Bemanningsassistent till blodcentralen

Om tjänsten

Rollen som en av två bemanningsassistenter på blodcentralerna, som är organiserade i externa lokaler: Odenplan, Sergel, Skanstull och våra mobila blodbussar, erbjuder vi ett varierat och utvecklande arbete där du har en central funktion i planeringen av bemanningen. Vår bemanning består av ca 120 personer, flest sjuksköterskor, några undersköterskor. Medarbetarnas arbetstid är förlagd dag/ kväll (till kl 20) samt var tredje lördag (dagpass). Tjänsten innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor inom HR, lön samt verksamhetens chefer och medarbetare. Du blir en del av ett team som består av två bemanningsassistenter och fyra omvårdnadschefer. Tillsammans ansvarar ni för schema- och bemanningsplaneringen i Heroma, både på kort och lång sikt, utifrån verksamhetens behov. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats vid rätt tid och ger stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör arbetstid, frånvaro och bemanning. Rollen delas med den andra bemanningsassistenten, och ni arbetar tillsammans med både den dagliga operativa planeringen och den långsiktiga strategiska bemanningen. Du är även delaktig i att utveckla och förbättra rutiner och processer inom bemanning och schemaläggning, med fokus på hållbara och hälsosamma arbetsscheman. Beroende på verksamhetens behov kan även andra övriga administrativa arbetsuppgifter ingå, exempelvis ansvar som EK-administratör eller mobiladministratör, nyanställningar, nyckelhantering, larm, tar anteckningar på möten m.m. efter överenskommelse. Det här är en tjänst för dig som trivs i en händelserik arbetsmiljö, gillar att planera, lösa problem och samarbeta med andra. Du vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt och att rätt kompetens finns på plats varje dag. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med arbetstid måndag–fredag. Placering flexibelt mellan våra enheter efter behov. Vi söker dig som - arbetar strukturerat och noggrant och har lätt för att planera, prioritera och organisera ditt arbete, även när du hanterar flera arbetsuppgifter parallellt - tar initiativ och driver arbetet framåt genom att se vad som behöver göras och agera utifrån verksamhetens behov - trivs med många kontaktytor och samarbetar på ett lyhört och smidigt sätt med både chefer, medarbetare och andra samarbetspartners - har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och bidrar genom ett professionellt och lösningsorienterat bemötande - har förmåga att behålla överblicken och ser hur olika delar av bemanningsplaneringen hänger ihop, så att du kan prioritera utifrån verksamhetens samlade behov.

Kvalifikationer

Krav:

• Genomförd Gymnasieutbildning - Undersköterska eller annan vårdutbildning, alternativt pågående tjänst med kvalificerade och avancerade arbetsuppgifter inom schemaläggning i en komplex och större organisation - God förmåga att arbeta i digitala system och administrativa verktyg - Erfarenhet av personaladministration, bemanning och schemaläggning - Kunskap och intresse kring arbetstidsregler, kollektivavtal och hälsosam schemaläggning - Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård eller annan större organisation - Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift - Vara tillgänglig för 100% tjänstgöring Meriterande:
• Erfarenhet av arbete i digitala planering- och löneadministrativa system, ex Heroma, Tessa Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!