Administratör - Heltid

Vill du vara med och skapa förutsättningar för en välfungerande kollektivtrafik? Boreal Sverige växer och söker nu en strukturerad och engagerad Personalplanerare till vår bussverksamhet. I rollen ansvarar du för att planera och optimera personalresurserna för att säkerställa en effektiv, hållbar och kostnadseffektiv trafikproduktion. Som personalplanerare har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära trafikledning, planering och verksamhetsledning. Du bidrar till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt och är en viktig del i att skapa förutsättningar för en trygg och attraktiv arbetsmiljö för våra medarbetare. Hos Boreal får du en viktig roll i en samhällsviktig verksamhet där ditt arbete direkt bidrar till att skapa en väl fungerande kollektivtrafik. Vi erbjuder: En utvecklande och ansvarsfull tjänst Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer Ett engagerat team med hög kompetens En arbetsplats som präglas av samarbete, ansvar och utveckling Goda möjligheter till personlig och professionell utveckling Vi söker dig som har erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller schemaläggning, gärna från transportbranschen, vård och omsorg eller annan personalintensiv verksamhet. Dina arbetsuppgifter Som personalplanerare ansvarar du för den strategiska och taktiska personalplaneringen inom bussverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Planera och optimera tjänster, scheman och bemanning utifrån verksamhetens behov Säkerställa ett effektivt nyttjande av personalresurser i enlighet med lagar, avtal och verksamhetskrav Utveckla och anpassa tjänster och arbetsscheman för att möta förändrade trafikförutsättningar Arbeta med långsiktig och kortsiktig bemanningsplanering Följa upp frånvaro, semesterplanering och resursbehov Analysera bemanningsbehov och identifiera möjligheter till effektiviseringar Säkerställa att personalplaneringen stödjer verksamhetens ekonomiska och operativa mål Samverka med trafikledning, trafikplanering, HR och verksamhetsledning Delta i uppstarter, trafikförändringar och verksamhetsutveckling Planeringsstöd till avdelningschefer gällande personalutbildning Din bakgrund och dina egenskaper Vi söker dig som är noggrann och har ett starkt intresse för planering och optimering samt trivs med att arbeta i en roll där struktur, analys och samarbete är avgörande för framgång. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har erfarenhet av personalplanering, schemaläggning eller bemanningsplanering Har mycket god systemvana och lätt för att arbeta i digitala planeringsverktyg Är analytisk, noggrann och lösningsorienterad Har god administrativ förmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner i verksamheten Tar ansvar, arbetar självständigt och driver ditt arbete framåt Har ett ekonomiskt och verksamhetsmässigt helhetsperspektiv Det är en fördel om du har erfarenhet av arbetstidsregler och kollektivavtal, gärna inom transport- eller kollektivtrafikbranschen I rollen arbetar du i verksamhetens planerings- och optimeringssystem, bland annat: Trapeze Klartext Erfarenhet av dessa eller liknande system är meriterande. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift och känner dig trygg i att kommunicera på engelska i arbetsrelaterade sammanhang. Information om tjänsten Anställningsform: Heltid, tillsvidareanställning Placeringsort: Umeå eller Skellefteå Tillträde: Enligt överenskommelse Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Information om tjänsten lämnas av David Lindström – mejl: mailto:David.Lindstroem@boreal.se alt. telefon: 07031490540

Vill du bidra till att stödja kunder som drabbats av olika sjukdomar eller diagnoser - och är bra på att förstå och bemöta människor? Då kan du vara rätt person för oss. Hos oss får du använda din kommunikativa förmåga i samtal med kunder i olika livssituationer. Om du dessutom är van att hantera snabba flöden och flera system samtidigt, kan du bli en värdefull tillgång i vårt team. Om rollen | Meningsfullt arbete med stort ansvar Som skadereglerare inom sjukskador har du daglig kontakt med kunder – både via telefon och genom ärenden som inkommer via trygghansa.se. En stor och viktig del av arbetet sker via telefonsamtal. Du handlägger ärenden av varierande svårighetsgrad och ansvarar för att bedöma och reglera skador på ett rättvist och effektivt sätt, i enlighet med gällande villkor och regelverk. Du blir en del av ett team med bred kunskap och gott samarbete, där ni tillsammans bidrar till att skapa trygghet för våra kunder. Vi söker flera nya kollegor till både tillsvidareanställningar och vikariat på heltid. Tjänsterna är placerade på vårt kontor i Umeå. Om dig | Självständig, lyhörd och trygg i samtal Vi söker dig som har: Arbetslivserfarenhet från roller med kundkontakt, gärna i situationer där du mött människor i svåra eller utsatta livssituationer. God vana av att kommunicera via telefon – och trivs med det. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Vana att arbeta i olika system och goda kunskaper i Officepaketet. Du har en utredande förmåga och är skicklig på att inhämta relevant information för att lösa ärenden effektivt. Du arbetar strukturerat, håller hög kvalitet och är trygg i att fatta beslut. Du motiveras av tydliga mål, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med att samarbeta med andra. Vi tror att du som har ett engagemang för psykisk hälsa och neuropsykiatri kan bidra med värdefulla perspektiv i kundmötet. Har du tidigare arbetat med personer som lever med psykisk ohälsa eller neuropsykiatriska funktionsnedsättningar ser vi det som en viktig tillgång i rollen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som vill växa i rollen över tid – och som vill vara med och utveckla både dig själv och din omgivning. Om oss | Vi tar ansvar, visar tillit och skapar utveckling En trygg arbetsplats för alla. Vi sätter människan och mångfald i fokus och är övertygade om att samarbete och olika perspektiv skapar de bästa förutsättningarna för utveckling. Hos oss blir du en del av ett team med kunniga och nyfikna kollegor, och en inkluderande arbetsplats där alla kan vara sig själva. Ansökan | Vi ser fram emot att höra från dig Välkommen med din ansökan via länken nedan. Vi uppmuntrar dig ansökan snarast möjligt, dock senast 2026-08-16. Under sommaren och semestertider bedriver vi ingen aktiv rekryteringsprocess. Det går fortsatt bra att ansöka om tjänsten, vi kommer att återuppta rekryteringsarbetet och påbörja urvalet efter den 17 augusti. Tack för ditt tålamod och trevlig sommar! Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Robert Folkesson 070-168 21 27, robert.folkesson@trygghansa.se och Victoria Hjelm 070-168 26 73, victoria.hjelm@trygghansa.se Slutkandidater kommer att genomgå en bakgrundskontroll. Välkommen med din ansökan!  Vi undanber oss kontakt från annons-, konsult- och rekryteringsföretag gällande våra annonserade roller.  Fackliga representanter Forena: Lina Frykholm - lina.frykholm@trygghansa.se Akademikerföreningen: Lena Darin - lena.darin@trygghansa.se