Om tjänsten
Välkommen till oss Skarpatorpsskolan är en F–9-skola med anpassad grundskola och har cirka 560 elever och 100 medarbetare. Skolan
är uppdelad i två skolbyggnader på två adresser med ett tillagningskök och ett mottagningskök. Skolan ligger mitt i Skarpnäck med
närhet till både natur och tunnelbana. Vi erbjuder Vi erbjuder dig ett varierat och ansvarsfullt uppdrag där du får möjlighet att
påverka och utveckla skolans administrativa arbetssätt och rutiner. Du blir en del av Skolservice och får en viktig roll i att
skapa struktur, kvalitet och ett gott administrativt stöd till hela verksamheten. Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du
bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet till kompetensutveckling. Din roll Som Skolsekreterare kommer du ha en samordnande roll
inom Skolservice, med särskilt fokus på skolans administrativa funktioner. Du arbetar nära administrativ chef och bidrar till att
skapa struktur och ett välfungerande dagligt arbete inom Skolservice. I rollen ingår att samordna och följa upp arbetsuppgifter,
stötta kollegor i det löpande arbetet och bidra till att gemensamma rutiner, deadlines och uppdrag följs. Du håller i
skolservicemöten, hjälper till med planering och uppföljning av gruppens arbete samt samordnar Skolservice gemensamma veckobrev
och informationsflöden. Du arbetar även själv operativt med skoladministration och hanterar frågor inom exempelvis
elevadministration, personaladministration, beställningar och andra administrativa processer. Du kommer bland annat att: -
samordna det dagliga arbetet inom Skolservice och vara ett stöd för kollegorna i gruppen - bidra till att fördela och följa upp
arbetsuppgifter i den administrativa gruppen - planera och hålla i skolservicemöten samt följa upp det som beslutas - samordna
Skolservice veckobrev och bidra till en tydlig intern kommunikation - tillsammans med administrativ chef planera och följa upp det
löpande arbetet - bidra till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt - arbeta operativt med elev- och
personaladministration - stötta skolledning och medarbetare i administrativa frågor - hålla koll på deadlines och återkommande
administrativa uppgifter - vara en sammanhållande funktion inom Skolservice och bidra till ett gott samarbete både inom gruppen
och med övriga delar av skolan. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som
trivs med att ta eget ansvar och ha en varierad arbetsdag. Du är strukturerad, har lätt för att samarbeta och kan hantera flera
arbetsuppgifter samtidigt. Du är också serviceinriktad och tycker om att stötta kollegor och bidra till att det dagliga arbetet
fungerar på ett bra sätt. Det är ett krav att du har: - relevant utbildning eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som
likvärdig - erfarenhet av administrativt arbete - god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika administrativa
system - god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift - förmåga att självständigt planera och organisera ditt arbete.
Det är meriterande om du har: - erfarenhet av skoladministration - erfarenhet av att samordna eller fördela arbetsuppgifter -
erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet - kunskap om administrativa system inom Stockholms stad.