Administratör till beställarenheten äldreomsorg hos Hägersten-Älvsjö sdf

Välkommen till oss Vi söker en engagerad, strukturerad och serviceinriktad administrativ assistent till området beställarenheten

äldreomsorg. Hos oss får du en viktig roll i att skapa förutsättningar för en väl fungerande verksamhet och bidra till att ge

professionellt stöd till chefer och medarbetare. Området ansvarar för olika insatser som ger möjlighet för äldre att få sina behov

av omsorg tillgodosedda. Vi söker dig som trivs med ett omväxlande arbete i en föränderlig miljö där den ena dagen inte är den

andra lik. Området består idag av 65 medarbetare varav 48 är biståndshandläggare. Inom området finns även Tryggt mottagande i

hemmet som består av sex undersköterskor som arbetar mot Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning. Vi erbjuder dig Hos oss möter du

en kultur som präglas av utveckling, ansvarstagande och öppenhet. Vi värderar kvalitet, engagemang och samarbete högt. Vi erbjuder

dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön.

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder möjlighet till flextid, friskvårdsbidrag, semesterväxling och möjlighet till

hemarbete. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som administratör/handläggare arbetar du till stor del med områdets

fakturahantering. Området har stora mängder fakturor för omsorgsinsatser som varje månad behöver konteras, distribueras till

handläggare samt noteras i det ekonomiska uppföljningssystemet. Fakturahanteringen kräver noggrann kontroll av de fakturor som

inkommer och det huvudsakliga verksamhetssystemet är Agresso. Som administratör sköter du även makulering och fakturering av

kundfakturor samt har mycket kontakt med leverantörer och utförare som till exempel hemtjänst och vård- och omsorgsboenden. På

beställarenheten äldre arbetar du som administrativt stöd till områdets handläggare och chefer. Det är ett självständigt arbete

som kräver att du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du deltar i arbetet med områdets

ekonomiska prognos och ger underlag till periodiseringar. Du sköter även beställningar av kontorsmaterial, broschyrer mm till

området. Uppdragets innehåll utgår från verksamhetens behov och kan därför förändras och utvecklas över tid. På området arbetar

tre administrativa assistenter som samarbetar nära varandra för att säkerställa ett professionellt, effektivt och kvalitativt

administrativt stöd.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har: - avklarad gymnasial utbildning, - aktuell och som

arbetsgivaren bedömer som, relevant arbetslivserfarenhet inom administration eller handläggning, - goda och dokumenterad

erfarenhet av Excel, - goda kunskaper om affärssystemet Agresso, - goda datorkunskaper, - mycket god förmåga att uttrycka dig på

svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: - erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter, - erfarenhet

från arbete inom ekonomiområdet i offentlig sektor, - vana vid att samverka med andra myndigheter och professioner, - erfarenhet

av ärendehandläggning inom Socialtjänsten. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du: Tar ansvar för dina arbetsuppgifter

och arbetar självständigt. Är strukturerad och har god förmåga att planera, prioritera och hålla tidsramar. Arbetar noggrant och

har ett kvalitetsmedvetet arbetssätt. Är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Har god samarbetsförmåga

och ett serviceinriktat förhållningssätt. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka

fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå

ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Rekryteringsprocessen kommer bestå av

intervjuer, referenstagning samt eventuellt arbetspsykologiska tester som ett komplement i helhetsbedömningen. Vi strävar efter en

fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess. Varmt välkommen med din ansökan!