Geschäftsführung Tierarztpraxis Kleintiere (m/w/d)

Tierarzt Plus Partner

EINLEITUNG Du suchst eine Tierarztpraxis mit Herz? Du möchtest in einem engagierten Team arbeiten? Du legst Wert auf hohe Standards?  Dann bist du bei uns genau richtig! DEINE AUFGABEN * Du unterstützt die Geschäftsführung in allen Managementtätigkeiten und hältst somit dem tierärztlichen Team den Rücken frei * Du übernimmst die Verantwortung für das Qualitätsmanagement und sorgst dafür, dass die Standards der Praxis stetig verbessert und eingehalten werden * Des Weiteren fungierst du als Schnittstelle zwischen den Bereichen Marketing und Wareneinkauf, um sicherzustellen, dass die Praxis gut organisiert und wirtschaftlich erfolgreich ist * Du bist verantwortlich für das Personalmanagement, einschließlich der Erstellung von Dienstplänen, Betreuung und Entwicklung von Mitarbeitenden DEIN PROFIL * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Tiermedizinische:r Fachangestellte:r * Du konntest bereits Berufserfahrung im Praxismanagement sammeln * Deine freundliche und empathische Art, in Verbindung mit deinem Organisationstalent, ergänzt unser Team perfekt * Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Umgang mit Vetera mit * Neben deinen sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift, besitzt du auch gute Computerkenntnisse GUTE GRÜNDE FÜR UNS * Unbefristete Arbeitsverträge, tariflich orientierte Vergütung und 30 Urlaubstage bei Vollzeit * Bezahlte Fortbildungen inkl. Reisekostenerstattung und zusätzlichem Fortbildungsurlaub, exklusive interne und externe Trainingsprogramme *  Einarbeitung mit persönlicher Ansprechpartnerin sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche * Vielfältige Chancen in einem deutschlandweiten, wachsenden Netzwerk von Tierarzt Plus Partner * Umfassendes Mental-Health-Programm für dein Wohlbefinden und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits ÜBER DEN STANDORT Wir schauen genau hin – für das Wohl Ihrer Tiere Ob Vorsorge, Diagnostik, Chirurgie, Kardiologie oder Zahnbehandlungen – wir von der Kleintierpraxis Dr. Knecht sind für Sie und Ihre Tiere da. Unser Team rund um Dr. rer. nat. Kerstin Knecht zeichnet sich durch ein eingespieltes, vertrauensvolles Miteinander und den gemeinsamen Anspruch aus, jedem unserer Patienten bestmöglich zu helfen. Unsere Praxis wurde 2011 auf rund 140 m² Fläche gegründet – und schon damals durften wir uns über großen Zuspruch freuen. Seit Beginn verfügen wir über zwei Behandlungsräume, einen großen Operationssaal mit separater OP-Vorbereitung, einen Ultraschallraum sowie digitales Röntgen – optimal ausgestattet für die umfassende Betreuung von Klein- und Heimtieren. Im Jahr 2025 haben wir unsere Praxisfläche verdoppelt: Das neue Untergeschoss bietet nun Platz für ein zusätzliches Labor, eine Infusion Lounge mit der Möglichkeit für eine Besitzer-begleitete ambulante Tagesklinik, einen separaten Zahn-OP sowie einen großzügigen Sozialraum für unser Team. Besonders stolz sind wir auf unsere neue Station mit ambulanter Tagesbetreuung. Auch unser Team wächst stetig, wodurch wir unser Leistungsspektrum kontinuierlich erweitern können. Jeden Tag setzen wir uns mit viel Herzblut und Fachkompetenz dafür ein, die Gesundheit unserer tierischen Patienten bestmöglich wiederherzustellen. Dank unserer langjährigen Erfahrung, unserer modernen Ausstattung und vor allem unseres offenen Ohrs für die Sorgen und Fragen unserer Halter:innen sind wir heute eine beliebte Anlaufstelle für kleine und große Patienten.

