Energimyndigheten · Sverige
Ansök om tjänsten "Upphandlare - Verksamhetsutveckling och stöd" hos Energimyndigheten via deras ansökningsportal....
Ansök om tjänsten "Upphandlare - Verksamhetsutveckling och stöd" hos Energimyndigheten via deras ansökningsportal.
Vill du vara med och säkra att Sveriges energiomställning sker på ett effektivt, rättssäkert och hållbart sätt? Som upphandlare får du en central roll med stort ansvar, där du leder hela upphandlingsprocessen och bidrar med din expertis för att skapa smarta, hållbara och framgångsrika affärer. Sök tjänsten och bidra till ett robust energisystem för Sverige! Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem. Din arbetsuppgifter - skapa värde och trygghet I rollen som upphandlare leder du upphandlingar i nära samarbete med våra olika verksamheter där du fungerar som stöd och rådgivare i upphandlings- och avtalsfrågor. Du omvandlar komplexa behov till affärsmässiga, hållbara och juridiskt robusta lösningar samt bidrar till att skapa långsiktigt värde i stora affärer. Du har ett tydligt helhetsansvar för hela inköpsprocessen; från behovs- och marknadsanalyser, upprättande av upphandlingsdokumentation, annonsering, utvärdering av inkomna anbud, avtalsskrivning, implementering av avtal till avtalsuppföljning och du förväntas ta en aktiv roll både i affärens utformning och i genomförandet, med fokus på kvalitet, effektivitet och samhällsnytta. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst två års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet som upphandlare inom offentlig verksamhet. Du har god kunskap om och erfarenhet av att arbeta enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) samt är van att självständigt driva upphandlingsprocesser. Vidare har du erfarenhet av att arbeta i digitala inköps- och upphandlingsverktyg, exempelvis Tendsign eller motsvarande system. Du har även mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, samt goda datakunskaper i moderna IT-system. Har du erfarenhet av upphandlingar inom IT-området samt god kännedom om olika upphandlingsförfaranden ser vi det som meriterande. Det är även positivt att du har kunskap om/vana av att arbeta med informationssäkerhet i upphandling. Vi värdesätter också att du känner dig trygg i att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt. Personliga egenskaper Vi lägger stor viktigt vid personliga egenskaper. Som person är du strukturerad, nyfiken och ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, både internt och externt. Du trivs i en roll där du får driva ditt arbete framåt samtidigt som du samarbetar nära verksamheten. Du är flexibel och har förmåga att anpassa dig efter förändrade behov och arbetssätt. Vi värdesätter att du är engagerad, kommunikativ och vill bidra till utvecklingen av hållbara och affärsmässiga upphandlingar. Vi ser fram emot att träffa dig med driv, engagemang och intresse för tjänsten! Om oss Enheten ekonomi och strategiskt inköp är en del av avdelningen Verksamhetsutveckling och stöd. Vi består av 17 medarbetare som tillsammans har ansvar för att driva utvecklingen av myndighetens inköpsarbete, såväl operativt som strategiskt samt upprätthållande och utveckling av myndighetens redovisning. Vi är fördelade i en ekonomi- respektive inköpsfunktion och som upphandlare har man sin huvudsakliga roll inom inköpsfunktionen. Vårt erbjudande Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete. Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/ Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänster inom Energimyndigheten kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering i myndigheten. Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 3 augusti 2026. Urvalet kommer att starta under vecka 33. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen. Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-008202. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Frågor? Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Jenny Lindholm på jenny.lindholm@energimyndigheten.se eller Rekryteringskonsult Jennifer Nilsson på jennifer.nilsson@poolia.se. Då det är semestertider kan svar komma att dröja något. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter via växeln på telefonnummer 016-544 20 00. Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO och Petra Lindblom Haddad ST.
