Administratör med inriktning utbildningsadministration

Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av fyra stycken utbildningsområden som är geografiskt spridda i landet samt

sektionen för Planering och Uppföljning och sektionen för Antagning och Utbildningsproduktion. Kriminalvården söker nu

utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, gruppen för Antagning. Arbetsbeskrivning Som administratör inom utbildning

arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa

och publicera utbildningar, hantera anmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support

gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningsanmälan. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i

ekonomiadministrativa system. Arbetet innebär samverkan med många funktioner och olika enheter inom myndigheten. En stor del är

kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon samt ärendehanteringssystem. Vi utvecklar en ny organisation,

vilket innebär att du kommer bidra till det utvecklingsarbetet och samverka med olika funktioner Kvalifikationer Vi söker dig som

är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig

för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du

planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå

resultat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en

human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse

för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra

till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: - Fullständig

gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen - Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system)

Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt - Datorvana samt goda

kunskaper i Officepaketet - Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är även meriterande med: - Erfarenhet av

utbildningsadministration - Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor