Administratör till Häktet Ulleråker, Uppsala

Arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är hantering av myndighetens inkommande mail, klient- och verksamhetsadministration, är ansvarig för registrering och hantering av klientärenden samt hantering av akter och diarium. I din roll hanterar du även beställningar och fakturor. I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan. Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Eftersom hela ärendehanteringen, från ärendets början till avslutande diarieföring, utgör en del av rättsprocessen är det viktigt att du arbetar strukturerat och noggrant med ett tydligt fokus på mål, kvalitet och rättssäkerhet. Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför häktet. Arbetsbelastningen kan variera vilket ställer krav på att du är flexibel och har förmåga att behålla lugnet, prioritera och arbeta fokuserat även under perioder med högt arbetstempo För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God datorvana och kunskaper i Office-programmen Det är meriterande:
• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system
• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi
• Erfarenhet av diarieföring
• Erfarenhet av arbete i kriminalvården
• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo Villkor Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag.