Enhetschef till kontorsservice, Norra innerstaden (vikariat)

Är du en trygg ledare som uppskattar att vara nära både medarbetare och verksamhet, samtidigt som du tar ansvar för helheten? Nu

söker vi en vikarierande enhetschef till enheten för kontorsservice i Norra innerstaden. Här får du leda medarbetare, skapa

struktur och driva verksamheten framåt med fokus på god service och en välfungerande vardag. Välkommen till oss Ekonomi- och

lokalavdelningen på Norra innerstadens stadsdelsförvaltning består av ekonomigrupp, lokalgrupp och enheten för kontorsservice. Vi

arbetar i moderna kontorslokaler i Garnisonen på Karlavägen 104 och i Bilpalatset på Sankt Eriksgatan 117 med närhet till

kommunala färdmedel. Då vår nuvarande enhetschef ska vara föräldraledig söker vi nu en vikarie som vill leda servicegruppen under

cirka ett år. Gruppen består idag av tio personer som arbetar som vaktmästare, värdinnor, serviceassistenter,

beställare/administratör, lokalvårdare, hantverkare. Du ansvarar även för våra inhyrda väktare i receptionen. En hälsning från

din framtida chef Jag heter Cornelia Schroeder Lundberg och som chef har jag ett coachande förhållningssätt där jag ser dig som

individ och anpassar mitt ledarskap efter dina styrkor, behov och förutsättningar. Jag vill stödja din personliga utveckling och

skapa möjligheter för dig att bidra till verksamhetens utveckling. Med öppen kommunikation, gott samarbete och en vilja att

ständigt utvecklas skapar vi tillsammans en god arbetsmiljö och resultat att vara stolta över. Vi erbjuder dig - Sommar- och

vinterarbetstid - Rabatterade priser på stadens egna tränings- och simanläggningar - Flextidsavtal och möjlighet till fler

semesterdagar genom semesterväxling - Möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter för att främja balans mellan arbete och

privatliv - Läs mer om förmånerna med att arbeta inom Stockholm stad här Din roll Som enhetschef har du personal-, arbetsmiljö-,

budget- och verksamhetsansvar. Du är operativt närvarande och samordnar det dagliga arbetet utifrån verksamhetens behov. Det

innebär att du löpande prioriterar och anpassar planeringen när förutsättningarna förändras. I rollen ingår även ett praktiskt

ansvar för att kontoren fungerar väl i vardagen. Du är exempelvis brandskyddsansvarig och kontaktperson gentemot externa

samarbetspartners, såsom fastighetsvärdar, städbolag och vaktbolag. Du samordnar inkommande ärenden och arbetsuppgifter utifrån

aktuella behov. En prioriterad del av uppdraget är att utveckla och etablera tydliga rutiner för kontoren samt säkerställa att

dessa kommuniceras till och är kända av berörda medarbetare.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har: - en högskole-

eller universitetsexamen som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten - tidigare erfarenhet som chef med personalansvar -

tidigare erfarenhet av operativ arbetsledning på plats - förmåga att utöva ett inkluderande och anpassat ledarskap utifrån

medarbetarnas individuella behov och förutsättningar - mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift Det är meriterande

om du även har: - tidigare erfarenhet av budgetansvar - tidigare erfarenhet av verksamhetsutveckling - tidigare erfarenhet av

verksamhetsområdena kontorsservice, städ och vaktmästeri Som chef för kontorsservice värdesätter vi din prestigelöshet,

flexibilitet och förmåga att skapa struktur och tydlighet i vardagen. Du har en hög operativ närvaro, där du stöttar medarbetarna

och säkerställer att verksamheten drivs servicemedvetet utifrån rådande verksamhetsbehov. Med god helhetssyn och tydlig

kommunikation leder du gruppen med ett närvarande och inkluderande ledarskap. Du är trygg som ledare och står stadigt i både med-

och motvind. Du tar tillvara goda idéer till verksamhetsutveckling och skapar förutsättningar för att arbetet ska kunna utföras på

bästa sätt och med goda resultat. Vi söker dig som med engagemang kan motivera andra för att effektivt nå gemensamma mål och

självklart sätter du arbetsglädjen högt på din agenda. Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och

kompetenser. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Tjänsten är ett vikariat med tillträde enligt överenskommelse, som senast

mars 2027. För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett

personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i

samband med att du söker tjänsten. I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas