Sökresultat för "W3D3"

KUNGLIGA TEKNISKA HÖGSKOLAN

Är du en noggrann och strukturerad person med ett öga för detaljer? Som registrator på KTH får du en viktig roll i att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets allmänna handlingar. Du blir en del av den centrala registraturen och bidrar till utvecklingen av framtidens digitala arbetssätt. Välkommen med din ansökan! Om avdelningen/gruppen Funktionen för arkiv och registratur på KTH hör till IT-avdelningen och består av registratorer, arkivarier, e-arkivarier, koordinator för utlämnandefunktionen systemadministratör för W3D3 samt enhetschef. Vår grupp är ett glatt gäng med bred kompetens som stöttar varandra i våra enskilda och gemensamma uppdrag och vi bjuder på många skratt. Arbetsuppgifter Du kommer huvudsakligen att arbeta med registratorsuppgifter/dokumentcontroller på KTH:s centrala registratur. I arbetsuppgifterna ingår att ta emot, bedöma och registrera inkommande och upprättade digitala och fysiska handlingar (diarieföring) i W3D3 samt postöppning och arkivläggning av handlingar diarieförda i W3D3. Du kommer löpande hantera utlämnande av allmänna handlingar och säkerställa att informationskrav enligt offentlighetsprincipen uppfylls, samt koordinera förfrågningar. I arbetsuppgifterna ingår att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda. Du kommer också vara delaktig i utveckling av registratorsfunktionen och rollen som registrator på KTH i och med att vi mer och mer går mot digitala lösningar Kvalifikationer Krav Du ska ha minst 60 hp i arkivvetenskap, yrkesutbildning som registrator/dokumentcontroller eller motsvarande. Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet. Personliga egenskaper  Vi söker dig som är självgående, strukturerad och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med kollegor och andra intressenter. Rollen kräver även att du är flexibel, kan hantera varierande arbetsuppgifter och tar initiativ till förbättringar när behov uppstår. Meriterande Här fyller du i kunskaper och färdigheter som är meriterande för anställningen, vid ev språkkrav krävs motivering. Kontakta HR vid frågor. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Avaron AB

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i en tekniskt krävande migrationsresa där flera befintliga automatiseringar ska flyttas från UiPath till Microsoft Power Automate, både Desktop och Cloud flows. Miljön omfattar integrationer mot Microsoft 365, SharePoint, ekonomi, HR, ärendehantering samt webbportaler, och lösningarna behöver byggas med hög precision, tydlig dokumentation och ett upplägg som fungerar långsiktigt utan personberoende. Du arbetar självständigt i en verksamhet där den interna Power Automate-kompetensen är begränsad och där din förmåga att skapa struktur, stabilitet och förvaltningsbara lösningar blir avgörande. Det här är en roll för dig som vill kombinera djup RPA-kompetens med verkligt inflytande över kvalitet, struktur och långsiktig förvaltning. ArbetsuppgifterDu analyserar befintliga UiPath-automatiseringar och planerar hur de bäst byggs om i Power Automate Desktop och Cloud flows. Du migrerar 6–20 automatiseringar av komplex karaktär och säkerställer fungerande integrationer mot Microsoft 365, SharePoint, ekonomi, HR, ärendehantering samt webbportaler. Du bygger robusta flöden med genomtänkt felhantering, retry-logik och orchestration. Du testar och verifierar varje migrerat flöde mot beteendet i den ursprungliga UiPath-lösningen. Du tar fram teknisk dokumentation för varje flöde, inklusive syfte, beroenden, felscenarier och driftsättningsinstruktioner. Du rekommenderar environment-struktur, namnkonventioner samt upplägg för ägarskap och konfigurationsåtkomst i Power Platform-miljön. Du överlämnar lösningarna på ett sätt som gör det möjligt för en teknisk förvaltare eller tredje part att ta vid. Du sammanfattar migreringsresultat, kvarstående risker och rekommendationer i en avslutande statusrapport. KravDu behärskar svenska i dialog med verksamheten. Du har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av Power Automate Desktop och Cloud flows. Du kan uppvisa minst ett slutfört uppdrag där automatiseringar har migrerats eller byggts om från en annan RPA-plattform, exempelvis UiPath, Blue Prism, Automation Anywhere eller likvärdigt. Du har dokumenterad erfarenhet av felhantering, retry-logik och orchestration i komplexa Power Automate-flöden. Du har god förståelse för UiPath-arkitektur, inklusive Orchestrator, Studio samt attended och unattended, så att du självständigt kan analysera och tolka befintliga automatiseringar. Du har dokumenterad erfarenhet av att automatisera mot Microsoft 365 och SharePoint via Power Automate. Du har erfarenhet av webb- och portalautomatisering via Power Automate Desktop. Du har erfarenhet av automatisering mot minst ett verksamhetssystem inom ekonomi, HR eller ärendehantering. Du kan för varje migrerat flöde leverera teknisk dokumentation med syfte, beroenden, felscenarier och driftsättningsinstruktion. Du genomför strukturerad testning och verifiering av varje migrerat flöde mot beteendet i den ursprungliga UiPath-automatiseringen. MeriterandeErfarenhet från uppdrag inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet av integrationer mellan Power Automate och Agresso/Unit4, Heroma, Platina, W3D3 eller likvärdiga system. Microsoft-certifiering inom Power Platform, exempelvis PL-500, eller likvärdig certifiering. Erfarenhet av Power Platform i bredare bemärkelse, exempelvis Power Apps och Dataverse. Erfarenhet av leveranser i miljöer utan intern mottagarkompetens och av att anpassa leverans och kommunikation efter det. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

SVENSKA KRAFTNÄT

Som teknisk ärendekoordinator inom luftledningsunderhåll och opto får du en ansvarsfull och varierad roll med övergripande ansvar för inkomna ärenden rörande underhållet för Svenska kraftnäts luftledningar. Ärendena som hanteras handlar många gånger om förfrågningar från externa parter, till exempel andra myndigheter, kommuner, nätägare, entreprenörer eller fastighetsägare ofta gällande korsningar eller byggnationer i närheten av våra kraftledningar. Arbetet innebär bland annat framtagande och tolkning av teknisk information och ritningar, sammanställning av svar med gällande krav och regler, viss registrering och diarieföring, kommunikation med både interna och externa parter. Tjänsten kommer även att innefatta: Ta emot, registrera och hantera inkomna ärenden och förfrågningar. Hantera förfrågningar från exempelvis myndigheter, kommuner, nätägare, entreprenörer och fastighetsägare, ofta kopplade till korsningar eller byggnation nära våra kraftledningar. Tolka ritningar, kartor och teknisk information kopplad till kraftledningar. Sammanställa information för exempelvis höjdmätningar, korsningar, stolptyper och jordningsutförande. Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. Löpande dialog med kollegor för att samla in information och samordna ärenden inför yttranden och svar. Stötta underhållsingenjör i varierande arbetsuppgifter. Du får möjlighet att utvecklas i en samhällsviktig verksamhet som är under stark tillväxt för att möta framtidens energibehov, vilket ger dig chansen att arbeta i en dynamisk miljö med stor påverkan. I rollen som teknisk ärendekoordinator får du en varierad vardag där du kombinerar teknik, koordinering och kommunikation samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Du blir en del av spännande projekt och får möjlighet att bredda din kompetens inom både tekniska frågor och effektiv ärendehantering. Som teknisk ärendekoordinator tillhör du enheten Luftledning och opto. Vi ansvarar för det operativa underhållet av luftledningar och opto (passiva nätet). Enhetens verksamhet är indelad i tre geografiska områden för ledningsunderhåll och en för opto. På enheten arbetar underhållsingenjörer samt tekniska ärendekoordinatorer. Om dig Skallkrav Vi söker dig som har teknisk förståelse och vana av att tolka ritningar och annan teknisk information samt har god förståelse för system och strukturer. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har förmåga att kommunicera tydligt med olika målgrupper. Som person är du strukturerad och analytisk, med god förmåga att arbeta systematiskt och lösa problem. Du är stabil i pressade situationer och trivs i en roll där du samarbetar med andra och skapar goda relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vidare har du gymnasial teknisk utbildning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer som likvärdig. Du har även: God teknisk kunskap om kraftledningar. Dokumenterat god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Arbetslivserfarenhet av ärendehantering med teknisk karaktär. Arbetslivserfarenhet av remisshantering. Arbetslivserfarenhet av att tolka ritningar, kartor och tekniskdata. Meriterande B-körkort Arbetat i en liknande roll med ärendehantering inom transmissions- eller regionnät är det mycket meriterande. Arbetat i projektform och är van att hantera många olika frågor och ärenden samtidigt. Kan hantera IFS, W3D3, Arc GIS pro, AGOL, ServiceNow. Arbetslivserfarenhet av jordningssystem. Arbetslivserfarenhet av låg- och mellanspänningsnät. Arbetslivserfarenhet av steg- och beröringsspänning. Bra att veta Tjänsten är placerad i Sundbyberg, Västerås, Göteborg, Sundsvall, Luleå eller Sollefteå. Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid  Resor förekommer i denna tjänst. Sista ansökningsdag är den 28-08-2026. Vid din ansökan kommer du att besvara ett antal frågor istället för att bifoga ett personligt brev. Vi behöver endast ditt CV. Tjänsten är en tillsvidareanställning. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna Linda Almberger, rekryterande chef, 010-475 8364 Anna Charles, ansvarig rekryterare, 010-489 2328 Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se.   Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet

