Kanslisekreterare, Stockholms stift

Om uppdraget

Som kanslisekreterare har du en central funktion i stiftets arbete med demokrati, styrning och förvaltning. Du ansvarar för att stödja och samordna processer kopplade till stiftets förtroendevalda organ och bidrar till att säkerställa att beslut fattas på korrekta och väl förberedda underlag. Du är mötessekreterare för flera beslutande organ och ansvarar för samordning av ärendeberedningen. Det innebär att planera, genomföra och följa upp sammanträden samt säkerställa att handlingar och beslut dokumenteras, diarieförs och hanteras på ett rättssäkert sätt. Du tar fram tjänsteutlåtanden och ansvarar för att protokoll upprättas i juridiskt korrekt form. I rollen ingår även att ge råd och stöd i frågor som rör kyrkans styrning och beslutsprocesser. Sammanträden med AU, stiftsstyrelse och stiftsfullmäktige sker alla på kvällstid så kvällsarbete förekommer och under valperioder även helgarbete. En viktig del av kyrkovalet Kyrkovalet är Svenska kyrkans största demokratiska process och utgör en betydande del av tjänsten. Du arbetar med att samordna frågor som rör nomineringsgrupper, förtroendevalda och valorganisationen. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: samordning av rösträknare administration av efterträdarval stöd till nomineringsgrupper och förtroendevalda planering och genomförande av utbildningar Förvaltningstillsyn och utvecklingsarbete Som en del av stiftets uppdrag deltar du i arbetet med förvaltningstillsyn. Du granskar bland annat arbetsordningar, reglementen och delegationer samt följer upp att beslutade styrdokument efterlevs i församlingar och pastorat. Du arbetar även med remisser, utredningar och utvecklingsfrågor som rör Svenska kyrkans organisation, styrning och demokratiska processer. Viss ärendehandläggning inför domkapitlets arbete ingår också i uppdraget.