Systemhandläggare med inriktning e-handel och ekonomi

Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård och ger stöd

till hela myndigheten inom ekonomi och personaladministrativa processer samt förvaltar och utvecklar dem. Tjänsten är placerad

inom sektionen för ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för E-handel, systemadministration, leverantörsfakturor, inköpsstöd,

kundfakturor, betalflöden, löpande redovisning, anläggningsredovisning, driftredovisning samt bokslut. Arbetsbeskrivning I rollen

som handläggare med inriktning mot e-handel och systemstöd arbetar du främst med behörighetshantering, felsökning och registervård

i Kriminalvårdens ekonomi- och e-handelssystem samt framtida system. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att skapa

förutsättningar för digitala beställningsflöden och transaktioner via e-handelssystemet. Du deltar i kravställning av

e-handelsrelaterade krav inför upphandlingar och har kontakt med leverantörer i samband med anslutning av avtalade leverantörer.

Vid behov genomför du även utbildningar inom ansvarsområdet, både för kärnverksamheten och internt inom sektionen. Du ingår i ett

team där ni gemensamt ansvarar för uppdragets genomförande och bidrar till verksamhetens måluppfyllelse. En viktig del av rollen

är att aktivt medverka till ständiga förbättringar av rutiner, processer och arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter är gallring av

bokföringsmaterial, behörighetsadministration, registervård, dokumentation, framtagning och uppdatering av manualer, testarbete på

uppdrag samt support i andra linjen. Rollen kan även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionens ansvarsområde, inklusive

support och telefonisupport kopplad till aktuella processer, både internt och externt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar

bra med andra människor och kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och

tillmötesgående samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har förmågan att planera och prioritera arbetet på ett

effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och kan själv strukturera ditt angreppssätt för att driva dina processer vidare.

Till sist tar du initiativ och sätter igång aktiviteter som uppnår resultat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det

viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att

människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig

själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt

vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom e-handel eller inköp alternativt annan utbildning

i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant - Erfarenhet av att nyligen ha arbetat med standardiserade

e-handelstjänster för att effektivisera det digitala beställnings- order- och betalningsflödet - Erfarenhet av arbete i Visma

Proceedo alternativt annat större inköpssystem - Erfarenhet av administrativt arbete med ärendehanteringssystem - Förmåga att

uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med:

• Övergripande utbildning eller kurs inom Lagen om

offentlig upphandling (LOU) - Erfarenhet av e-handel och anslutning av upphandlade leverantörsavtal till e-handelssystem i

offentlig sektor - Erfarenhet av behörighetshantering - Erfarenhet av peppol fakturor, standardramverket för säker överföring av

elektroniska dokument - Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet - Erfarenhet av ekonomisystemet Unit4/ERP - Erfarenhet av att

lära ut till andra/hålla utbildningar - Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word) - Systemkompetens