ÖREBRO KOMMUN

Är du en serviceinriktad och flexibel person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Välkommen med din ansökan till oss på Wadköping hemtjänst! Om tjänsten Som administratör hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela verksamheten och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att ingå i en erfaren arbetsgrupp med 6 administratörer där ni har ett tätt samarbete. I din roll kommer du även att samverka med andra yrkeskategorier, kunder och anhöriga. Som administratör kommer du främst ansvara för personalplanering och kundkontakt.  Exempel på arbetsuppgifter: självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten personalplanering samverkan med interna och externa aktörer hantering och registrering av taggar arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner Om arbetsplatsen Wadköping hemtjänst ligger alldeles intill den gröna oasen Stadsparken, ett lugnt och trivsamt område. Vår verksamhet är uppdelad på fyra hemtjänstenheter och delar även lokaler med hemsjukvården (HSV) samt en utbildningsverksamhet. Vi har under året flyttat in tillsammans till nya moderna lokaler i Hälsokvarteret Wadköping på Wadköpingsvägen 34. Vi samlar verksamheterna för att skapa förutsättningar till samarbete över enhetsgränser, närmare kontakt mellan olika yrkesgrupper och en arbetsmiljö som är anpassad för framtidens hemtjänst. Här kommer du att trivas om du tycker om förändring, uppskattar gemenskap och vill vara med och påverka, både din egen arbetsvardag och hur vi tillsammans utvecklar vår verksamhet. Från och med 2027 kommer Hälsokvarteret Wadköping även att omfatta ett nytt särskilt boende. Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer I rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad vilket innebär att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att samarbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Vi tror att du är en vän av ordning och reda då du är noggrann och strukturerad. Att ta ett eget ansvar inom ditt arbetsområde och ha ett flexibelt förhållningssätt ser du som en självklarhet. Vidare behärskar du det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med patienter och kollegor, samt dokumentera det som verksamheten kräver.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, exempelvis administration, ekonomi eller vård- och omsorg erfarenhet av personalplanering inom vård och omsorg erfarenhet av kundkontakt inom vård och omsorg  erfarenhet av arbete i schemaläggningssystem, exempelvis Medvind  Meriterande: erfarenhet av arbete som administratör inom hemtjänst erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare erfarenhet av verksamhetssystemen Personec erfarenhet av verksamhetssystemet W3D3 erfarenhet av och goda kunskaper i Microsoft 365  Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: enligt överenskommelse  Antal tjänster: 1 Arbetstid: schemalagd dag, måndag till fredag Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.  Innan du erbjuds en anställning inom vård- och omsorgsarbete behöver du visa upp registerutdrag ur belastningsregistret. Ansökan Sista ansökningsdag är 12 juli. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

