Facilities Director till Handelshögskolan i Stockholm

Handelshögskolan ligger i centrala Stockholm och campus omfattar fyra fristående fastigheter i området kring Observatorielunden.

Här möts cirka 2 000 studenter och drygt 300 medarbetare, och undervisning och forskning bedrivs sida vid sida med seminarier,

konferenser, evenemang och ett aktivt studentliv. Handelshögskolan är ett ekosystem där bland andra forskningsinstitut, SSE

Business Lab, SSE Executive Education och SITE är verksamma i våra lokaler som hyresgäster. Fastigheterna är uppförda under olika

perioder och har olika förutsättningar. Flera av dem har kulturhistoriska värden. Förvaltningen och utvecklingen av campus behöver

därför kombinera ändamålsenliga lokaler för verksamhetens behov med hänsyn till och bevarande av dessa kulturhistoriska värden.

Som Facilities Director arbetar du nära verksamheten och har ett såväl strategiskt som operativt fokus. Du leder arbetet med

underhåll, förvaltning och utveckling av Handelshögskolans fastigheter och säkerställer tillsammans med ditt team att lokalerna är

ändamålsenliga, hållbara och välfungerande för verksamhetens behov.

Om rollen

Avdelningens ansvarsområden omfattar projektledning,

HHS Housing, vaktmästeri och serviceteknik. Tillsammans med ditt team samt externa projektledare, konsulter och entreprenörer

arbetar du mot tydliga mål och skapar förutsättningar för att fastighetsavdelningen ska leverera med hög kvalitet. Du har

personal- och budgetansvar för sju medarbetare. Du tar ansvar för hela kedjan: från den långsiktiga förvaltningen av

Handelshögskolans fastigheter till att utveckla dem för framtidens behov. Det innebär att säkra underhåll och lokalförsörjning, ta

ansvar för fastighetsägarfrågor och se till att verksamheten möter relevanta myndighetskrav. Du fångar upp behov nära verksamheten

och leder ombyggnads-, anpassnings- och underhållsprojekt från första idé till färdigt resultat. I varje projekt väger du samman

kvalitet, tid och ekonomi med det som gör störst skillnad för dem som använder lokalerna. Ekonomin är en central del av uppdraget.

Du ansvarar för budget och uppföljning och använder din förståelse för projektekonomi, finansiering och kostnader för att bedöma

alternativ och fatta välgrundade beslut. Du har ett övergripande ansvar för det systematiska brandskyddsarbetet och du arbetar

proaktivt med säkerhetsfrågor i nära samarbete med CIO, som har det övergripande säkerhetsansvaret. Med förståelse för

hållbarhetsarbete bidrar du till vår mission att utveckla ett hållbart och attraktivt campus – en dynamisk miljö som är aktiv

dygnet runt och möter verksamhetens skiftande behov. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att skapa och bibehålla goda

relationer samt föra en kontinuerlig och tydlig dialog med flertalet olika intressenter. Du ingår i ledningsstrukturen för

stödverksamheten och rapporterar till Högskoledirektören. Vem vi söker Du rör dig tryggt mellan strategiska och operativa frågor

och uppskattar när rollen kräver båda perspektiven. Du ser helheten, analyserar problem och gör välgrundade prioriteringar. Som

ledare skapar du tydlighet, delegerar ansvar och följer upp arbetet. Du är kommunikativ och kan anpassa dialog och presentationer

efter målgrupp, både internt och externt. Du har lätt för att samarbeta, förhandla och balansera olika behov och viljor. Du

arbetar lyhört, proaktivt och kvalitetsmedvetet. Du har gott omdöme, hög integritet och förmåga att behålla lugnet när frågor är

komplexa eller tempot högt. Du är öppen för nya lösningar och ser hur digitalisering, AI och datadrivna arbetssätt kan bidra till

bättre beslut och effektivare processer - Du har en relevant akademisk utbildning eller motsvarande professionell erfarenhet. - Du

har flera års erfarenhet som chef och ledare inom fastighetsbranschen, med personal-, arbetsmiljö- och budgetansvar. - Du har bred

erfarenhet av fastighetsförvaltning och dokumenterad erfarenhet av både förvaltnings- och byggprojekt, inklusive ombyggnad och

underhåll. - Du har gedigen kunskap om ekonomi, särskilt budgetarbete, projektekonomi, finansiering och kostnadsstyrning. - Du har

erfarenhet av att driva komplexa projekt från start till mål. - Du är van vid att leda förändring och utveckla arbetssätt. -

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt Meriterande:

• Erfarenhet från akademisk verksamhet och

förståelse för dess villkor och beslutsprocesser är meriterande. Vi ser också gärna att du har intresse för arkitektur, konst och

inredning och för hur den fysiska miljön kan stödja ett välfungerande och attraktivt campus. Därför kan rollen vara rätt för dig

Här får du leda fastighetsarbetet i en internationell och entreprenöriell akademisk miljö. Du arbetar nära människorna och

verksamheterna som använder lokalerna och får ta ansvar för ett eget fastighetsbestånd med både komplexitet och

utvecklingsmöjligheter. Tillsammans med ditt team bidrar du till ett attraktivt och hållbart campus som är välkomnande för

studenter, medarbetare och besökare och som fungerar för undervisning, forskning, studentliv och evenemang. Övrigt: Tjänsten är en

tillsvidareanställning om heltid med tillträde enligt överenskommelse. Arbetet utförs på plats i våra lokaler i centrala

Stockholm. Slutkandidaten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Om Handelshögskolan i Stockholm: