Verksamhetsspecialist inom löneprocessutveckling

Vill du utveckla arbetsprocesser och rutiner som säkerställer hela Region Stockholms operationer inom löneservice? Nu finns

möjlighet att söka tjänsten som verksamhetsspecialist inom löneprocessutveckling hos en av landets största arbetsgivare som står

för utbetalning av ca 55 000 löner. Var med och påverka på riktigt!

Om oss

Löneservice är del av avdelningen Verksamhetsstöd i

serviceförvaltningen. Enheten består för närvarande av ett sextiotal medarbetare och ansvarar för löneadministration,

pensionsadministration, förvaltning och vidareutveckling av regionens lönesystem.

Om tjänsten

I den här tjänsten ansvarar du för

att leda och koordinera utvecklingsarbete-/projekt med syfte att förbättra hela regionens operationer inom löneservice. Du leder

och driver automatisering och digitalisering av manuella processer och rutiner med tillhörande arbetssätt med mål att öka

kundnytta och säkerställa att önskade effekter uppnås. Du stöttar chefer i förändringsarbete, planerar och genomför

utbildningsinsatser för att förankra förbättringar på bästa möjliga sätt. Din roll innefattar bl a att:

• Genomföra analyser och

utvärderingar för att identifiera förbättringsområden - Analysera förändringsspåverkan för berörda verksamheter - Leda, koordinera

och följa upp utvecklingsprojekt inom löneservice - Implementera nya arbetssätt och metoder för att nå uppsatta mål - Samarbeta

med olika avdelningar och enheter samt andra externa partners för att säkerställa framgångsrika projekt - Bereda beslutsunderlag

för kommande utvecklingsarbete. Du samarbetar med verksamhetsutvecklare och systemförvaltare både inom serviceförvaltningen och

hos våra partners inom regionen. Du rapporterar direkt till enhetschefen.

Vem är du?

För att lyckas i rollen behöver du vara en

självgående person med god förmåga att engagera olika intressenter, skapa samsyn och säkerställa framdrift i projektets olika

delar. Du är strukturerad och känner dig bekväm med att arbeta och fatta beslut eller ta egna initiativ utifrån definierade ramar.

Du besitter förmågan att se helheten i vad en förändring innebär och har ett lösningsorienterat förhållningssätt i ditt arbete,

med användarens behov i fokus. Du kommunicerar tydligt och pedagogiskt och anpassar ditt budskap efter målgrupp och situation. Vi

söker dig som har: - Relevant utbildning på minst eftergymnasial nivå - Dokumenterad flerårig erfarenhet av förändringsledning

och/ eller verksamhetsutveckling vad gäller HR- och löneprocesser inom en större komplex organisation - Tidigare erfarenhet av

operativt lönearbete och mycket god förståelse för löneprocesserna - Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningsinsatser

för olika målgrupper - Erfarenhet av att kravställa mot leverantörer - Kan kommunicera mycket väl, både muntligt och skriftligt på

svenska. Det är meriterande om du dessutom har:

• Arbetat inom offentlig verksamhet - Relevant erfarenhet av Heroma - Tidigare

erfarenhet av att jobba som systemförvaltare för HR-system.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer

kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa

erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel

arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om

vilka förmåner du får som anställd hos Region Stockholm. Vi sitter i fina lokaler på Lindhagensgatan 98-100. Hit tar du dig enkelt

med tunnelbanans gröna eller blå linje samt med flera busslinjer. Ansökan Låter det här som något för dig ser vi gärna att du

söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV samt relevanta utbildningsbevis. När du

ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Dina svar på urvalsfrågorna ligger till grund

för vår första bedömning. Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Margareta Norberg, 08-12318255/

margareta.norberg@regionstockholm.se. Övrigt Detta är en tillsvidare anställning med tillträde enligt överenskommelse.

Provanställning om max 6 månader kan komma att tillämpas. Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi

använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda

bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.