställningar av varor i Clockwork - Hantering av remisser, kallelser och intyg - Daglig kontakt med patienter, anhöriga, vårdcentraler, sjukhus och andra vårdgivare - Övriga administrativa uppgifter som bidrar till ett smidigt flöde i verksamheten Vem är du? Vi söker dig som tycker om att ha många kontaktytor och som trivs i en roll där dagarna är varierade. Du är strukturerad, noggrann och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Du har ett professionellt och vänligt bemötande i tal och skrift, och känner dig trygg i administrativa rutiner.

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av arbete i journalsystemet TakeCare - Erfarenhet av TeleQ - Erfarenhet av Clockwork - Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift - Goda kunskaper i engelska i tal och skrift - Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård Det är meriterande om du:
• Har arbetat i en liknande administrativ roll inom logopedi eller annan öppenvård - Har vana av att hantera flera system parallellt Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att trivas hos oss tror vi att du:
• Är serviceinriktad och lösningsfokuserad - Har god samarbetsförmåga och gillar att arbeta i team - Är trygg, ansvarstagande och kan arbeta självständigt - Har god kommunikativ förmåga och tycker om patientkontakt Om oss Du blir en del av en verksamhet där vi värnar om ett gott arbetsklimat, samarbete och utveckling. Vi arbetar tillsammans för att skapa en tillgänglig, trygg och professionell vård för våra patienter.

Vi erbjuder

Inom SLSO finns goda möjligheter för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. På vårt intranät finns information för dig som nyanställd som stöd i din introduktion när du börjar hos oss. Vi har ett antal obligatoriska utbildningar och utöver detta finns ytterligare möjligheter till kompetensutveckling. Vi erbjuder också våra medarbetare förmåner såsom flexibla arbetstider, friskvårdsersättning, fri öppen hälso- och sjukvård samt tjänstepension mm. Du kan läsa mer om våra förmåner på Förmåner hos Stockholms läns sjukvårdsområde Anställningsform och omfattning - Tillsvidareanställning, heltid - Tillträde enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan!