Taktisk och strategisk inköpare inom IT

Är du en erfaren inköpare som trivs lika bra i förhandlingar som i strukturerad leverantörsuppföljning? Är du van att arbeta nära

verksamhet, IT, juridik och informationssäkerhet? Har du erfarenhet från regelstyrda verksamheter och rapportering enligt ex.

DORA? Kan du växla mellan det som behöver lösas här och nu och att bygga långsiktig kommersiell styrning? Vill du vara med och

utveckla vår inköps- och leverantörsstyrning och bidra till att utmana de stora aktörerna inom försäkringsbranschen? Då är detta

rätt roll för dig!

Om rollen

Vi söker en erfaren taktisk och strategisk inköpare inom IT som kan hålla samman inköp, avtal och

leverantörsuppföljning för IT-produkter och tjänster. Rollen är bred och verksamhetsnära och du blir en viktig länk mellan IT,

verksamheten och våra leverantörer. Du arbetar genom hela avtalslivscykeln – från behov, marknadsdialog, upphandling och

förhandling till avtal, uppföljning, förlängning, omförhandling och vid behov exit. Det här är en praktisk roll där du både driver

konkreta inköp och utvecklar struktur, arbetssätt och kommersiell styrning. En viktig del av rollen är att tillsammans med

avtalsägare följa upp leverantörernas leverans, kostnader, risker och åtaganden. Du säkerställer att avtalsinformation och

kommersiella data är uppdaterade och tar fram tydliga beslutsunderlag med risker, åtgärder och rekommendationer till IT-ledningen.

Du arbetar nära IT-ledning, avtalsägare, projekt, juridik, informationssäkerhet och DSO. Vi behöver vara affärsmässiga och

snabbfotade samtidigt som vi uppfyller våra regulatoriska krav på kontroll, säkerhet och spårbarhet. Dina huvudsakliga

arbetsuppgifter kommer att inkludera: - Planera och genomföra inköp och upphandlingar av IT-produkter och tjänster från behov till

tecknat avtal - Driva förhandlingar, omförhandlingar och förlängningar samt säkerställa konkurrenskraftiga priser, villkor och

kommersiella upplägg - Stödja avtalsägare och genomföra strukturerad leverantörsuppföljning av leverans, KPI/SLA, kostnad,

kvalitet, risker och åtgärder - Ta fram beslutsorienterad rapportering till IT-ledningen där avvikelser, risker, konsekvenser,

åtgärder och rekommendationer framgår tydligt - Följa upp kostnader mot avtal och budget samt analysera prisjusteringar, index,

volymer, licenser och andra kommersiella villkor - Säkerställa hög datakvalitet i avtalssystemet och arbeta proaktivt med

avtalsförfall, förlängningar, uppsägningstider och åtgärdsplaner - Säkerställa att relevanta krav inom informationssäkerhet,

dataskydd, kontinuitet, arkitektur och regelefterlevnad hanteras i inköp och avtal - Delta i projekt och förändringsinitiativ där

externa leverantörer, nya tjänster eller förändrade avtal behöver hanteras - Utveckla och förvalta gemensamma arbetssätt, mallar

och rutiner för inköp, avtalsförvaltning och leverantörsstyrning - Regelefterlevnad och rapportering bl.a. till Finansinspektionen

• Följa leverantörsmarknaden och bidra med rekommendationer kring sourcing, alternativa leverantörer, konsolidering och minskat

leverantörs- eller teknikberoende Vem du är Du är affärsmässig, lösningsorienterad, strukturerad och självgående och har lätt för

att skapa förtroende både internt och externt. Du gillar förhandling, men vet att ett bra avtal bara är början. Med driv och hög

genomförandekraft följer du upp att det vi kommit överens om faktiskt levereras och skapar värde. Du har hög integritet och kan

utmana både leverantörer och interna beställare på ett konstruktivt sätt och kombinerar noggrannhet med tempo och pragmatism.

Kvalifikationer

• Flera års erfarenhet av taktiskt och/eller strategiskt inköp, gärna inom IT eller andra komplexa tjänsteområden
• Dokumenterad erfarenhet av kommersiella förhandlingar, avtalsarbete genom hela livscykeln och leverantörsstyrning - Erfarenhet

av strukturerad uppföljning av leverans, KPI/SLA, kostnader, risker och åtgärder - Erfarenhet av förordningar som ex. DORA,

ISO9000, ISO27001 eller rapportering till andra översynsfunktioner - God förståelse för IT-produkter och tjänster samt förmåga att

analysera kostnader, pris- och indexjusteringar, volymer och kommersiella villkor - Förståelse för regulatoriska krav,

informationssäkerhet och dataskydd i samband med inköp och leverantörsavtal exempelvis DORA är meriterande Verksamhetsförståelse

och processarbete: - Förmåga att förstå verksamhetens behov och omsätta dem till tydliga kommersiella krav och hållbara avtal i

samarbete med avtalsägare, projekt och specialistfunktioner - Förmåga att ta fram korta och tydliga beslutsunderlag som lyfter

risk, åtgärd och rekommendation, inte bara status - Vana att skapa struktur och förbättra arbetssätt, processer och datakvalitet

inom inköp och avtalsförvaltning. - Erfarenhet av avtals- eller inköpssystem och avancerad användning av Excel är meriterande Vad

vi erbjuder Hos oss får du växa. Vi erbjuder en kultur präglad av samarbete, utveckling och engagemang. Här får du möjlighet att

påverka, ta ansvar och bidra. Vi tror på en inkluderande och flexibel arbetsmiljö där du kan vara dig själv. Här vågar vi tänka

nytt och jobbar tillsammans för att göra skillnad – för våra kunder, varandra och framtidens försäkringslösningar. Kontakt För

frågor om tjänsten, kontakta Dennie Roserell på dennie.x.roserell@dina.se. Facklig representant för Forena är Sammy Bergman,

telefon 08-518 038 27. Välkommen in med din ansökan! Eftersom vi jobbar med ett löpande urval ber vi dig skicka in din ansökan så

snart som möjligt men senast den 8 november. För att säkerställa en trygg arbetsmiljö genomför vi en bakgrundskontroll på

slutkandidaten i rekryteringsprocessen.