MÄLARDALENS UNIVERSITET

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för Infrastruktur och säkerhet ska verka för och tillhandahålla en öppen, säker och hållbar fysisk och digital utbildnings- och forskningsmiljö för universitetets studenter, anställda och samverkanspartners. Anställningsinformation Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 6 månader Anställningsperiod/tillträde: 1 Omfattning: Heltid Antal anställningar: 1 Sista ansökningsdag: 22 juli 2026 Stationeringsort: Västerås Institution/enhet/avdelning: Infrastruktur och säkerhet Arbetsuppgifter I rollen som arkivarie ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av universitetets information i enlighet med gällande lagstiftning och interna styrdokument. Arbetet omfattar både operativa och utvecklingsinriktade uppgifter inom informations- och arkivhantering. Du ger stöd till verksamheten i diarieföring och arkivering samt stöttar vid behov registratorer i det operativa registreringsarbetet, exempelvis vid frånvaro eller hög arbetsbelastning. Vidare arbetar du med att utveckla och förvalta klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplaner samt deltar i processbaserad informationskartläggning i samverkan med verksamheten. Du ansvarar också för att ta fram och revidera bevarande- och gallringsplaner. Rollen innefattar hantering av arkivbestånd, genomförande av gallring samt leveranser till e-arkiv. Du bidrar till att utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för informationshantering samt deltar i arbetet med digital informationsförvaltning. En viktig del av uppdraget är att utbilda och vägleda medarbetare och chefer i frågor som rör arkiv- och informationshantering. I rollen ingår även att vara systemförvaltare för myndighetens diarieföringssystem, vilket innebär ansvar för förvaltning, utveckling och kvalitetssäkring av systemets funktionalitet och användning i verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 60 hp) eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig  Tidigare erfarenhet av:Verksamhetsbaserad akivredovisning Klassificeringsstruktur Dokumenthanteringsplaner/informationshanteringsplaner Gällande lagstiftning inom området (Arkivlagen, OSL, TF, GDPR) Arbete med diarieföring och dokumenthantering Gallring och bevarande Du har förmåga att omsätta regelverk till praktiska och verksamhetsnära rutiner samt att stötta både verksamhet och chefer i det dagliga arbetet. Du arbetar såväl operativt som utvecklingsinriktat och kan växla mellan dessa perspektiv. Vidare har du en god förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt och tydligt sätt samt att anpassa ditt budskap efter olika målgrupper. Meriterande För denna anställning är det meriterande att ha erfarenhet av: Processbaserad informationskartläggning Arbete med e-arkiv Ta fram bevarande- och gallringsplaner Arbete vid statlig myndighet eller universitet Att ha arbetat i diarieföringssystem (t.ex. Public 360 eller W3D3) Systemförvaltning Personliga förmågor Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. Du arbetar noggrant och har ett öga för detaljer, vilket gör att du levererar med hög kvalitet även i komplexa sammanhang. Samtidigt är du strukturerad och trivs med att skapa ordning, planera ditt arbete och hålla ihop flera processer parallellt. Du är också lyhörd i mötet med andra och har lätt för att förstå verksamhetens behov, vilket gör att du kan ge ett gott stöd och bygga förtroende. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför. Ansökan Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan. Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Fackliga representanter: Saco-S mailto:saco-s@mdu.se Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89 Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.