Vi söker nu en senior programadministratör till ett omfattande IAM-program inom en större offentlig organisation i Stockholm. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av program- och projektadministration, PMO-arbete och större IT-initiativ samt är van att skapa struktur, koordinera aktiviteter och ta fram underlag för programledning och styrning.
Du kommer att arbeta i ett strategiskt viktigt program med fokus på Identity & Access Management, informationssäkerhet och modern identitetshantering.
Om uppdraget
Organisationen genomför ett omfattande arbete för att vidareutveckla sina IAM-förmågor och möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad och effektiv identitetshantering.
Programmet omfattar flera parallella projekt och initiativ och har som mål att etablera en gemensam målarkitektur samt införa och driftsätta de förmågor som definieras inom denna.
Som programadministratör får du en central roll i att stödja programledningen och säkerställa struktur, dokumentation, uppföljning och rapportering i en komplex IT-miljö.
Arbetsuppgifter
Stödja program- och projektledning i den löpande styrningen
Koordinera möten, aktiviteter och olika programforum
Planera och administrera möten samt följa upp beslut och actions
Strukturera och förvalta program- och projektdokumentation
Ta fram och sammanställa statusrapporter
Förbereda ledningsrapportering och beslutsunderlag
Koordinera uppföljning mellan flera parallella projekt och initiativ
Stödja styrgrupper och andra ledningsforum
Bidra till uppföljning av aktiviteter, leveranser och beroenden
Vid behov arbeta med budget- och resursuppföljning
Administrera och utveckla samarbetsytor i SharePoint och Microsoft 365
Bidra till ett effektivt arbetssätt inom programmets PMO- och styrningsfunktion
Obligatoriska krav
Vi söker dig som har:
Minst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer
Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ
Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer
God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller och tillhörande processer
Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ
Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365
Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
Meriterande
Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av:
Identity & Access Management, IAM
Offentlig sektor
PMO-funktion
Informationssäkerhet eller cybersäkerhet
Styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå
Budget- och resursuppföljning
Samarbetsytor i SharePoint eller motsvarande plattformar
Projektledningsarbete
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, självgående och trygg i att arbeta i stora och komplexa programmiljöer.
Du har god förmåga att skapa ordning och framdrift, hantera många parallella aktiviteter och kommunicera med såväl operativa projektteam som programledning och strategiska beslutsforum. Du är serviceinriktad, noggrann och van att ta ett stort eget ansvar.
Viktigt
Samtliga obligatoriska krav ska tydligt framgå i CV:t.
Uppdragsinformation
Omfattning: 100 %
Plats: Stockholm
Arbetsform: Hybrid, med huvudsaklig närvaro på plats och möjlighet till distansarbete efter överenskommelse
Om Soros Consulting
Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar erfarna specialister med uppdrag där deras kompetens skapar tydliga resultat. Vårt fokus är kvalitet, långsiktighet och att skapa goda förutsättningar både för konsulter och uppdragsgivare genom tydlighet, professionalism och hållbara relationer.
Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!