Socialsekreterare - handläggarnära stöd, vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Vårt handläggarnära stöd går på föräldraledighet.

Vill du vara med och skapa ett handläggarnära stöd för socialsekreterarna på barn- och ungdomsenheterna där ni tillsammans gör skillnad för barn och unga med en hög grad av rättssäkerhet?

Motiveras du av att hjälpa och avlasta kollegor och trivs i en omväxlande roll där ingen dag är den andra lik?

För att skapa en socialtjänst som är modern och präglas av hög kvalitet, söker vi nu ett handläggarnära stöd under tiden som vårt handläggarnära stöd är på föräldraledighet. I rollen som handläggarnära stöd kommer du stötta våra socialsekreterare på barn- och ungdomsenheterna med varierande arbetsuppgifter. Du kommer att ha en viktig och central roll där du är med och bidrar till att socialsekreterarna kan fokusera på det klientnära arbetet. De två barn- och ungdomsenheterna är två av sex enheter som ingår i verksamhetsområde barn, unga och familj i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning. Du kommer att tillhöra en utav de två enheterna, men arbeta med socialsekreterare från de båda enheterna.

Nu söker vi en strukturerad och engagerad handläggarnära stöd som vill vara med och stötta oss i vårt viktiga arbete.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en grupp av engagerade kollegor med stort intresse av att utvecklas i sitt arbete och med barnens och ungdomarnas bästa i fokus. Vi tillämpar vinter- och sommararbetstid samt flextid. Du får friskvårdsbidrag à 3000 kronor per år och har möjlighet att ansöka om semesterväxling.

Din roll

I rollen som handläggarnära stöd kommer du stötta socialsekreterare med administrativa moment i handläggning av ärenden i syfte att frigöra mer tid för dem i klientarbetet. Du deltar i det dagliga arbetet i verksamhetens ärenden och stöttar i de uppgifter som inte måste utföras av en socialsekreterare.

I rollen som handläggarnära stöd förväntas du hantera bland annat:

• boka tolk, resor, skoltaxi, hyrbil
• scanna och lägga in dokument i dokumentationssystemet
• lämna ut begärda handlingar
• ta enklare referenssamtal i utredningar och skicka ut konsultationsdokument
• sortera och rensa akter
• skriva avtal för barn- och ungdomsenheterna
• lägga in beslut från sociala delegationen
• stötta i de praktiska momenten i LVU- processen och placeringsärenden
• hjälpa till med esMaker-enkäter

Då rollen är relativt ny för enheterna behöver du vara öppen för att arbetsuppgifter kan förändras och tillkomma. Utöver dig som handläggarnära stöd finns administratörer som hanterar frågor av administrativ karaktär såsom IT och telefon, behörigheter i olika system, fakturor och beställningar.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten
• erfarenhet av verksamhetssystem som exempelvis Paraplyet
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i Microsoft Office
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete i en stöttande funktion
• erfarenhet av arbete inom socialtjänsten

För att trivas i rollen är du är serviceinriktad, självständig och flexibel. Du har en förmåga att snabbt se vad som behöver göras för att underlätta för socialsekreterarna och ser dig själv som en mycket viktig stödfunktion. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och driver ditt arbete framåt. Då du kommer ha daglig kontakt både internt med kollegor och externt med andra samverkansparter är det av stor vikt att du har en mycket god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa kollegor och anstränger dig för att leverera lösningar för en välfungerande verksamhet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.