HR- och rekryteringsadministratörer

Om tjänsten

I rollen stödjer du HR-avdelningen och verksamheten genom administration inom rekrytering, utbildning och andra HR-relaterade processer. Du säkerställer att administrativa processer genomförs på ett kvalitetssäkert sätt och arbetar nära rekryterare, chefer, medarbetare och andra stödfunktioner. Arbetet innebär många kontaktytor och omfattar samordning av administrativa flöden i flera digitala system.

Inom teamet ansvarar administratörerna bland annat för:

Administrativt stöd i rekryteringsprocesser, inklusive anställningsavtal och tillhörande dokumentation.

Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra information i våra administrativa system.

Hantera diarieföring, dokumenthantering och utlämnandeärenden.

Säkerställa att administrativa processer följer gällande rutiner och regelverk.

Administrera utbildningar och ledarutvecklingsinsatser genom att samordna bokningar, deltagarhantering, kommunikation och kontakter med interna och externa parter.

Samverka med personalsäkerhetsenheten och andra interna funktioner i administrativa frågor.

Rollen erbjuder en varierad vardag där du arbetar med flera parallella administrativa processer och bidrar till att HR-avdelningens administrativa stöd fungerar effektivt och rättssäkert. Du tillhör enheten Rekrytera och attrahera, som är en del av HR-avdelningen. Här samarbetar rekryterare, administratörer och specialister inom Employer Branding för att ge verksamheten ett professionellt och kvalitativt stöd.

Enheten kännetecknas av ett nära samarbete, ett prestigelöst förhållningssätt och en mycket god gemenskap. Vi hjälps åt, delar kunskap och värdesätter de olika perspektiv och erfarenheter som finns i gruppen.

Om dig

Skallkrav

Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är strukturerad och har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar noggrant, systematiskt och säkerställer att administrativa uppgifter och underlag håller hög kvalitet.

Du är samarbetsorienterad och trivs med att ge stöd till kollegor och skapa goda relationer. Genom ett prestigelöst arbetssätt bidrar du till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö.

Du är också lösningsorienterad och trivs i en vardag där arbetsuppgifter och prioriteringar kan förändras. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar, hittar praktiska lösningar och driver arbetet framåt på ett serviceinriktat sätt.

Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Utbildning:

Du har en avslutad gymnasieutbildning.

Du har även:

Minst två års aktuell och relevant erfarenhet från en administrativ roll inom HR, där administration och arbete i HR-relaterade system utgjort en central del av arbetsuppgifterna.

Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Meriterande

Erfarenhet av rekryteringsadministration i statlig myndighet.

Erfarenhet av arbete i ReachMee.

Erfarenhet av diarieföring.

Erfarenhet av administrativ samordning i samband med utbildningar, möten, konferenser eller liknande arrangemang.

Bra att veta

Vi söker två HR- och rekryteringsadministratörer.

Tjänsterna är särskilda visstidsanställningar på ett år.

Placering i Sundbyberg.

Möjlighet till distansarbete upp till 50 procent (#LI-hybrid).

Vid din ansökan kommer du att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att bifoga ett personligt brev. Vi behöver endast ditt CV.

Sista ansökningsdag är 13 november 2026.

Individuell lönesättning tillämpas och sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T.

https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/

Vid frågor, kontakta gärna följande personer:

Sara Bäckström, rekryterande chef, 010-475 9771

Malin Magnusson, rekryterare, 010-489 2612

Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72

Erika Midfjäll, ST, 010- 475 87 31

Du når oss också via e-post: Förnamn.Efternamn@svk.se.

https://www.svk.se/jobba-har/

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare i samband med rekrytering, vi har upphandlade avtal som gäller för Svenska kraftnät som statlig myndighet.

Övrig information

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet