Om tjänsten Nu söker vi en receptionist till vår kund som är ett globalt modebolag. Du kommer att arbeta i receptionen på kundens kontor i Stockholm city samt på deras kontor i Liljeholmen. Du är ansiktet utåt för företagets externa gäster och medarbetare. Ditt uppdrag handlar om att skapa en inbjudande och varm atmosfär, där du möter varje besökare med ett genuint leende och service i världsklass. Du arbetar smidigt och flexibelt, tar egna initiativ och ser till att receptionsytan alltid är prydlig och välkomnande.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
Välkomna och ta emot externa gäster och medarbetare med ett varmt och professionellt bemötande
Vara företagets ansikte utåt i receptionen och säkerställa en hög servicenivå
Erbjuda kaffe, vatten och annan service för att göra besöket så trevligt som möjligt
Ansvara för att receptionen och gemensamma ytor är rena, prydliga och inbjudande
Säkerställa konferensrum och catering inför möten och besök
Hantera telefon och mejl
Hantera bokningar, beställningar och enklare administrativa uppgifter
Ansvara för posthantering, bud, nycklar och passerkortssystem
Ha kontakt med leverantörer och andra externa samarbetspartners
Samarbeta med övriga teamet för att skapa en professionell, trivsam och välkomnande atmosfär
Ta egna initiativ och arbeta flexibelt för att skapa en så bra gäst- och medarbetarupplevelse som möjligt
Vem är du? Vi söker dig som är öppen, social och utåtriktad och som trivs med att vara den som möter människor med ett leende. Du har en stark och positiv personlighet, är trygg i dig själv och tycker om att prata och skapa kontakt med olika typer av människor.
Du har ett genuint intresse för mode och trender och förstår vikten av att receptionen är en central del av besökarens första intryck. Med din naturliga energi och känsla för service representerar du företaget på ett både professionellt och personligt sätt.
Som person är du framåt, självsäker och prestigelös. Du tar gärna initiativ, vågar ta plats och har lätt för att få människor att känna sig välkomna. Vi tror att du är en person som helt enkelt gillar människor, service och det personliga mötet.
Krav för tjänsten
Talar flytande svenska och engelska
Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
Bekväm med Microsoft Office-paketet
Avslutad gymnasieutbildning
Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07:30-16:30 eller 08:30-17:30, rullande schema.
Vad vi erbjuder
Kollektivavtalade förmåner
En härlig och stöttande community
Fast månadslön enligt överenskommelse
Friskvårdsbidrag om 3000kr/år
Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!