Administratörer till frivården Stockholm stad
KriminalvårdenOm tjänsten
På Frivården Stockholm Stad arbetar drygt 230 medarbetare i moderna lokaler på Gärdet, med goda kommunikationer via tunnelbana och buss. I anslutning till kontoret finns ett cykelrum med laddmöjligheter för elcyklar och ett gym för personalen. Vi har även tillgång till en stor utomhusterrass på taket. Vi söker nu fyra nya kollegor till vårt team. Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer att ingå i en grupp på 13 personer som ansvarar för att serva administrativt kring klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut och domshantering mm. Arbetet bedrivs i enlighet med gällande nationella och lokala rutiner, riktlinjer och instruktioner. Tillsammans med övriga administratörer bidrar du till att säkerställa en rättssäker, effektiv och välfungerande administrativ verksamhet. Teamet ansvarar bland annat för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering, hantering av myndighetens inkommande mail samt hantering av felanmälningar. Arbetsuppgifter som rör behörighetsbeställningar, IT och telefoni ingår i det dagliga arbetet. Arbetstempot är periodvis högt och vissa arbetsuppgifter, bland annat IT-supporten, kan vara brådskande. Arbetet innebär också externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Kvalifikationer
Som administratör har du en central servicefunktion. Därför behöver du ha ett gott bemötande, vara hjälpsam och ha en vilja och förmåga att bidra till att verksamheten fungerar smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressiga situationer på ett bra sätt. Du arbetar noggrant och strukturerat samt kan självständigt planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter på ett effektivt sätt för att säkerställa att viktiga uppgifter blir utförda. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:
- Gymnasieexamen - Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet - Mycket goda IT- kunskaper - Förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift Det är även meriterande med:
- Yrkeserfarenhet av IT support - Erfarenhet av serviceinriktat arbete - Erfarenhet av intern kontorsservice
Krav- & nyckelordscheck
Identifierade kompetenser & krav i annonsen:
Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:
Restid & pendling
Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Stockholm och dölj konkurrerande annonser på sidan.