Event & Partnership Specialist - Vikariat

Om rollen

Som Event & Partnership Specialist arbetar du nära vår CMO och övriga i marknadsteamet för att omsätta Gazellas marknadsstrategi i konkreta initiativ som stärker vårt varumärke och våra relationer med kunder, konsulter och kandidater.

Finance Arena & Awards

• Ha det övergripande projektledningsansvaret för Finance Arena & Awards, från planering till genomförande och utvärdering.
• Leda och koordinera arbetet mellan intern projektgrupp, extern eventbyrå, leverantörer och samarbetspartners.
• Ansvara för projektplan, tidslinjer, budget och leveranser samt säkerställa hög kvalitet genom hela projektet.
• Samordna programinnehåll, talare, jury, kommunikation, marknadsföring, sponsorer och gästupplevelse.

Event och projektledning

• Självständigt planera, projektleda och genomföra fysiska och digitala B2B-event, såsom frukostföreläsningar, webinarier, nätverksträffar och after works.
• Utveckla eventkoncept som stärker Gazellas position på marknaden, bygger relationer och skapar affärsmöjligheter.
• Ansvara för eventbudget, logistik, leverantörskontakter och praktisk samordning från planering till genomförande och uppföljning.
• Samordna eventrelaterad marknadsföring och kommunikation, från copy och inbjudningar till eventsidor och kampanjer, tillsammans med marknadsteamet.
• Arbeta nära säljteamet med inbjudningar, deltagarrekrytering och uppföljning för att säkerställa att eventen når rätt målgrupper och bidrar till verksamhetens mål.
• Samarbeta med interna team för att säkerställa ett smidigt genomförande och säkerställa en förstklassig gästupplevelse genom god planering, känsla för detaljer och ett genomtänkt flöde från välkomnande till avslut.
• Följa upp och utvärdera event utifrån relevanta KPI och deltagarupplevelse.

Partnerskap och samarbeten

• Identifiera och utveckla relevanta samarbeten med företag och organisationer som delar våra målgrupper eller kompletterar Gazellas erbjudande.
• Utveckla partnerskap kopplade till våra event, inklusive sponsringssamarbeten och

gemensamma marknadsaktiviteter.

• Samordna dialog och aktiviteter med partners samt säkerställa att samarbeten genomförs

enligt plan och skapar värde för de involverade parterna.

• Följa upp och utvärdera samarbeten för att identifiera förbättringar och framtida möjligheter.

Vem är du?

Vi söker dig som brinner för att skapa möten mellan människor och trivs med att kombinera kreativitet, affärstänk och projektledning. Du är självgående, strukturerad och lösningsorienterad, med ett starkt driv och förmågan att få med dig andra mot gemensamma mål. Du ser helheten, men vet att detaljerna gör skillnaden.

Vi tror att du har

• Flera års erfarenhet av eventprojektledning och vana att självständigt driva projekt från idé till genomförande.
• Erfarenhet av marknadsföring eller kommunikation, med förmåga att skriva engagerande copy och skapa enklare grafiskt material utifrån en visuell identitet.
• God förståelse för B2B-marknadsföring och hur event kan stärka varumärken, bygga relationer och skapa affärsmöjligheter.
• Erfarenhet av att samarbeta med externa byråer, leverantörer och interna team samt hantera budgetar, tidsplaner och flera parallella projekt.
• Ett intresse för att utveckla samarbeten och partnerskap, med dokumenterad erfarenhet av sponsring eller partneraktiviteter.
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska.

Om tjänsten

• Roll: Event & Partnership Specialist
• Anställningsform: Vikariat på cirka 9–14 månader
• Omfattning: Heltid
• Placering: Stockholm
• Tillträde: 1 december 2026 eller snarast möjligt därefter