Administratör, Små avlopp,vikariat

Vill du ha en viktig administrativ roll där du bidrar till en hållbar miljö och ger service till kommuninvånare, företag och

kollegor? Trivs du med att skapa struktur, hålla ordning på många parallella ärenden och ge ett professionellt bemötande? Då kan

det här vara tjänsten för dig. Vi arbetar utifrån kommunens utvecklingsstrategi för vatten och avlopp – en långsiktig plan för att

säkerställa god vattenstatus, trygga dricksvattenförsörjningen och skapa kostnadseffektiva, hållbara avloppslösningar. En av

delarna i strategin är en plan för enskild avloppshantering med målsättningen att samtliga små avlopp i kommunen ska uppfylla

gällande reningskrav enligt miljöbalken senast år 2032.

Om jobbet

Som administratör inom området små avlopp är du ett viktigt stöd

till verksamhetens handläggare och en central kontaktpunkt för inkommande ärenden. Rollen är bred och varierad och innehåller både

löpande administration, ärendehantering och service till allmänheten. Du ansvarar för att inkommande handlingar och frågor tas om

hand på ett rättssäkert och effektivt sätt samt bidrar till att verksamhetens processer fungerar smidigt och håller hög kvalitet.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom små avlopp ansvarar du för att hantera inkommande ärenden, frågor och handlingar samt

administrera och följa upp ärenden i verksamhetens ärendehanteringssystem. Du ger service till medborgare, företag och kollegor,

lämnar ut allmänna handlingar och stöttar handläggare i tillsyns- och tillståndsärenden. I rollen ingår även att kvalitetssäkra

inkommande uppgifter, administrera utskick, delgivningar och överklaganden, förbereda tillsynsinsatser samt arbeta med

registervård, statistik och uppföljning. Du bidrar också till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.

Arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med verksamhetens handläggare. Vi söker dig som har - Minst

gymnasieutbildning. - Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. - Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig

verksamhet. - Erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och administrativa system. - Kunskap om offentlig verksamhet samt

förståelse för offentlighet, sekretess och rättssäker hantering av information. - Förmåga att planera, organisera och driva

arbetsuppgifter självständigt från start till mål. - God digital vana och lätt för att lära dig nya system. Det är meriterande om

du har erfarenhet - av administrativt arbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet. - från arbete på miljökontor eller annan

myndighetsutövande verksamhet. - ärende- och dokumenthanteringssystemet Ecos. Dina personliga egenskaper För att trivas och lyckas

i rollen är du en strukturerad person som arbetar noggrant och metodiskt även när tempot är högt. Du har god förmåga att

prioritera, ta ansvar och driva arbetet framåt. Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i kontakten med

kommuninvånare, företag och kollegor. Samtidigt är du lyhörd, samarbetsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer. När

förutsättningarna förändras är du flexibel och anpassar dig snabbt till nya situationer. Du bidrar gärna med idéer och initiativ

som utvecklar verksamheten och våra arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Hos oss

får du en varierad och viktig roll där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Tillsammans arbetar vi

för god service, hög kvalitet och en hållbar utveckling.