Hoppa till huvudinnehållet
← Tillbaka till sökresultat
Poolia logo

Senior PMO till omfattande IT-implementeringsprojekt, Solna

Poolia
  • OrtStockholm
  • OmfattningHeltid
  • Sista ansökan30 dagar kvar
  • Publicerad3 nov.

Om tjänsten

Vi söker en erfaren och hands-on PMO till ett omfattande och affärskritiskt IT-projekt i en internationell miljö. Uppdraget passar

dig som trivs nära projektets operativa genomförande och som är van att skapa struktur, driva uppföljning och hålla ihop många

parallella arbetsströmmar.

Projektet befinner sig i en intensiv leveransfas med stort fokus på testning, leverantörsstyrning, riskhantering, cutover och

go-live. Du kommer att arbeta nära Programme Manager och ha en central roll i att säkerställa framdrift, koordinering och tydlig

rapportering.

OM UPPDRAGET

Omfattning: 100 % till och med december 2026, därefter 50 % under januari 2027
Start: Så snart som möjligt
Uppdragsperiod: Start omgående - 31 januari 2027
Placering: Solna/Stockholm
Resor: Enstaka resor till Helsingfors förekommer
Arbetsspråk: Engelska

DITT UPPDRAG

Som PMO arbetar du nära Programme Manager och ansvarar för att koordinera, strukturera och följa upp aktiviteter mellan flera

olika arbetsströmmar, interna intressenter och externa leverantörer.

Du kommer bland annat att:

Koordinera den dagliga projektverksamheten mellan arbetsströmmar och intressenter.
Samla in status, följa upp åtaganden och säkerställa att aktiviteter drivs framåt.
Identifiera hinder och aktivt följa upp att dessa hanteras och eskaleras vid behov.
Förbereda underlag inför Steering Committee och Joint Steering Committee.
Facilitera möten, dokumentera beslut och säkerställa uppföljning av actions.
Ta fram konsoliderade status- och ledningsrapporter avseende milstolpar, leveranser, risker, beroenden och nödvändiga beslut.
  • Koordinera hanteringen av risker, issues och beroenden samt leda riskmöten tillsammans med interna parter och externa

leverantörer.

Följa upp leverantörernas leveranser, defekter och överenskomna förändringar.
Koordinera beroenden mellan olika tekniska och verksamhetsnära arbetsströmmar.
Följa upp förändringar i scope som kan påverka tidplan, kostnad eller go-live.
Följa upp projektets readiness inför viktiga milstolpar, Dress Rehearsal och Go-Live.
Delta i löpande defect-möten och bidra till prioritering och eskalering av blockerande problem.
Stötta Cutover & Go-Live Lead med runbook, contingency-planering och readiness-uppföljning.
Koordinera och följa upp tekniska beroenden tillsammans med ansvariga specialister.

VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet från en operativ PMO-roll, projektkoordinering eller liknande roll inom större och

komplexa IT-implementationer eller transformationsprojekt.

För att lyckas i uppdraget ser vi gärna att du har:

Dokumenterad erfarenhet som hands-on PMO eller motsvarande inom komplexa IT-projekt.
Erfarenhet av projekt i senare leveransfaser med testning, cutover och go-live.
Vana att koordinera flera parallella arbetsströmmar.
Erfarenhet av att arbeta med externa leverantörer och följa upp deras leveranser.
God erfarenhet av risk-, issue-, action-, dependency- och decision management.
Erfarenhet av att ta fram styrgruppsmaterial, statusrapporter och beslutsunderlag.
  • Förmåga att omvandla ofullständig eller komplex information till en tydlig bild av aktiviteter, ansvariga, deadlines och

beroenden.

Mycket god planerings-, organisations- och koordinationsförmåga.
Förmåga att samarbeta med såväl IT-specialister och verksamheten som seniora beslutsfattare och externa leverantörer.
Förmåga att utmana på ett konstruktivt sätt och eskalera frågor när det behövs.
Mycket god engelska i både tal och skrift.
Relevant eftergymnasial eller akademisk utbildning.

MERITERANDE

Det är särskilt meriterande om du har erfarenhet från:

Energisektorn
Kundnära IT-system eller digitala kundplattformar
B2C-verksamhet
Nordiska eller internationella projektmiljöer
Större transformations- eller implementationsprojekt med externa IT-leverantörer

SOM PERSON

Du är proaktiv, strukturerad och lösningsorienterad. Du nöjer dig inte med att dokumentera status, utan följer aktivt upp att

överenskomna aktiviteter faktiskt genomförs.

Du är trygg i en miljö med högt tempo, många beroenden och flera intressenter och kan snabbt sätta dig in i ett redan pågående

projekt. Du har samtidigt förmågan att lyfta blicken och skapa en tydlig helhetsbild för projektledning och styrgrupp.

Det här är ett uppdrag för dig som vill vara en operativ PMO nära leveransen och som trivs bäst när projektet närmar sig sina mest

kritiska milstolpar.

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande!

Krav- & nyckelordscheck

Identifierade kompetenser & krav i annonsen:

Har du någon av dessa kompetenser? Klicka på ett ord för att lägga till det i din profil:

Ladda upp ditt CV som PDF eller bocka för dina kompetenser ovan.
Ladda upp CV (PDF)Matcha & bygg CV för tjänsten

Restid & pendling

Spara jobb & deadline-påminnelse

Sista ansökningsdag: 4 dec.

Inte redo att söka direkt? Spara annonsen och få påminnelse innan den stänger

När du sparar tjänsten samlas den under Mina sidor (Ansökningskoll) och vi skickar automatiskt en påminnelse på mejlen 3 dagar innan sista ansökningsdag så att du inte missar att söka.

Arbetsgivare • Poolia

Representerar du arbetsgivaren? Få prioriterad topp-placering i Stockholm och dölj konkurrerande annonser på sidan.