HR-administratör till Ambulanssjukvårdsförvaltningen

HR-administratör till Ambulanssjukvårdsförvaltningen – var med och gör skillnad! Vill du arbeta med HR-administration i en

samhällsviktig verksamhet där ditt arbete bidrar till att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare?

Ambulanssjukvårdsförvaltningen inom Region Stockholm växer och därför utökar vi nu vår HR-administration. Vi söker en engagerad

och serviceinriktad junior HR-administratör som vill vara med och utveckla vårt HR-stöd. Tillsammans med nuvarande

HR-administratör, systemadministratör, HR-direktör, HR-partners och HR-specialist bidrar du till ett effektiv och kvalitativ

HR-stöd. Hos oss får du en varierad roll med många kontaktytor, där struktur, kvalitet och samarbete är viktiga framgångsfaktorer.

Du blir en del av en verksamhet med ett livsviktigt uppdrag – att bidra till en trygg och tillgänglig ambulanssjukvård för

invånarna i Stockholms län.

Om rollen

Som HR-administratör är du en viktig del av förvaltningens HR-funktion. Du arbetar nära

kollegor och chefer och bidrar till att säkerställa ett professionellt, effektivt och rättssäkert administrativt stöd. Rollen

innebär ett brett administrativt ansvar med varierande arbetsuppgifter inom personaladministration, anställningshantering och

HR-relaterade processer. Du har många kontaktytor och fungerar som ett stöd i såväl löpande personalfrågor som i utvecklingen av

våra administrativa rutiner. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar för att skapa tydliga, enhetliga och effektiva

HR-processer. Som HR-administratör får du möjlighet att bidra med din kompetens, identifiera förbättringsområden och vara delaktig

i utvecklingen av våra arbetssätt och digitala lösningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ansvara för löpande HR- och

personaladministration kopplad till anställningar, lönerelaterade uppgifter Registrera och administrera nyanställningar,

anställningsförändringar och avslut i personalsystem. Ge ett professionellt och serviceinriktat administrativt stöd till chefer,

medarbetare och HR-kollegor. Hantera inkommande HR-administrativa ärenden och bevaka HR-funktionens gemensamma funktionsbrevlåda.

Administrera personalakter, dokumentation och arkivering enligt gällande regelverk. Hantera administrativa beställningar och

behörigheter i samband med introduktion och avslut av anställningar. Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar inom

HR-området enligt gällande regelverk och rutiner. Medverka i utveckling, kvalitetssäkring och digitalisering av HR-administrativa

processer. Du arbetar i Region Stockholms personaladministrativa system, där Heroma är ett centralt verktyg. Även andra

administrativa uppgifter inom HR-funktionens ansvarsområde kan förekomma.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en roll där du får

kombinera administrativ noggrannhet med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är strukturerad, ansvarstagande och

har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar metodiskt och noggrant, även när tempot är högt och

förutsättningarna förändras. Du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla

relationer. Du är lyhörd för verksamhetens behov och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Vi värdesätter särskilt att du

är utvecklingsinriktad och ser möjligheter att förenkla och förbättra administrativa rutiner. Du har ett intresse för digitala

arbetssätt och bidrar aktivt till ett effektivt och kvalitetssäkrat HR-stöd. Eftersom du kommer att hantera personaluppgifter och

ibland känslig information är det viktigt att du har hög integritet och ett gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid personlig

lämplighet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration eller annat

område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. - Minst ett års aktuell och relevant erfarenhet av HR-administration. - Erfarenhet av

personaladministrativa processer och anställningshantering. - Erfarenhet av arbete i personal- och lönesystem. - God digital

kompetens och vana att arbeta i administrativa system. - Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är

meriterande om du har: - Erfarenhet av HR-administration inom offentlig verksamhet, gärna region eller kommun. - Erfarenhet av

arbete i Heroma. - Kunskap om kollektivavtal inom kommunal och regional sektor. - Erfarenhet av att utveckla och effektivisera

administrativa rutiner och digitala arbetssätt. Erbjudande Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med närhet till

ambulanssjukvårdsförvaltningen beslut och processer där du kommer att vara en del av en dynamisk och utvecklingsinriktad

arbetsplats! Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till

löneväxling. För att du ska kunna ta hand om din hälsa erbjuder vi friskvårdsbidrag på 5 000 kronor samt subventionerad sjukvård i

form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi sitter i moderna lokaler i Årsta. Ansökan och mer information Varmt välkommen med din

ansökan redan idag! Urval och intervju sker löpande under ansökningstiden. Din ansökan ska innehålla CV, och övriga intyg som

styrker ditt CV. Du ska ladda upp dessa i vårt rekryteringssystem när du ansöker. I rekryteringen ingår förutom intervju, test i

problemlösningsförmåga och personlighetstest. Ambulanssjukvårdsförvaltningen arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod

som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser

mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.  Du kan komma att krigsplaceras inom

Ambulanssjukvårdsförvaltningen vid anställning Välkommen med din ansökan!