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ART DER STELLE * Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit * Vertragslaufzeit: Nach Absprache * Anzahl Vakanzen: 2 bis 3 * Startdatum: Ab sofort oder nach Absprache * Arbeitsort: Hybrid in München WIR DENKEN TIERARZTPRAXIS NEU filu ist ein schnell wachsendes Veterinärmedizin-Startup mit der Mission, die Arbeitsbelastung in Tierarztpraxen zu reduzieren und die haustierärztliche Versorgung durch innovative Technologie und smarte, datengesteuerte Automatisierung zu verbessern. DEIN PERSÖNLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH Viele unserer internen Workflows sind noch manuell, kosten Zeit, sind fehleranfällig und binden wertvolle Ressourcen. Du wirst uns dabei helfen, die bestehenden Prozesse zu automatisieren, um die Effizienz zu steigern, die Fehlerquote zu reduzieren und interne Kapazitäten freizusetzen. Du arbeitest eng mit unserem Gründungs-Trio zusammen, um gemeinsam Lösungen und eine Roadmap für zukünftige Automatisierungen zu entwerfen. Deine Aufgaben * Workflows verstehen: Analysiere zusammen mit unserer Geschäftsführung wichtige Prozesse in Operations, HR oder Finance. * Chancen erkennen: Identifiziere und priorisiere die besten Use Cases für Prozessautomatisierungen. * Lösungen entwickeln: Entwickle und implementiere automatisierte Workflows mit Tools wie make.com, n8n oder Zapier. * Miss deinen Erfolg: Dokumentiere Ergebnisse und bewerte Verbesserungen in Effizienz, Genauigkeit und Team-Zufriedenheit. DAS MACHT DICH ZUM FILUNEER * Leidenschaft für Prozessoptimierung und KI-gesteuerte Automatisierungstools. * Analytisches Denken mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise. * Grundkenntnisse in Automatisierung oder Programmierung sind von Vorteil. * Hands-on, lösungsorientiert und Spaß daran, proaktiv eigene Ideen einzubringen. * Begeisterung dafür, in einem dynamischen, schnelllebigen Startup-Umfeld. WARUM FILU? * Impact: Du baust mit uns Strukturen für ein wachsendes Unternehmen in einer Branche, die sich gerade neu erfindet. * Ownership: Dein Input zählt – bei uns wirst du nicht Kaffee kochen, sondern Prozesse und Automatisierungen begleiten, die hunderte Tierleben und Arbeitsabläufe beeinflussen. * Learning: Direktes Arbeiten mit den Gründer:innen, tiefe Einblicke in Prozessdesign und Automatisierung. * Flexibilität & Kultur: Modernes Setup, offene Kultur, flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung. BEWERBUNGSPROZESS 1. Erstes Kennenlernen per Video Call oder persönlich vor Ort mit Chief of Staff Jennica | 30 Min. 2. Zweites Kennenlernen per Video Call oder persönlich vor Ort mit COO Justus | 60 Min.  filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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ART DER STELLE * Unbefristete Stelle in Vollzeit, 5 Tage-Woche  * Startdatum: ab 01.05.2026 * Hybrides Arbeiten im Homeoffice & filu Praxen * Regelmäßig mehrtägige Reisebereitschaft erforderlich WIR DENKEN TIERARZTPRAXIS NEU filu revolutioniert die Tiermedizin: Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt. Unsere Vision steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren. DEIN PERSÖNLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH Als  Coach bist du der operative Motor für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Praxen. Du bist in der Leitung des "Entwicklungs- und Coaching Teams", bestehend aus Praxismanagement Coaches, Lead Vet Coaches und Personalentwicklungs Coaches, und fungierst als wichtigster Sparringspartner für unsere Praxisleitungs-Teams (PLTs). Du agierst nach dem Prinzip „Hilfe zur Selbsthilfe“: Du durchleuchtest die Praxen mit einem standardisierten Toolset, identifizierst ungenutzte Potenziale und übersetzt KPIs in handfeste operative Hebel. Du hast keine direkte disziplinarische Weisungsbefugnis über die Lead Vets, sondern überzeugst durch Expertise, Coaching und Befähigung. Du nimmst den Praxisleitungs-Teams die Verantwortung nicht ab, sondern befähigst sie, die richtigen Hebel wirksam einzusetzen. Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Head of Practice Execution, dem Praxipartner und dem gesamten Entwicklungsteam. Regelmäßige Praxisbesuche für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen sind Teil deines Alltags – du bist gerne vor Ort bei den Teams. Performance-Coaching – Du machst unsere Praxen wirksamer. * Du bist Sparringspartner für die wirtschaftliche Performance und übersetzt KPI-Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen, die du den Praxisleitungs-Teams aufzeigst * Du begleitest die Umsetzung dieser Maßnahmen vor Ort, trackst den Fortschritt und justierst bei Bedarf gemeinsam mit dem Praxisleitungs-Team nach. * Bei der Eröffnung neuer Praxen begleitest du die Lead Vets hands-on und vermittelst ihnen die zentralen Steuerungs- und Arbeitsweisen für eine erfolgreiche Praxisführung. Praxis-Analyse – Du identifizierst die entscheidenden Hebel. * Du analysierst die Praxen netzwerkweit und systematisch. * Du identifizierst wirtschaftliche Hebel wie den Fallmix, die Rebooking-Rate, die Auslastung, den Durchschnittlichen Behandlungsswert (AGT) sowie die Effizienz der Behandlungsprozesse und des Personaleinsatzes. Führung & Systemgestaltung – Du steuerst mit Überblick. * Perspektivisch führst Du das "Entwicklungs- und Coaching Team" (bestehend aus Lead Vet Coach (Junior), Praxismanagement Coaches und Personalentwicklungs Coaches) und koordinierst die übergreifenden Einsätze. * Du analysierst übergreifende Muster und Herausforderungen in unseren Praxen und bereitest diese strukturiert für den regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsführung auf, um gezielt Verbesserungen abzuleiten. * Du begleitest die Adaption und den Rollout neuer Standards für die Praxen im Netzwerk. * Bei einer Vakanz übernimmst du übergangsweise das Interims-Management der Lead-Vet-Rolle (Fallentscheidungen, Team-Steuerung, wirtschaftliche Verantwortung). DAS MACHT DICH ZUM FILUNEER * Du hast ein abgeschlossenes Studium der Tiermedizin und bringst mindestens 6 Jahren praktische Erfahrung in der Kleintiermedizin oder vergleichbaren Bereichen mit. * Du hast fundierte Führungserfahrung - idealerweise auch in interdisziplinären Teams -  und gerne auch ergänzende Erfahrungen im Praxismanagement oder im Coaching. * Du besitzt ein tiefes Verständnis für die wirtschaftlichen Zusammenhänge  und Treiber (GuV, Budget-Logik, operative KPIs) einer Tierarztpraxis und erkennst primär die Möglichkeiten zur Optimierung und unterstützt bei der Umsetzung die Teams. * Du bist stark im analytischen Denken: Du erfasst komplexe Daten schnell, betrachtest sie strukturiert und findest lösungsorientierte Ansätze und denkst dabei auch mal unkonventionelle Wege. * Du arbeitest hands-on, zeigst große Eigeninitiative und wartest nicht auf Anweisungen, sondern bringst proaktiv Lösungen ein. * Kommunikation ist deine Stärke: Du förderst den Austausch, trittst empathisch auf und kannst andere mit deiner Motivation anstecken. * Du sprichst fließend Deutsch (C2) und hast gute Englischkenntnisse (mind. B1). * Du bist digital affin und bringst Flexibilität für Dienstreisen zu unseren Standorten (bis zu 75%) mit. Wichtig: Auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst – bewirb dich trotzdem! Leidenschaft für moderne Tiermedizin, analytisches Geschick und die richtige Motivation sind die wichtigste Grundlage. Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam. WARUM FILU? MEHR ALS STANDARD-BENEFITS Wir bieten dir eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. SEI TEIL UNSERER HERDE * Ein strukturiertes Onboarding mit Mentor:innen. * Regelmäßiges Feedback und ein kollegiales Team, das dir den Rücken stärkt. * Enger Austausch mit einem interdisziplinären Team und den Gründern. NIMM EINFLUSS * Bringe deine Ideen ein, um die Praxisführung und Performance netzwerkweit zu prägen. * Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin. NUTZE FLEXIBILITÄT * Flexible Arbeitsmodelle mit hybrider Arbeitsortgestaltung: Home-Office-Möglichkeiten/ Remote-Arbeit, Workation oder in den Praxen * Flexible Arbeitszeiten. GENIESSE WERTSCHÄTZUNG * 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte,. * Zusätzliche Benefits wie Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden (Mental Academy), Zuschüsse für Mobilität oder Fitness. Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns! BEWERBUNGSPROZESS 1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Wir melden uns sobald wie möglich per E-mail oder Telefon 2. Meet the Founder | filu Vorstellung + Culture Fit | 30 Min. Video Call 3. Case Interview + Culture Fit II | 90 Min. | Head of Practice Execution, Head of Medical & People 4. Praxisführung & persönliches Kennenlernen | Head of Practice Execution filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.