1 plats(er). Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera inköp och verksamhetsutveckling via vårt inköpssystem? Vi söker nu en driven och lösningsorienterad systemförvaltare som vill vara med och utveckla vår e‑handels- och inköpsprocess för Västerås stad. Dina arbetsuppgifter I rollen ansvarar du för att vårt e-handelssystem och våra inköpsrelaterade processer fungerar effektivt och stödjer verksamheternas behov. Du jobbar tillsammans med tre kollegor i uppdraget och arbetet är varierat och innehåller både operativa och strategiska inslag. Du kommer att arbeta nära upphandlare, kategoriledare, ekonomi och verksamhet för att säkerställa att våra inköps- och fakturaflöden håller hög kvalitet och fortsätter att utvecklas. En viktig del av uppdraget är att förvalta och utveckla våra system. Det innebär bland annat att hantera masterdata, administrera behörigheter, attestroller och delegeringar samt säkerställa att organisationsstrukturer och leveransadresser är korrekta och aktuella. Du ansvarar även för att identifiera, felsöka och lösa problem i beställnings- och fakturaflöden och du stödjer verksamheten i frågor som rör beställningar, inleveranser och ordermatchning. Rollen innebär också att du medverkar i upphandlingar med fokus på e-handel och fakturahantering. Utöver den löpande förvaltningen får du en aktiv roll i vårt utvecklingsarbete. Du kommer att driva och genomföra förändringar i system och arbetssätt, medverka vid införande av nya beställningsvägar och digitala lösningar och delta i utvecklingsinitiativ och användarforum. För att ge verksamheten ett bra beslutsstöd arbetar du även med uppföljning och analys. Du tar fram statistik, rapporter och underlag kopplade till inköp och fakturahantering samt bidrar med analyser av inköpsmönster, avtalstrohet och systemanvändning. Genom ditt arbete bidrar du till att stärka styrningen, öka effektiviteten och säkerställa att stadens resurser används på bästa möjliga sätt. Din kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av arbete i inköpssystem, gärna Visma Proceedo eller liknande, och du har en god förståelse för fakturahantering och ekonomiska flöden. Du har erfarenhet av behörighetsadministration och vi ser det som positivt om du har erfarenhet av masterdatahantering. Vi vill att du har erfarenhet och kunskap om e-handel och beställningsprocesser och har du dessutom erfarenhet av offentlig upphandling är det ett plus. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att utveckla arbetssätt och processer. Du är ansvarstagande och kan självständigt driva ditt arbete framåt. Du trivs i samarbeten och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Då du samarbetar med både användare och leverantörer har du förmågan att anpassa din kommunikation och är både tydlig och pedagogisk. Du arbetar i gränslandet mellan verksamhet, ekonomi, inköp och digital utveckling och blir en viktig del av arbetet med att skapa effektiva, hållbara och kvalitetssäkrade processer. Vi erbjuder ett självständigt och varierande arbete där du får stort ansvar, goda utvecklingsmöjligheter och engagerade kollegor som gärna delar med sig av sin kunskap. Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt arbete för smartare och mer hållbara inköp i Västerås stad. Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet att kombinera systemförvaltning, verksamhetsutveckling och samverkan med många olika delar av organisationen. Du blir en viktig del av Enheten för strategiska inköp och bidrar till att skapa effektiva, användarvänliga och kvalitetssäkrade processer som gör skillnad för hela stadens verksamhet. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär) Övrig information I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i ett verksamhetskritiskt arbete där en större organisation inom högre utbildning ska upphandla ett nytt lönesystem. Rollen kombinerar projektledning med kvalificerat expertstöd genom hela upphandlingsprocessen, från kravbild och underlag till utvärdering, leverantörsdialog och förberedelser inför införande. Du arbetar nära verksamhet och IT, med många beroenden mellan HR, lön, tid, ekonomi och integrationer. Det här är en roll för dig som vill påverka både strategiska vägval och den praktiska genomförandetakten i en komplex miljö. ArbetsuppgifterDu planerar, leder och driver upphandlingsarbetet från start till färdigt beslutsunderlag. Du tar fram och förankrar kravspecifikation för lönesystem tillsammans med verksamhetens specialister inom HR och lön samt berörda IT-resurser. Du utformar upphandlingsunderlag, inklusive krav, dokumentation, utvärderingsmodell och bilagor. Du leder anbudsutvärdering och sammanställer utvärderingsresultat med tydliga rekommendationer. Du driver och stödjer leverantörsdialoger inom ett förhandlat upphandlingsförfarande. Du bidrar vid avtalsförhandling och säkerställer att viktiga verksamhetskrav fångas upp. Du ger strategisk och operativ rådgivning i upphandlingsfrågor samt stöd inför kommande implementering och införande. Du skapar struktur, dokumentation och en tydlig överlämning till nästa fas. KravDu har kompetens att bidra både strategiskt och operativt för att säkerställa att upphandlingen genomförs med hög kvalitet och stark verksamhetsförankring. Du har aktuell (senaste tre åren) dokumenterad erfarenhet av att projektleda upphandling av lönesystem där upphandlingen resulterat i tecknat avtal. Du har minst 5 års aktuell dokumenterad erfarenhet av digitaliseringsprojekt inom HR/lön. Du har dokumenterad erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling kopplat till upphandling av lönesystem. Du har god kunskap om löneprocesser i sin helhet, från anställning och förändringar i anställning till löneberäkning, utbetalning, rapportering och avslut. Du har god kunskap om lönesystemsfunktionalitet, processflöden samt beroenden till HR-, tid-, ekonomi- och integrationslösningar. Du har god kunskap om svenska kollektivavtal och tillämpning av avtalsvillkor inom offentlig verksamhet. Du har erfarenhet av kravställning för integrationsarkitektur mellan HR-, lön-, ekonomi-, tid- och identitetshanteringssystem. Du har erfarenhet av kravställning avseende systemfunktionalitet, säkerhet, behörighet, spårbarhet och regelefterlevnad inom löneområdet. Du har dokumenterad erfarenhet av upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Du har dokumenterad erfarenhet av komplex lönehantering och komplicerade avtalsförhållanden. Du har dokumenterad erfarenhet av att ta fram kravspecifikationer för lönesystem och utforma utvärderingsmodeller i samband med upphandling. MeriterandeDu har dokumenterad erfarenhet av att som senior konsult projektleda upphandling av lönesystem i en större komplex organisation i offentlig sektor. Du har erfarenhet av både on-prem- och SaaS-lösningar. Du har kunskap om Villkorsavtalet inom statlig verksamhet. Du har erfarenhet av att upphandla med ett förhandlat förfarande. Du har kunskap om masterdatafunktionalitet och informationsarkitektur inom HR/lön. Du har erfarenhet av automatisering, till exempel RPA eller AI, i löneprocesser. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.