Medicinsk sekreterare till ME Hematologi, Solna

Vill du arbeta nära högspecialiserad vård och bidra till en välfungerande administration som gör verklig skillnad för patienter

från hela landet? Hos oss får du en central och varierad roll i en verksamhet där kompetens, samarbete och utveckling står i

fokus. Du erbjuds - en arbetsmiljö präglad av samarbete, engagemang och hög kompetens. - ett stimulerande och utvecklande arbete i

en omfattande, samhällsviktig verksamhet - med stora möjligheter till kunskapsutbyte och kompetensutveckling. Självklart får du

också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO)

Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av drygt 600

medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Tillsammans ansvarar vi för att den dagliga administrativa

verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Vi söker nu en medicinsk sekreterare/vårdadministratör till ME

Hematologi Solna. Hos oss arbetar du i en högspecialiserad verksamhet med bred kompetens och ett viktigt uppdrag för patienter

från hela landet. Inom Medicinska enheten Hematologi utreds och behandlas patienter från Stockholmsregionen med alla former av

blodcancer och benigna hematologiska sjukdomar med patientresultat på nationell och internationell toppnivå. Vi behandlar även

patienter med vissa sällsynta diagnoser från hela landet och utlandet. Kring patienter som behöver genomgå allogena

stamcellstransplantationer har vi ett nära samarbete med CAST- Centrum för allogen stamcellstransplantation. Våra kliniska,

experimentella och epidemiologiska miljöer bedriver internationellt framgångsrik forskning, forskarutbildning och grundutbildning.

Vi arbetar i multidisciplinära och -professionella team och verksamheten bedrivs på två olika siter: Solna och Huddinge. Som

medicinsk sekreterare/vårdadministratör hos oss har du en central och varierad roll i verksamheten. Dina huvudsakliga

arbetsuppgifter inkluderar: - Journalskrivning i TakeCare - Sjukdomsklassificering enligt ICD-10 samt åtgärdskodning (KVÅ) -

Registerregistrering - Journalrekvisitioner och hantering av journalscanning - Posthantering och övriga administrativa uppgifter

utifrån verksamhetens behov Vi söker dig som - trivs i en vardag där förutsättningarna kan förändras och där du med ett flexibelt

förhållningssätt ser möjligheter snarare än hinder - arbetar strukturerat och tar ansvar för att planera och prioritera ditt

arbete så att det flyter på smidigt. - i samarbetet med andra är lyhörd, bidrar till en god stämning och bygger förtroendefulla

relationer. Du har ett genuint servicefokus, är uppmärksam i ditt bemötande och drivs av att ge ett professionellt och hjälpsamt

stöd i varje situation. - har en grundläggande förståelse för vad AI är och är nyfiken på hur tekniken kan bidra till att

effektivisera administrativa flöden, exempelvis inom dokumentation, schemaläggning eller informationshantering. Vi befinner oss i

en utvecklingsfas där vi utforskar hur digitala verktyg, inklusive AI-baserade stöd, kan användas för att underlätta och

kvalitetssäkra det vårdadministrativa arbetet. Målet är att minska manuella och tidskrävande moment, skapa bättre struktur i

informationsflöden och ge mer utrymme för de delar av arbetet där din kompetens gör störst nytta. Därför värdesätter vi

medarbetare som är öppna för att utveckla arbetssätt, nyfikna på nya verktyg och vill bidra till en hållbar och välfungerande

administrativ vardag – både för sig själva och för verksamheten i stort. Vi ser digital utveckling som ett stöd i arbetet – inte

som en ersättning för den vårdadministrativa kompetensen, som är en central del av verksamheten.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk

sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning - Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift - God IT-vana i

Windows-miljö och Office 365 Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I

samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera

varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med

din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!