Om företaget
Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.
Om rollen
Du kliver in i ett omfattande IAM-program i en stor offentlig verksamhet som vidareutvecklar sina förmågor inom Identity & Access Management. Fokus ligger på att möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad, effektivitet och modern identitetshantering, samtidigt som flera projekt och initiativ drivs parallellt.
I rollen fungerar du som navet i programmets administration och styrning. Du skapar struktur, kvalitet och kontinuitet i rapportering, uppföljning och dokumentation, och gör det möjligt för programledningen att fokusera på strategiska beslut och genomförande. Det här är en spännande möjlighet för dig som trivs i komplexa IT-miljöer och vill arbeta nära både ledning, teknik och verksamhet i ett samhällsviktigt sammanhang.
ArbetsuppgifterDu planerar, koordinerar och administrerar möten för programledning, styrgrupper, projektforum och arbetsgrupper.
Du tar fram dagordningar, presentationsmaterial, mötesprotokoll och beslutsunderlag.
Du säkerställer att beslut, aktiviteter och åtgärder dokumenteras, följs upp och hålls samman över tid.
Du ansvarar för programmets dokumenthantering, versionshantering och dokumentstruktur.
Du administrerar och underhåller loggar för risker, beroenden, beslut och åtgärder.
Du sammanställer statusrapporter och rapporteringsunderlag till programledning och styrgrupp.
Du följer upp aktiviteter, milstolpar och deadlines enligt programmets arbetssätt och planer.
Du stöttar budget- och resursuppföljning inom programmet.
Du samordnar onboarding och offboarding av programresurser, inklusive behörigheter och åtkomster.
Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan programledning, projektledare, arkitekter, PMO, verksamhet, IT-organisation och externa leverantörer.
Du bidrar till tydlig intern kommunikation och säkerställer att programmets styrande processer och arbetssätt följs.
KravMinst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer.
Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ.
Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer.
God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller samt tillhörande processer.
Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ.
Dokumenterad erfarenhet av att ta fram statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag.
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint.
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.
Du kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift.
Du har vana av att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team.
Du arbetar strukturerat, självständigt och med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering.
Du har god förmåga att hantera flera projekt eller arbetsuppgifter parallellt.
MeriterandeErfarenhet av arbete inom IAM.
Erfarenhet från offentlig sektor.
Erfarenhet av PMO-funktion.
Erfarenhet inom informationssäkerhet eller cybersäkerhet.
Erfarenhet av styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå.
Erfarenhet av budget- och resursuppföljning.
Erfarenhet av samarbetsytor i SharePoint eller motsvarande plattformar.
Erfarenhet av projektledningsarbete.
Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB
Tjänstepension
Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år
Ansökan
Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.