Arkivarie vid Sida i Sundbyberg/Rissne

Om jobbet

Är du arkivarie och trivs i gränslandet mellan arkiv, verksamhet och IT? Vi kraftsamlar just nu inom IT och digital informationshantering, vilket innebär att arkivfunktionen har en viktig roll i den fortsatta utvecklingen av myndighetens informationsförvaltning. Har du erfarenhet av att samarbeta med IT och andra funktioner och är van att bidra i projekt, utvecklingsarbete eller förändringsprocesser? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Du kommer att tillhöra ett team med myndighetens övriga arkivarier och arbeta både självständigt och i team. Tillsammans med dina kollegor och andra experter kommer du att ansvara för att stödja verksamheten i arbetet med en öppen och säker informationshantering.

Du kommer arbeta nära IT och andra verksamhetsområden i frågor som rör bland annat digital arkivering, informationsstruktur, system och långsiktigt bevarande. Rollen innebär också att delta i och ibland driva projekt och utvecklingsinsatser där arkiv- och informationshanteringsperspektivet behöver integreras från början.

Myndighetens informationshantering är i huvudsak digital men vi förvaltar även ett större pappersbestånd i arkivlokal i Rissne/Stockholm.

Arbetsuppgifter

Driva och delta i projekt/utvecklingsarbeten inom informationsförvaltning, inklusive utveckling av digital informationshantering i nära samverkan med IT och verksamheten

Ta fram, utveckla och förvalta styrande och stödjande dokument inom arkiv- och informationshanteringsområdet

Följa upp och dokumentera regelefterlevnad samt bidra till en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering

Utbilda och ge verksamhetsstöd i frågor som rör dokumenthantering, arkivering och informationsförvaltning

Genomföra bevarande- och gallringsutredningar för såväl analog som digital information

Delta i arkivstödresor till ambassader där Sida bedriver utvecklingssamarbete

Samverka med Regeringskansliet i arkiv- och informationshanteringsfrågor som rör ambassader där Sida bedriver utvecklingssamarbete

Hantera och besvara frågor från verksamheten samt ge råd och stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor

Vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar

Ordna, förteckna och vårda arkiv

Arbetsuppgifterna utförs i öppet kontorslandskap

Kvalifikationskrav

Utbildning

Universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap,

Språk

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.

Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift

Arbetslivserfarenheter och kunskaper

Flerårig, aktuell och dokumenterad erfarenhet av arbete inom området arkiv- och informationshantering.

Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering

God erfarenhet av att tolka och tillämpa relevanta lagar, förordningar, föreskrifter och andra styrande regelverk inom arkiv- och informationshanteringsområdet

Erfarenhet av arkivredovisning enligt allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Erfarenhet av att utbilda, engagera, leda och vägleda verksamhet i arkiv- och informationshanteringsfrågor.

Erfarenhet av att implementera Riksarkivets föreskrifter

Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering

För den här rollen behöver du

Ta initiativ och vara drivande

Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer

Kompetens att leda förändring

Ha förmåga att omsätta idéer i konkret handling

Vara bra på att leda och engagera andra

Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad

Dialog och kommunikativ kompetens

Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn

Kunna tillvarata mångfald och olika perspektiv. Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling

Meriter

Erfarenhet av samarbete med IT och andra relevanta funktioner i frågor som rör informationshantering, system och digital utveckling.

Erfarenhet av och god vana att koordinera utlämning av allmänna handlingar

Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet

Erfarenhet av att samordna och vägleda uppdrag

Erfarenhet av att ha deltagit i implementering av e-arkiv

Erfarenhet av kravställning av system och arkivstandarder

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats och den statliga värdegrunden som vägvisare. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Bra att veta

Generell information om Sida, vårt uppdrag och vår rekryteringsprocess hittar du https://www.sida.se/jobba-med-bistand

Ref. nr: 207/26.

Anställningsform: tillsvidareanställning (som inleds med provanställning)

Tillträde: Snarast

Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du behöver lämna samtycke till registerkontroll om du blir erbjuden tjänsten.

Rekryterande chef: mailto:Sofia Rudolph, sofia.rudolph@sida.se. HR-strateg: Carin Morin, carin.morin@sida.se

Fackliga företrädare: SACO: saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st-sida-styrelsen@sida.se

Sida strävar efter att vara en inkluderande och tillgänglig arbetsplats och våra lokaler är tillgänglighetsanpassade.

Har du en funktionsnedsättning så erbjuder vi anpassning under de olika stegen i rekryteringsprocessen. Hör i så fall av dig till rekryterande chef eller ansvarig HR-person så hjälper vi dig vidare