Studieadministrativ handläggare och systemspecialist

Nu bygger vi framtidens Sophiahemmet Högskola. Genom flera nyrekryteringar stärker vi våra administrativa och verksamhetsnära

funktioner för att möta en växande verksamhet och framtidens krav på högre utbildning. Vi söker en engagerad och

utvecklingsorienterad handläggare och systemspecialist till vår studieadministrativa enhet. Beskrivning Du blir en viktig del av

ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan

detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga

stöd för studenter, lärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom högskolans studieadministrativa enhet.

Arbetsuppgifter

Du kommer ansvara för antagning och studieadministration i Ladok och NyA samt fungera som verksamhetens stöd i

frågor som rör regelverk för antagning och studiedokumentation. Du arbetar med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och

support, deltar i utvecklings- och digitaliseringsprojekt men också med andra studieadministrativa uppgifter såsom studentärenden,

antagning, examen och utbildningsadministration. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med såväl interna som externa

aktörer, bland annat UHR, Ladokkonsortiet och CSN.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller

motsvarande erfarenhet och som tycker om att kombinera struktur, service och utveckling. Du arbetar självständigt, är

lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten.  Du trivs i en roll där du får växla mellan operativt

arbete och utvecklingsfrågor och du motiveras av att hitta smartare arbetssätt och förbättra processer. Samtidigt har du ett stort

kvalitetsmedvetande och en god förståelse för vikten av rättssäker och professionell handläggning.   Vi ser att du har:

• Erfarenhet av arbete i Ladok och NyA eller liknande studieadministrativa system. - God förståelse för administrativa processer och

regelverk inom högre utbildning. Vi lägger stor vikt vid att du:

• Är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat -

Delar med dig av kunskap och erfarenheter. - Tar initiativ och driver förbättringar. - Har ett professionellt och

lösningsorienterat förhållningssätt.  Villkor Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso- och

sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga

delar av vardagen.   Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, lunchförmån och sjuk- och

hälsoförsäkring. Läs mer om hur det är att arbeta på Sophiahemmet Jobba hos oss Tjänsten omfattar heltid och är en

tillsvidareanställning, provanställning tillämpas. Välkommen med din ansökan senast den 29 november. Intervjuer sker löpande så

vänta inte med att skicka in din ansökan. Inför rekryteringsarbetet har Sophiahemmet tagit ställning till rekryteringskanaler

och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.