Om tjänsten
Juridiska institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet. Institutionen har omkring 200 anställda och
5 500 studenter per år. Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen
vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö
med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel. Vi söker nu en inspirerande institutionsvägledare med ansvar
för studievägledning i juridik och antagning till internationella magisterprogram. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med
varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss! Mer information om oss finns på: Juridiska institutionen Arbetsuppgifter
I rollen som institutionsvägledare har du många kontakter och varierande arbetsuppgifter på olika nivåer. Ämneskunskap i juridik
krävs då du som institutionsvägledare är ansvarig för studenter i behov av studievägledning i juridik. En viktig del av
arbetsuppgifterna är information och kommunikation till både nationella och internationella studenter. Du deltar och representerar
institutionen i olika evenemang som t.ex. studentmässor för presumtiva studenter, vid välkomstdagar och andra
informationsaktiviteter. Det är därför nödvändigt att du är social och utåtriktad samt tycker om att prata med andra och inför
större grupper. Vi söker dig som vill arbeta i en aktiv akademisk miljö med ambitiösa studenter och dedikerad personal. Att
studera vid Juridiska institutionen kan vara stimulerande, inspirerande och givande men även svårt och tröttande. Vi behöver
därför dig som på ett engagerat och professionellt sätt kan uppmuntra och vägleda studenterna att nå full potential i sina studier
på både svenska och engelska. Du administrerar och ansvarar för antagning och bedömning av sökande till våra internationella
magisterprogram, vilket medför mycket kontakt med sökanden, de olika programmen samt den centrala antagningsenheten. I dina
arbetsuppgifter ingår även att arbeta tillsammans med institutionens internationella koordinator i processer kring in- och
utresande utbytesstudenter med till exempel handläggning av stipendier samt ansvar för information på hemsidan/sociala medier. Du
kommer att delta i utredningar, uppföljningar, projekt samt olika nationella och internationella nätverk. I arbetet ingår även att
löpande utveckla rutiner och arbetsflöden tillsammans med studierektor och övrig administrativ personal. Vidare ingår allmän
rådgivning och förmedling av utbildningsinformation via personliga samtal, telefon och e-post samt utfärdande av olika typer av
dispenser. I anställningen ryms också administrativ service gentemot studenter och kollegor, utlämnande av allmänna handlingar
samt övriga administrativa arbetsuppgifter vid Utbildningskansliet. Arbetsuppgifterna kan komma att ändras vid behov.
Anställningen är placerad vid Utbildningskansliet, en grupp med dedikerade och kompetenta medarbetare med en administrativ
studierektor som närmaste chef. Kvalifikationer Du har svensk Juristexamen. Det krävs att du har mycket goda kunskaper i engelska
och svenska språket i såväl tal som skrift. Du ska vidare ha arbetat i en liknande roll på ett lärosäte där du har haft många
olika kontakter. Du ska ha kunskaper i och erfarenheter av systemen Ladok, NyA samt Mobility Online. Det är meriterande att du
själv har studerat utomlands. Personliga egenskaper Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med människor vilket
förutsätter att du är serviceinriktad och kommunikativ. Du har lätt för att förmedla information i både tal och skrift på svenska
och engelska, är lyhörd och känner dig trygg med såväl det enskilda vägledningssamtalet som att tala inför en större grupp
människor. En god prioriterings- och organisationsförmåga samt ett strukturerat, lösningsorienterat arbetssätt är en förutsättning
för att på ett noggrant och effektivt sätt utföra arbetsuppgifterna som förväntas. I en dynamisk miljö som universitetet är det
viktigt att du har en öppenhet för förändringar, känner glädje och stolthet i att arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarsfullt och är
flexibel och prestigelös. Arbetsbelastningen är periodvis mycket hög varför stresstålighet, professionalitet, tålamod och ett
utåtriktat sinnelag är nödvändiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen
gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och
forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får
förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet
värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Viktoria Pettersson,
viktoria.pettersson@juridicum.su.se. och administrativ chef Vladimir Vešović, vladimir.vesovic@juridicum.su.se. Ansökan Du söker
anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är
universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.