Administrativ handläggare till region Nords Kansli

Administrativ handläggare till region Nords Kansli Om regionkansliet Regionkansliet är uppdelat i två delar. De ena halvan består

av verksamhetsexperter som stöttar sektionernas operativa arbete och den andra halvan består av ett mera administrativt stöd,

huvudsakligen som stöd till regionledningen. Kansliet leds av kanslichefen som har huvudansvar för kansliet och den administrativa

delen. Till sitt stöd har han en enhetschef som huvudsakligen leder verksamhetsexperterna. Vad vi söker Vi söker nu en skicklig,

strukturerad och noggrann medarbetare som administrativt stöd till regionledningen och kansliet. Som medarbetare hos oss stöttar

du regionens ledning. Dina uppgifter är främst riktade mot regiondirektören, men du bistår även sektionerna vid behov. Genom det

administrativa arbetet bidrar du till att upprätthålla en god lägesbild för verksamheten. Du delar ansvaret med en erfaren kollega

på kansliet, vilket ger dig en bra introduktion och skapar en stabil redundans i uppdraget. Dina arbetsuppgifter kommer bland

annat innebära att: - Uföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter. - Säkerställa kvaliteten på beredningsunderlag samt

paketera besluts- och remissunderlag inför beredning. - Ansvara för administrationen kring den regionala handläggningsordningen. -

Ta fram regionala rutiner och riktlinjer baserade på myndighetens övergripande styrdokument. - Förvalta handlingar genom

diarieföring och arkivering enligt gällande lagstiftning. - Samordna och administrera skyddskommitté och MBL på regionnivå,

protokollföra vid MBL-förhandlingar, skyddskommittéer och andra myndighetsövergripande möten.

Vem är du?

Som person är du lyhörd,

noggrann, har god förmåga att uttrycka dig i skrift, serviceinriktad, och trivs med att skapa goda relationer. Du arbetar

effektivt mot deadlines och trivs i en miljö med höga krav. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en

förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. Du har ett gott omdöme och är säkerhetsmedveten. Du kan arbeta

självständigt men också bra på att samarbeta. Du är trygg i dig själv, har god förmåga att lyssna och kommunicera med andra. I

vårt arbete som statstjänstsanställda ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker

har - Gymnasiekompetens - mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift - flerårig erfarenhet

av arbete med kvalificerad administration - flerårig erfarenhet av offentlig verksamhet, främst statliga myndigheter - erfarenhet

av myndighetskontakter - erfarenhet av att använda Office-paketet och dess olika funktioner - erfarenhet av att hantera många

olika arbetsuppgifter i en stöttande roll. Det är meriterande om du har - god förmåga att sätta dig in i nya IT-miljöer -

erfarenhet av diariesystem Public 360 - erfarenhet av arbete i kansli- eller stabsfunktion - erfarenhet av arbete som ledningsstöd

till chefer - kunskap om och erfarenhet av Migrationsverkets interna processer och verksamhet. Upplysningar Anställningsform:

Tillsvidareanställning med provanställning Arbetstider: Kontorsarbetstid. Placering: Sundbyberg Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 17 november

2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.