Hoppa till huvudinnehållet
Poolia logo
Ledigt jobb

Administratör på deltid

Poolia
  • OrtUppsala
  • OmfattningDeltid
  • Sista ansökan26 dagar kvar
  • Publicerad14 okt.

Om tjänsten

OM TJÄNSTEN

Vi söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder i Uppsala. Kunden är verksam inom fordon och lösningar

kopplade till deras kunders verksamhet. Du kommer att arbeta på kundens kontor i Uppsala och bli en del av en organisation där

flera olika funktioner samarbetar.

Detta är ett konsultuppdrag via Poolia med start omgående. Uppdraget omfattar cirka 15-20 timmar i veckan och planeras initialt

att pågå i 4 månader, med möjlighet till förlängning. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig

sysselsättning, till exempel studier eller deltidsarbete.

Uppdraget passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, gillar struktur och vill arbeta deltid i en verksamhetsnära

roll. På sikt kan även arbetsuppgifterna komma att utvecklas och utökas. Det finns en möjlighet att behovet längre fram övergår

till heltid, men detta är inget som kan garanteras i nuläget.

DINA ARBETSUPPGIFTER

Till en början kommer rollen framför allt att innebära enklare löpande administration. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Posthantering och sortering
Scanning och vidarebefordran av fakturor
Övrig löpande administration och kontorsrelaterade uppgifter

I takt med att du kommer in i arbetet kan rollen utvecklas till att även innehålla exempelvis:

Kontering och hantering av fakturor
Andra administrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov

Tjänsten innebär arbete på plats i Uppsala. Det finns viss möjlighet att tillsammans med verksamheten hitta ett upplägg för hur

arbetstiden fördelas över veckan.

VEM ÄR DU?

Vi tror att du är en person som gillar att skapa ordning och som inte har några problem med att växla mellan olika typer av

administrativa uppgifter. Rollen kräver inte en lång akademisk utbildning eller många års erfarenhet, utan rätt inställning,

noggrannhet och vilja att hjälpa till där det behövs är viktigt.

Vi ser gärna att du har:

Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
Grundläggande kunskaper i Microsoft Office
God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant
B-körkort
Gärna viss erfarenhet av fakturahantering

Som person är du självgående, flexibel och prestigelös. Du tycker om att få saker gjorda och trivs i en roll där arbetsuppgifterna

kan utvecklas över tid.

OM VERKSAMHETEN

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag. Men vi föredrar att se oss som experter på att hitta och matcha kompetens. För

det är alltid människorna som gör skillnad. Det är individer som skapar resultat. Rätt individer på rätt plats bygger

framgångsrika företag. Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att

arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att

trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar

bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi

dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din

anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.