Hoppa till huvudinnehållet
  • OrtStockholm
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan30 dagar kvar
  • Publicerad15 okt.

Om tjänsten

VAR MED OCH SKAPA SMIDIGARE AFFÄRER

I rollen som Business Support inom Datacenter blir du en viktig del av affären. Genom att ta hand om de administrativa och

operativa delarna från offert och prissättning till order, leverans och fakturering. På så sätt skapar du mer utrymme för våra

säljare att fokusera på kunder, försäljning och nya affärsmöjligheter. Vi är en del av orderhanteringen, vilket innebär att vi

följer hela kedjan.

Du arbetar nära säljare och deras kunder. Till en början har du främst interna kontakter, och i takt med att du lär känna kunderna

blir du också en uppskattad kontakt i frågor om offerter, orderstatus, leveranstider och pågående ärenden.

DIN ROLL I AFFÄRSFLÖDET

Du, med ditt team, är säljarnas stöd genom affären. Vi som stödfunktion skapar struktur, flöde och trygghet för

säljorganisationen. Du ser till att informationen är korrekt, följer upp beroenden och gör nästa steg tydligt för alla som är

involverade.

I rollen får du bland annat:

stötta säljare att ta fram priser, offereringsunderlag och sammanställa offerter
hämta information från tillverkare och distributörer: här finns ett nära samarbete med leverantörer och distributörer
registrera order och bevaka leveranser
följa upp leveranstider och ge uppdatera säljare och kunder om viktiga leveranstider
bevaka orderstocken; leveransbevakar, uppdaterar kunder om nya datum, kontrollerar att fakturan är skapad etc
driva öppna frågor vidare tills de är avslutade eller har ett tydligt nästa steg, att stundom behöva kavla upp ärmarna

Du har förtroendet att inom det administrativa driva de operativa processerna framåt. Beslut om priser och affärsvillkor fattas

med andra roller i teamet.

TILLSAMMANS FÅR VI AFFÄRERNA ATT FLYTA

Flera affärer pågår ofta samtidigt, och du skapar överblick och prioriterar utifrån brådska och affärsvärde. Genom att bevaka

deadlines, följa upp leveranser och påminna i rätt tid bidrar du till ett smidigt flöde och nöjda kunder. När något förändras

kommunicerar du vidare till berörda.

Samarbetet är en viktig del av vardagen. Tillsammans med säljare, kollegor inom Business Support, ekonomi, presale, tillverkare

och distributörer skapar du goda förutsättningar för affären. I teamet stöttar vi varandra och hjälps åt där det behövs. Flera av

oss har lång erfarenhet inom området och många har varit en del av Advania under en längre tid. 💜

Vi arbetar i Netset. Har du erfarenhet av Netset eller ett annat affärs eller orderhanteringssystem med motsvarande arbetsflöden

inom order och offert har du en bra grund för att snabbt komma in i rollen.

ÄR DET HÄR DU?

Du kommer med följande erfarenheter:

  • minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis order, offert eller försäljningssupporterfarenhet av att

självständigt arbeta med orderläggning och offerter i Netset eller annat affärs eller orderhanteringssystem med motsvarande

arbetsflöden

förståelse för affärsflödet från offert och order till leverans och fakturering
ett serviceinriktat arbetssätt
förmåga att skapa struktur och hålla ihop flera parallella aktiviteter
god svenska i tal och skrift
engelska på en nivå som gör att du kan förstå och hantera skriftlig information

Som person uppskattar du ett operativt och administrativt arbete där struktur, service och uppföljning gör skillnad. Du tar ansvar

för att föra uppgifter framåt, kommunicerar tydligt och samarbetar gärna med olika roller och funktioner för att nå teamets

gemensamma mål.

Kunskap om Datacenter-affären är starkt meriterande. Det viktigaste är att du naturligt tar ansvar, skapar struktur och driver

arbetet framåt med noggrannhet, servicekänsla och ett starkt samarbetsfokus.

VI SER FRAM EMOT DIN ANSÖKAN! 👋

Välkommen med din ansökan senast 15 november. Efter sista ansökningsdag går vi igenom ansökningarna samlat och återkommer därefter

till de kandidater som går vidare till nästa steg.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av

oss och stärker såväl effektivitet som kreativitet i vårt arbete..

Som en del av vår rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ

kontroll inför ett anställningsbeslut. Advania samarbetar med Ljung & Sjöberg i ärenden kopplat till alkohol-, drog- och

spelproblematik och är en certifierad "Proaktiv Arbetsplats".

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.☀️

Krav- & nyckelordscheck

Identifierade kompetenser & krav i annonsen:

Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:

Ladda upp ditt CV som PDF eller bocka för dina kompetenser ovan.

Restid & pendling

Spara jobb & deadline-påminnelse

Sista ansökningsdag: 3 dec.

Inte redo att söka direkt? Spara annonsen och få påminnelse innan den stänger

När du sparar tjänsten samlas den under Mina sidor (Ansökningskoll) och vi skickar automatiskt en påminnelse på mejlen 3 dagar innan sista ansökningsdag så att du inte missar att söka.

Arbetsgivare • OnePartnerGroup Stockholm AB

Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Stockholm och dölj konkurrerande annonser på sidan.