Operativt inköp

Om uppdraget 🚀 Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, där du ansvarar för hela inköpsflödet inom bl.a. tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial – i en reglerad miljö med höga krav på efterlevnad. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Ta fram och skicka ut RFQ:er Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning Driva leverantörsförhandlingar Upprätta avtal och inköpsordrar Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik Bidra till utveckling av avtalsmallar Lägga beställningar och hantera inköpsflödet Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta) Följa upp inköpsdata och dokumentation Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet Förväntade leveranser 📦 Självständigt genomförda inköp enligt process och policy Kvalitetssäkrade avtal och korrekt hanterade avvikelser Effektiv leverantörsdialog och förhandlingar Strukturerad dokumentation och uppföljning Bidrag till förbättrade arbetssätt och mallar Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯 5–10 års erfarenhet inom inköp/procurement Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö Flytande engelska i tal och skrift Meriterande färdigheter ⭐ Erfarenhet från vård/arbetsmiljörelaterade inköp Svenska i tal och skrift Erfarenhet av samarbete med juridikfunktion Personliga egenskaper 🤝 Strukturerad och noggrann Affärsdriven med god förhandlingsförmåga Proaktiv och lösningsorienterad Trygg i dialog med olika intressenter Förmåga att balansera affär och juridik Övrig information 📍 Plats: Södertälje (hybrid) Omfattning: 40% (ca 2 dagar/vecka) Period: 27 april 2026 – 13 oktober 2026 Start: ASAP Språk: Engelska (krav), svenska meriterande Intervjuer: Sker digitalt Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vi söker nu en operativ inköpare till ett konsultuppdrag i Linköping där du får en central roll i att säkerställa leveranser till produktion. Du blir en viktig del av ett team med starkt leveransfokus och arbetar nära flera funktioner i organisationen. ✈️ Om uppdraget Som operativ inköpare ansvarar du för att planerade behov möts i rätt tid och med rätt kvalitet. Rollen är produktionsnära och innefattar inköp av både standardkomponenter och mer komplexa, kundspecifika produkter. Du driver ditt eget flöde framåt samtidigt som du samarbetar brett internt. 🔄 Dina arbetsuppgifter • Inköp av reservdelar, reparationer och tjänster kopplade till avancerade komponenter. • Orderläggning och uppföljning av leveranser. • Hantering av försäljningsorder. • Inhämtning av kostnadsberäkningar. • Flödesoptimering i försörjningskedjan. • Granskning av leverantörers kostnadsanalyser. Krav • Minst 3 års erfarenhet av operativt inköp. • Eftergymnasial utbildning inom relevant område. • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. • Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. • Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat i ett högt tempo. Meriterande • Erfarenhet av inköp inom flygunderhåll, försvarsindustri, läkemedel eller annan reglerad verksamhet. • Erfarenhet av eller intresse för exportkontroll. • Erfarenhet av affärssystemet IFS. Övrig information Placeringsort: Linköping. Arbetsmodell: Hybrid, cirka 3 dagar på plats. Uppdragsstart: Omgående. Uppdragslängd: 12 månader. Möjlighet till förlängning kan förekomma. Säkerhetsprövning kan komma att krävas under uppdragets gång. Omfattning: Heltid. Detta är ett uppdrag för dig som trivs i en dynamisk miljö med högt tempo, komplexa flöden och stort ansvar. Här får du möjlighet att bidra direkt till en verksamhet där leveransprecision är avgörande. 💼 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.