Fastighetsrättslig administratör till Mark och exploatering

Umeå fortsätter att växa i snabb takt! Kommunens mål om att ha 200 000 invånare senast år 2050 innebär att många fler bostäder ska byggas, företag ska växa och nyetableringar ske, samtidigt som lokaler för barnomsorg, utbildning och vård och omsorg ska uppföras. I Umeå pågår ett stort antal intressanta stadsutvecklingsprojekt.

Vi på Mark och exploatering arbetar för att det ska finnas lämplig mark för denna tillväxt och hos oss blir du en viktig pusselbit i organisationen som tillsammans bygger staden. Vi är idag 22 personer med stor blandning i bakgrunder och specialistkompetenser. Hos oss är arbetsglädje, öppenhet, tillit och professionalism viktigt.

Vill du bli vår kollega?

Om uppdraget som fastighetsrättslig administratör

Som fastighetsrättslig administratör får du en central roll på Mark och exploatering. Du ansvarar för fastighetsrättslig administration kopplad till kommunens fastighetsaffärer och är samtidigt ett viktigt administrativt stöd för hela avdelningen. Rollen innebär många kontaktytor och en kombination av kvalificerad administration, samordning och utvecklingsarbete.

I rollen kommer du bland annat att:

fullfölja och bevaka fastighetsavtal

hantera lagfarter, pantbrev och inteckningar

administrera köp och försäljning av fastigheter, inklusive fakturering och köpeskillingar

följa och bevaka fastighetsbildningsärenden

genomföra fastighetsutredningar och ta fram underlag

diarieföra, arkivera och uppdatera register och verksamhetssystem

samordna information om fastighetsaffärer till berörda verksamheter

hantera ekonomisk administration kopplad till verksamheten.

Utöver de fastighetsrättsliga arbetsuppgifterna har du en viktig funktion i avdelningens dagliga arbete. Du bidrar till struktur och fungerar som stöd i praktiska och administrativa frågor som får verksamheten att fungera smidigt, exempelvis beställningar, kontorsmaterial, gemensamma utrymmen och andra administrativa och praktiska frågor som uppstår i vardagen.

Det här är en bred och varierad roll där du kombinerar kvalificerad fastighetsrättslig administration med samordning, service och verksamhetsstöd. Du blir en viktig person i avdelningen och bidrar både till att fastighetsärenden hanteras korrekt och att verksamheten fungerar väl i vardagen.

Rollen har goda möjligheter att utvecklas över tid.

Du kan successivt få ett större ansvar för administration kopplad till exempelvis arrenden, nyttjanderätter, servitut, ledningsrätter och tomträtter. Arbetet kan innebära att ta fram underlag och avtal, administrera avtalsprocesser, uppdatera avtalsregister samt bevaka avtalsvillkor och tidsfrister.

Om dig

Vi söker dig som har ekonomisk eller administrativ utbildning på gymnasienivå, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har kunskaper inom juridik och fastighetsrätt, exempelvis genom juridisk översiktskurs eller utbildning inom allmän fastighetsrätt. Erfarenhet av fastighetsadministration eller liknande arbetsuppgifter är också meriterande. Har du erfarenhet av kart- och GIS-system, exempelvis AutoCAD, ser vi det som ett extra plus.

Eftersom arbetet omfattar avtal, rättsliga handlingar och många kontaktytor behöver du ha god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete, följer upp dina ärenden och trivs med att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Uppdraget ställer krav på ett självständigt arbetssätt och en god initiativförmåga. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar för att driva uppgifter framåt och tycker om att växla mellan kvalificerad administration, samordning och praktiska frågor i verksamheten.

Som person är du serviceinriktad och har lätt för att skapa och utveckla goda relationer. Du uppskattar samarbete, bidrar till ett positivt arbetsklimat och tycker om att vara en del av en välfungerande arbetsgrupp.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi vill att du bifogar både personligt brev och cv i din ansökan.

Följ Umeå Kommun på Linkedin!

Inför din ansökan

För att säkerställa ett välgrundat urval använder vi urvalsfrågor som utgår från tjänstens krav och meriter. Vänligen besvara frågorna och hänvisa inte enbart till ditt CV. Det är även viktigt att den kompetens du beskriver styrks av uppgifter i ditt CV. Om ovanstående inte uppfylls kan det innebära att vi inte har tillräckligt underlag för att bedöma din ansökan.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.