Kanslisekreterare

Stockholms stiftskansli söker en kanslisekreterare med ansvar för demokrati och kyrkoval Vill du bidra till demokratin i

Svenska kyrkan? Stockholms stiftskansli söker en kanslisekreterare som vill vara med och stärka de demokratiska processerna inom

Svenska kyrkan. I denna viktiga roll arbetar du nära förtroendevalda, församlingar, pastorat och stiftets medarbetare med frågor

som rör styrning, val och förvaltning. Hos oss får du möjlighet att kombinera kvalificerad handläggning med rådgivning,

samordning och utvecklingsarbete i en organisation som verkar utifrån kristen tro, tillit och samhällsengagemang. Stockholms

stiftskansli har cirka 65 medarbetare och är beläget i moderna aktivitetsbaserade lokaler vid Kungsträdgården i centrala

Stockholm.

Om uppdraget

Som kanslisekreterare har du en central funktion i stiftets arbete med demokrati, styrning och

förvaltning. Du ansvarar för att stödja och samordna processer kopplade till stiftets förtroendevalda organ och bidrar till att

säkerställa att beslut fattas på korrekta och väl förberedda underlag. Du är mötessekreterare för flera beslutande organ och

ansvarar för samordning av ärendeberedningen. Det innebär att planera, genomföra och följa upp sammanträden samt säkerställa att

handlingar och beslut dokumenteras, diarieförs och hanteras på ett rättssäkert sätt. Du tar fram tjänsteutlåtanden och ansvarar

för att protokoll upprättas i juridiskt korrekt form. I rollen ingår även att ge råd och stöd i frågor som rör kyrkans styrning

och beslutsprocesser. Sammanträden med AU, stiftsstyrelse och stiftsfullmäktige sker alla på kvällstid så kvällsarbete förekommer

och under valperioder även helgarbete. En viktig del av kyrkovalet Kyrkovalet är Svenska kyrkans största demokratiska process

och utgör en betydande del av tjänsten. Du arbetar med att samordna frågor som rör nomineringsgrupper, förtroendevalda och

valorganisationen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: - samordning av rösträknare - administration av efterträdarval -

stöd till nomineringsgrupper och förtroendevalda - planering och genomförande av utbildningar Förvaltningstillsyn och

utvecklingsarbete Som en del av stiftets uppdrag deltar du i arbetet med förvaltningstillsyn. Du granskar bland annat

arbetsordningar, reglementen och delegationer samt följer upp att beslutade styrdokument efterlevs i församlingar och pastorat.

Du arbetar även med remisser, utredningar och utvecklingsfrågor som rör Svenska kyrkans organisation, styrning och demokratiska

processer. Viss ärendehandläggning inför domkapitlets arbete ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen

behöver du vilja bidra till Svenska kyrkans uppdrag och utveckling samt uppskatta att arbeta i en organisation som bygger på

tillit, ansvar och samhällsengagemang. Vi söker dig som har: - akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig

förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig - kunskaper inom förvaltningsrätt, kommunalrätt eller

närliggande områden - erfarenhet av kvalificerad handläggning, utredningsarbete eller sekreterarskap Det är meriterande om du

har: - erfarenhet från en demokratiskt styrd organisation - erfarenhet av eller kunskap om valadministration och arbete med

förtroendevalda organ - kunskap om Svenska kyrkans organisation, kyrkoordning och beslutsstruktur Vem är du? För att trivas

och lyckas i rollen är du en strukturerad och noggrann person som har förmåga att skapa ordning i komplexa processer. Du arbetar

självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att samarbeta med andra. Du är analytisk, har god juridisk

förståelse och kan snabbt sätta dig in i nya frågor. Samtidigt är du flexibel och kan prioritera om när verksamhetens behov

förändras. Rollen kräver att du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift samt att du känner dig trygg i att

växla mellan strategiska frågor och operativ handläggning. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi

förutsätter att du är medlem i Svenska kyrkan och delar Svenska kyrkans tro och värderingar. Om Stockholms stift Stockholms

stift välkomnar och värdesätter mångfald och eftersträvar en jämn könsfördelning. Vi verkar för en god arbetsmiljö där människor

trivs och utvecklas. Vi arbetar aktivt med ledarskap, medarbetarskap och hållbara arbetsvillkor. Som medarbetare hos oss erbjuds

du bland annat: - friskvårdsbidrag - lunchförmån - företagshälsovård Våra värdeord är Styrkan sitter i gruppen, Församlingen i

fokus och Aktivt medarbetarskap. Anställningsform: Tillsvidareanställning  Tillträdesdag: 1 mars eller enligt

överenskommelse  Sista ansökningsdag: 11 november 2026  Intervjuer planeras till 16-20 november  Frågor om tjänsten:

Stiftsdirektor Cissi Askwall, tfn 08-508 940 65  HR-ansvarig: Annika Magnusson tfn 08-508 940 43  Du kan läsa mer om hur vi

behandlar dina personuppgifter via länken: www.svenskakyrkan.se/stockholmsstift/integritetspolicy-for-stockholms-stift