Hoppa till huvudinnehållet
  • OrtStockholm
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan30 dagar kvar
  • Publicerad3 nov.

Om tjänsten

DITT UPPDRAG

Kundcenter är en central del av verksamheten, där beställningar, leveranser och information behöver nå rätt person i rätt tid. Som

Orderkoordinator hjälper du till att skapa ett smidigt flöde för både kunder och kollegor.

Rollen passar dig som trivs med administration, varierande ärenden och många kontaktytor. Du arbetar nära teamet och har löpande

kontakt med kunder, säljare, Service Managers, distributörer och tillverkare.

DET HÄR HÅLLER DU IHOP

I vardagen arbetar du med både etablerade processer och frågor som kräver snabb hantering. Du ansvarar för att dina ärenden drivs

framåt, att informationen är korrekt och att berörda parter får tydlig återkoppling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

lägga order och hantera tillhörande administration
hantera inköp och bevaka leveranser
följa upp leveranstider och återkoppla aktuell status
samordna ärenden mellan interna och externa parter
kommunicera med kunder, distributörer och tillverkare
dokumentera och uppdatera information i våra system
hantera flera parallella ärenden med bibehållen kvalitet

SÅ ARBETAR DU I ROLLEN

Du blir en del av Kundcenter, ett team på cirka 20 kollegor inom order och inköp, Frontline och specialistfunktioner. Här

samarbetar vi nära, delar erfarenheter och hjälper varandra när det behövs.

Till en början får du stöd i att lära dig våra system, processer och arbetssätt. Därefter tar du ett allt större ansvar för att

prioritera och driva dina ärenden till avslut. När du har kommit in i rollen får du också möjlighet att bidra med idéer som kan

förbättra rutiner och processer.

För att lyckas behöver du arbeta strukturerat, följa upp det du påbörjar och kommunicera tydligt. Du tar initiativ när något

behöver lösas och stämmer av med teamet när det leder till en bättre och säkrare leverans.

DET HÄR BEHÖVER DU HA MED DIG

För att lyckas i rollen behöver du ha:

gymnasieutbildning
minst ett till två års erfarenhet av administrativt, koordinerande eller serviceinriktat arbete
god system- och datorvana
erfarenhet av professionell kommunikation med olika kontaktytor
förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
vana att hantera flera parallella arbetsuppgifter
erfarenhet av att samarbeta i team

Du behöver inte ha arbetat med order eller inköp tidigare. Våra system och processer lär du dig på plats.

Det är också meriterande med erfarenhet av kundservice eller support, orderhantering eller inköpsadministration samt arbete i en

verksamhet med högt tempo och tydliga processer.

Hos oss blir du en del av ett team som stöttar varandra, delar kunskap och har kul tillsammans. För rätt person finns också

möjlighet att utvecklas vidare internt.

VI SER FRAM EMOT DIN ANSÖKAN! 👋

Visa gärna ditt intresse så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter

och synsätt, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och stärker såväl effektivitet som kreativitet i

vårt arbete.

Som en del av vår rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ

kontroll inför ett anställningsbeslut. Advania samarbetar med Ljung & Sjöberg i ärenden kopplat till alkohol-, drog- och

spelproblematik och är en certifierad "Proaktiv Arbetsplats".

Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.

Krav- & nyckelordscheck

Identifierade kompetenser & krav i annonsen:

Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:

Ladda upp ditt CV som PDF eller bocka för dina kompetenser ovan.

Restid & pendling

Spara jobb & deadline-påminnelse

Sista ansökningsdag: 4 dec.

Inte redo att söka direkt? Spara annonsen och få påminnelse innan den stänger

När du sparar tjänsten samlas den under Mina sidor (Ansökningskoll) och vi skickar automatiskt en påminnelse på mejlen 3 dagar innan sista ansökningsdag så att du inte missar att söka.

Arbetsgivare • OnePartnerGroup Stockholm AB

Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Stockholm och dölj konkurrerande annonser på sidan.