Ordningsam administratör sökes

Om tjänsten

Vi söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapporteringen – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kunder anställda är trygga.

Du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa.

Arbetsuppgifter

Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att:

Hantera ekonomi och tidsrapportering, följa upp kunder och rapportera till ekonomi och ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt.

Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar.

Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla.

Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder.

Vem söker vi?

Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ.

Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter.

Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder.

Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda.

Du är lugn och metodisk.

Krav:

God organisations förmåga och erfarenhet av administration

B-körkort

Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Självgående och strukturerad

Meriterande:

Erfarenhet att se vad som behövs göras och stöttande där det behövs på kontoret

Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem

Vi erbjuder

En unik möjlighet att vara med och bidra till en mindre arbetsgrupp.

Stort eget ansvar och frihet under ansvar.

En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik.

Möjlighet att växa med bolaget.

Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet.

Omfattning och tillträde

Helt tid och på plats på kontoret

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Tillträde enligt överenskommelse

Arbetstider: 08:00-17.00

Övrigt

För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret.