Hoppa till huvudinnehållet
KFX HR-partner logo

Office Assistant till Ikano Bostad i Sundbyberg

KFX HR-partner
  • OrtStockholm
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan30 dagar kvar
  • Publicerad10 nov.

Om tjänsten

OM TJÄNSTEN

Är du en serviceinriktad och initiativtagande person som trivs i en varierande roll där du får vara spindeln i nätet? Som Office

Assistant på Ikano Bostad har du en viktig roll i att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsplats för både

medarbetare och besökare. Vi söker dig som tycker om att hjälpa andra, tar egna initiativ och har en naturlig förmåga att se vad

som behöver göras.

OM OSS

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi arbetar med rekrytering och bemanning

och hjälper våra kunder att hitta rätt kompetens för deras verksamheter. Vi värdesätter den personliga kontakten och strävar

alltid efter att skapa långsiktiga och framgångsrika matchningar mellan företag och kandidater.

OM FÖRETAGET

Ikano Bostad är en affärsdriven och långsiktig fastighetsägare som möter de många människornas behov av bostäder genom aktiv

förvaltning och projektutveckling i Sveriges storstadsregioner och i Köpenhamnsregionen. Grundades 2005 och är en del av Ikano

Group, en internationell företagsgrupp startad av Ingvar Kamprad, grundaren till IKEA. Med deras unika arv och vilja att göra

skillnad bygger vi relationer, hittar smarta lösningar och förbättrar de platser där Ikano Bostad verkar.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som Office Assistant kommer du bland annat arbeta med:

Ta emot och välkomna besökare samt ansvara för löpande service och stöd till medarbetare.
Hantera växel, inkommande post och paket samt kundservice.
Säkerställa att kontoret och konferensrummen är välfungerande, trivsamma och representativa.
Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och andra kontorsrelaterade inköp.
Samordna och ha kontakt med leverantörer och fastighetsägare.
Hantera felanmälningar, kvalitetskontroller och vara behjälplig vid upphandlingar.
Ge praktiskt stöd inom IT, telefoni, passersystem och larm.
Ansvara för brandskydd, första hjälpen och utrymningsrutiner.
Planera och samordna konferenser, utbildningar, kunddagar och interna aktiviteter.
Ge praktiskt stöd vid möten, event och andra arrangemang.
Ansvara för praktisk samordning kring kontorets lokaler, möbler och poolbil.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du

tycker om att hjälpa andra och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är självgående och tar

gärna egna initiativ, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika typer av människor.

Som person är du flexibel och prestigelös, har god organisationsförmåga och kan prioritera när flera saker händer samtidigt. Du är

noggrann och ansvarstagande, men har också förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Framför allt motiveras

du av att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare och bidra till att kontoret fungerar på bästa sätt.

Vi ser gärna att du har:

Slutförd gymnasieutbildning.
B-körkort.
Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
En god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland varierande arbetsuppgifter.

ÖVRIGT

Tillträde: Mitten av januari 2027

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning inkl. 6 månaders provanställning

Placering: Ikano Bostad, Sundbyberg

Detta är en direktrekrytering där du blir anställd direkt av Ikano Bostad. KFX HR-partner ansvarar för rekryteringsprocessen och

genomför bakgrundskontroll av slutkandidat i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig

rekryterare Ebba Albinsdotter på ebba.albinsdotter@kfx.se.

Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta

därför chansen och sök redan idag!

Krav- & nyckelordscheck

Identifierade kompetenser & krav i annonsen:

Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:

Ladda upp ditt CV som PDF eller bocka för dina kompetenser ovan.

Restid & pendling

Spara jobb & deadline-påminnelse

Sista ansökningsdag: 11 dec.

Inte redo att söka direkt? Spara annonsen och få påminnelse innan den stänger

När du sparar tjänsten samlas den under Mina sidor (Ansökningskoll) och vi skickar automatiskt en påminnelse på mejlen 3 dagar innan sista ansökningsdag så att du inte missar att söka.

Arbetsgivare • KFX HR-partner

Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Stockholm och dölj konkurrerande annonser på sidan.