Personaladministratör till Socialförvaltningen

Välkommen till oss Personalenheten ingår i den administrativa avdelningen och består av en HR-chef, och fyra HR konsulter.

Tillsammans ger vi stöd till cirka 85 chefer och 1 000 medarbetare. Förvaltningskontoret ligger i nyrenoverade lokaler i Farsta

centrum.Vi söker nu en personaladministratör som vill vara med och bidra till ett professionellt, effektivt och serviceinriktat

stöd till verksamheten.

Ditt uppdrag

Som personaladministratör får du en bred och varierad roll inom personalenheten. Du har

många kontaktytor med chefer och medarbetare och arbetar med både löpande personaladministration och stöd i olika

personalrelaterade frågor. Du bidrar också till att utveckla och kvalitetssäkra våra administrativa arbetssätt. Du kommer bland

annat att: - hantera anställningsavtal, personalakter, intyg, utbildningsadministration och personalhandlingar - administrera

behörigheter, roller och organisationsträd samt ge stöd och introduktion i våra HR-system, bland annat Lisa självservice, IA,

Varbi och Medvind - genomföra kontroller och uppföljningar samt bidra i medarbetarenkäten och arbetet med personuppgiftsbehandling

• hantera beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter inom personalområdet. Arbetsuppgifterna kan förändras över

tid utifrån verksamhetens behov och utvecklingen av våra arbetssätt och system. Vi söker dig som har - eftergymnasial utbildning

inom personalvetenskap, HR, ekonomi, administration eller annan relevant utbildning - Har minst två års erfarenhet av

personaladministration, HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter. - Har erfarenhet av

att arbeta i HR-, personal- eller lönesystem och god digital systemvana. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet,

särskilt Excel. - Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: - erfarenhet

av personaladministration inom offentlig eller kommunal verksamhet - Har erfarenhet av att ta fram, sammanställa och bearbeta

personalrelaterad statistik och administrativa underlag. - erfarenhet av GDPR, internkontroll eller revision - erfarenhet av Lisa

självservice, Varbi, Medvind eller IA - erfarenhet av att ge systemstöd eller utbildning till chefer och medarbetare. För att

lyckas i rollen Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad och trivs med att samarbeta med olika personer. Du har ett öppet

och tillmötesgående förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt och lösningsfokuserat stöd. Du planerar och

prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann och

kvalitetsmedveten, med öga för detaljer. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar och prioriteringar

förändras. Du kommunicerar tydligt och lyssnar in verksamhetens behov Vi erbjuder Hos oss får du ett omväxlande arbete med många

kontaktytor och möjlighet att utvecklas inom personaladministration, systemstöd, statistik och uppföljning. Du blir en del av en

kompetent personalenhet där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt tillsammans. Rollen ger dig bred erfarenhet

av personaladministration i en stor offentlig organisation och möjlighet att arbeta med flera olika HR-system och administrativa

processer. Rekryteringsprocessen Vi rekryterar utan personligt brev. När du skickar in din ansökan får du istället besvara ett

antal urvalsfrågor kopplade till tjänstens kravprofil. Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med

din ansökan!