Chefsassistent till avdelningen Kvalitet och patientsäkerhet på Södersjukhuset!

Vi söker en yrkeserfaren och engagerad chefsadministratör som vill vara en viktig del av verksamheten och bidra med kvalificerat

administrativt stöd till chefer och medarbetare. I rollen får du möjlighet att arbeta brett med administration, samordning,

dokumentation, ekonomi och olika typer av verksamhetsnära uppgifter. Du behöver vara trygg i att arbeta självständigt, ha god

förmåga att prioritera och samtidigt trivas med att samarbeta med många olika funktioner och professioner.  Du är främst stöd till

chefsläkare och chefssjuksköterska på avdelning Kvalitet och patientsäkerhet men du kommer även att vara beredskapsgruppen

behjälplig med dessa arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter: I rollen ingår att: Samordna och koordinera möten, aktiviteter och uppdrag.

Ta fram, sammanställa och följa upp underlag, presentationer och dokumentation. Hantera och koordinera information till olika

målgrupper via exempelvis intranät, nyhetsbrev och andra kommunikationskanaler. Fungera som en central kontaktpunkt och

samverkansyta både internt och externt. Hantera information som kräver hög grad av integritet, omdöme och självständighet. Du

ansvarar för att information förmedlas på ett tydligt och professionellt sätt genom bland annat nyheter på intranätet, nyhetsbrev,

presentationer och annat kommunikationsstöd. Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, medarbetare och andra funktioner inom

sjukhuset. Arbetsuppgifterna är varierande och kan snabbt behöva omprioriteras utifrån verksamhetens behov. Kvalfikationer:

Gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation eller annat relevant område är meriterande.

Erfarenhet av mötesadministration, ärendehantering och koordinering av aktiviteter och projekt är meriterande. Erfarenhet av

dokumenthanteringssystemet Edit Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chef eller ledning är meriterande. Mycket god

förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i Microsoft 365. God organisatorisk förmåga och vana att

planera, samordna och följa upp arbetsuppgifter. Förmåga att arbeta självständigt, prioritera mellan olika uppgifter och hantera

flera parallella processer.  Personliga egenskaper Som person är du positiv, initiativrik, strukturerad, flexibel och

lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att skapa goda relationer med människor omkring dig. Du är lyhörd

och prestigelös och har lätt för att ta till dig andras kunskaper och idéer. Samtidigt är du trygg i att fatta egna beslut och

sätta gränser när så behövs. Du behåller lugnet även när tempot är högt och har den uthållighet och det tålamod som krävs när

flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och driver dina arbetsuppgifter framåt. Vi

erbjuder Hos oss får du en varierande och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du får arbeta nära chefer

och medarbetare och får möjlighet att använda och utveckla din administrativa kompetens i en verksamhet där struktur, samarbete

och kvalitet är centrala delar av arbetet. Anställningsform Tillsvidareanställning. Provanställningen om 6 månader kan komma att

tillämpas.  Övrig information: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer.  Välkommen med din ansökan!