Skoladministratör - Finnvedens gymnasium

Skoladministratör – Finnvedens Gymnasium Barn- och utbildningsförvaltningen – Värnamo kommun Vill du vara med och bidra till en

trygg och välfungerande skolmiljö? Vi söker nu en engagerad och mångsidig skoladministratör till Finnvedens Gymnasium. Hos oss får

du en viktig roll i att stödja skolans verksamhet och skapa en positiv upplevelse för både elever, personal och besökare. Om

tjänsten Som skoladministratör på Finnvedens Gymnasium blir du en viktig del av skolans administrativa team. Du arbetar nära

skolledning, lärare, elever och vårdnadshavare och bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt.  Två

av tjänstens huvudsakliga ansvarsområden är samordning av nationella prov samt vikarieanskaffning. Utöver detta arbetar du med ett

brett spektrum av administrativa uppgifter som stödjer skolans verksamhet.  Arbetsuppgifter Nationella prov  - Planera,

administrera och samordna nationella prov.  - Ansvara för beställning, distribution och säker hantering av provmaterial.  -

Upprätta provscheman och boka lokaler.  - Samverka med skolledning och lärare kring genomförande och uppföljning.

Vikarieanskaffning  - Ansvara för den dagliga tillsättningen av vikarier vid frånvaro.  - Ha löpande kontakt med lärare,

vikarier.  - Säkerställa att undervisningen kan genomföras med god kvalitet trots korttidsfrånvaro.  Övriga administrativa

arbetsuppgifter  - Administration i elevadministrativa system.  - Hantering av elevärenden, intyg och dokumentation.  - Stöd till

skolledning och arbetslag i administrativa frågor.  - Schemarelaterad administration.  - Vara behjälplig i receptionens arbete och

bidra med service, praktiska uppgifter och övrigt stöd vid behov.  Kvalifikationer Vi söker dig som har:  - Gymnasieutbildning

samt relevant administrativ erfarenhet.  - Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.  - God digital

kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system.  - Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.  Det är meriterande om

du har:  - Erfarenhet av skoladministration.  - Erfarenhet av elevadministrativa system såsom IST Administration, Skola24 eller

liknande.  - Erfarenhet av schemaläggning eller bemanning.  - Erfarenhet av administrering av nationella prov.  - I skolans värld

är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya

arbetsuppgifter. - God datorvana och trygghet i Office365. - Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Personliga

egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att

prioritera och behåller lugnet även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras. Vidare har du god samarbetsförmåga

och trivs med många kontaktytor.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Villkor - Anställningsform: Tillsvidareanställning

• Omfattning: Heltid - Tillträde: Enligt överenskommelse - Lön: Individuell lönesättning tillämpas - Placering: Finnvedens

Gymnasium, Värnamo Kontakt - Mikael Persson, administrativ chef - Facklig företrädare, Lissandra Rickemark Ansökan Välkommen med

din ansökan innehållande personligt brev och CV. Intervjuer kan komma att ske löpande.