Administratör/systemadministratör till kommunkansliet

Vill du ha ett varierat arbete där du får använda dina IT-kunskaper i kombination med administration, service och systemutveckling?

Som administratör på kommunkansliet blir du en del av en liten och familjär arbetsgrupp där vi hjälps åt för att ge god service. På kansliet finns nämndadministrationen för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, med utskott och politiskt tillsatta råd. Här finns också kommunjurist, kommunarkiv och andra frågor och verksamheter som är kommunövergripande. Vi arbetar nära den politiska ledningen och kommundirektören.

Hos oss har du en viktig roll i att skapa struktur och få det administrativa arbetet att fungera smidigt. Du ansvarar för våra system för dokument- och ärendehantering, möteshantering och förtroendemannaregister. Det innebär att du arbetar som systemadministratör för Troman, Evolution och Netpublicator.

Du samverkar också med övriga kommuner på Höglandet i frågor som rör systemutveckling utifrån verksamheternas behov. Som kansliets superanvändare i Microsoft 365 och Teams bidrar du till att utveckla våra arbetssätt och ger stöd till andra användare.

I arbetet ingår bland annat att:

ge administrativt stöd till förvaltningen och den politiska organisationen

ge IT-support till förtroendevalda i användningen av läsplattor

registrera handlingar i diariet

bevaka funktionsbrevlådan

arbeta med kontering och fakturering

hantera digital och fysisk post.

Arbetet är varierat och arbetsdagen kan snabbt förändras. Därför behöver du vara flexibel och strukturerad och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete, driver dina uppgifter vidare och behåller lugnet även när tempot är högt. Du är trygg och lösningsfokuserad, samarbetar bra med andra och är lyhörd och serviceinriktad. Du tycker om att hjälpa andra och hitta lösningar och tar gärna egna initiativ när något behöver utvecklas.

Rollen kan innebära behov av säkerhetsprövning.

Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner (https://vetlanda.se/formaner)

Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod – att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun.

Som en del av Vetlanda kommuns arbete med lönetransparens finns lönestatistik för befattningen här: https://vetlanda.se/lonestatistik (https://vetlanda.se/lonestatistik)

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller ekonomi, eller annan utbildning som vi värderar som likvärdig. Högre utbildning inom området är meriterande.

Goda kunskaper i dokumenthantering och Microsoft 365 samt generella kunskaper inom IT.

Erfarenhet av systemadministration är önskvärd.

Vi lägger vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-11 Tillträde 11 januari, eller enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.

Arbetstid: Dagtid