HR-administratör till Fackförbundet ST

Är du redo att ta nästa steg inom HR och bidra till en organisation där HR har en strategiskt viktig roll? Som HR‑administratör hos ST blir du en viktig del i det dagliga HR‑arbetet, bidrar till ett gott arbetsklimat och deltar i utvecklingen av framtidens HR‑arbete! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Fackförbundet ST. 🚀 Om företaget Fackförbundet ST är det största fackförbundet inom statlig verksamhet med över 100 000 medlemmar som arbetar inom statliga myndigheter, affärsverk, bolag med statligt uppdrag, universitet, högskolor och statligt finansierade stiftelser. Fackförbundet ST arbetar för ett hållbart arbetsliv, ett demokratiskt samhälle och goda anställningsvillkor för medlemmar när det gäller lön, utvecklingsmöjligheter, inflytande och delaktighet. Genom avtal och opinions- och påverkansarbete driver Fackförbundet ST sina frågor för att skapa förändringar i lagstiftning och politiska beslut. Fackförbundet ST är medlem i TCO och är partipolitiskt obundet. Fackförbundet ST har ungefär 115 anställda nationellt fördelade på sju olika orter. På kansliet i Stockholm blir du en del av ett kompetent, utvecklande och öppet team. Du tillhör enheten för verksamhetsledning och rapporterar direkt till enhetschefen. 💼 Arbetsuppgifter Som HR-administratör har du en central och bred roll där du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat inom HR. Du ansvarar för personaladministration och administrativa HR-processer, samtidigt som du bidrar till att utveckla och stärka förbundets arbetsklimat, struktur och arbetssätt. Rollen innebär ett nära samarbete med ett mindre HR-team där du fungerar som ett nav i det dagliga HR-arbetet och säkerställer att rutiner, policys och processer följs, utvecklas och dokumenteras på ett korrekt sätt. Du arbetar med löpande personaladministration, rekryteringsstöd, uppföljning av budget och personalstatistik samt samordning kring exempelvis provanställningar, kollektivavtalsuppdateringar och implementering av nya regelverk såsom lönetransparensdirektivet. Du har en viktig roll i att bevaka förändringar inom arbetsrätt och säkerställa att interna styrdokument och riktlinjer hålls uppdaterade. Arbetet innefattar även administration kopplat till löneprocesser, stöd i HR-system samt stöd åt medarbetare i HR-relaterade frågor. Du bidrar även med verksamhetsutveckling och arbetsplatsens attraktivitet. Det kan handla om att stödja arbetet med arbetsmiljö och medarbetardialoger, främja gemenskap och bidra med idéer som stärker kultur, trivsel och engagemang. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att växa inom HR över tid. 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Utbildning inom HR och arbetsrätt och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet • Minst 2 års erfarenhet av en liknande roll inom HR • Flytande svenska i tal och skrift • Erfarenhet inom lön är meriterande • Erfarenhet av lokalt fackligt arbete är meriterande För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande och trygg i att ta eget ansvar för ditt arbete. Du har förmåga att själv strukturera, prioritera och driva uppgifter framåt på ett självständigt sätt. Rollen passar dig som uppskattar frihet under ansvar och som känner dig bekväm med att arbeta i en dynamisk miljö. Vidare är du prestigelös och samarbetar gärna med andra, delar med dig av kunskap och bidrar till ett gott teamklimat. Du är kommunikativ och uttrycker dig tydligt både muntligt och skriftligt, och har en hög grad av noggrannhet i ditt arbete. Rollen kräver också flexibilitet och förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter när behoven förändras. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Östermalm, Stockholm med möjlighet till hybridarbete Lön: Enligt överenskommelse Facklig representant: Niklas Strömstedt, Niklas.Stromstedt@st.org, +46702720443 Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen