Order administration

Kundtjänstmedarbetare – Jordbro Start: OmgåendePlacering: JordbroOmfattning: HeltidArbetsplats: På plats Vi söker nu en serviceinriktad och strukturerad kundtjänstmedarbetare till ett konfidentiellt uppdrag hos en väletablerad aktör inom logistikbranschen. Tjänsten passar dig som trivs i en händelserik miljö där du har många kontaktytor och gillar att ge professionell service. Om tjänsten Som kundtjänstmedarbetare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att ge support till kunder och samarbetspartners. Rollen innebär främst att hantera inkommande ärenden via telefon och e-post, administrera information i olika affärssystem samt säkerställa att varje ärende hanteras effektivt och med hög service. Du kommer bland annat att arbeta med: Hantering av inkommande kundärenden via telefon och e-post. Order- och ärendeadministration i olika system. Samordning och kommunikation med interna avdelningar. Uppföljning av leveranser och kundärenden. Administrativa uppgifter kopplade till den dagliga verksamheten. Vi söker dig som Har erfarenhet av kundservice, administration eller liknande arbete. Är van vid att arbeta i flera system samtidigt. Trivs i ett högt arbetstempo och har förmågan att prioritera när många uppgifter pågår parallellt. Är serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ. Har god datorvana samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Krav B-körkort. Möjlighet att arbeta på plats i Jordbro. Vi ser gärna att du bor i eller i närheten av Jordbro för att underlätta pendlingen. Meriterande Tidigare erfarenhet av en kundtjänstroll inom logistik-, transport- eller lagerbranschen. Erfarenhet av affärssystem eller transportadministrativa system. Vi erbjuder Ett omgående uppdrag hos en stabil och väletablerad arbetsgivare. En varierande och utvecklande roll med stort eget ansvar. Trevliga kollegor och en arbetsplats där samarbete står i fokus. Lön enligt gällande kollektivavtal. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Arska Scandinavia AB är ett dotterbolag till Arska Group Oy och RAIS AB, grundat i Sverige den 1 oktober 2024. Företaget specialiserar sig på marknadsföring och försäljning av Mepus utrustning för spannmålshantering, med fokus på att betjäna befintliga kunder och stärka Mepus närvaro i Sverige. Vill du ha en central roll i ett växande bolag där du får kombinera struktur, administration och kundkontakt? Hos oss blir du en viktig del av verksamheten och en nyckelperson i att hålla ihop våra affärer från start till mål. Arbetsuppgifter Som säljkoordinator hos oss får du  ansvarsfull roll med stort fokus på struktur, administration och koordinering. Du ansvarar för att hålla ihop hela order- och leveransflödet och säkerställa att våra interna processer fungerar effektivt, från första kundkontakt till slutförd affär. Dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar bland annat: Koordinera och administrera kundorder och projekt genom hela processen Arbeta löpande i affärssystem med orderhantering, inköp, leveranser och fakturering Säkerställa att dokumentation, flöden och interna rutiner följs och utvecklas Stötta försäljningen med administrativt stöd, offertunderlag och uppföljning av leads Ha löpande kontakt med både svenska och internationella kunder, återförsäljare och interna funktioner Delta i planering, genomförande och uppföljning av marknadsaktiviteter och mässor Samarbeta med centrala marknadsfunktioner kring lokal marknadsföring på hemsida, sociala medier, tidningar etc. Tjänsten är på heltid, dagtid med placering i Kvänum.  Profil Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där struktur, ordning och ansvarstagande är en naturlig del av vardagen. Du är noggrann, serviceinriktad och tycker om att arbeta i en stödjande funktion med stort ansvar. Du är en positiv person som har lätt för att skapa goda relationer och känner dig trygg i dialogen med såväl interna som externa parter. Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och ser till att de drivs hela vägen i mål. Samtidigt är du flexibel och prestigelös och trivs i en miljö där arbetssätten inte alltid är färdiga utan där du själv får vara med och bidra till struktur och utveckling samt få vara del av ett växande bolag.  För att passa i rollen förutsätter vi att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis som innesäljare, orderadministratör eller liknande och är van att arbeta i affärssystem samt Office-paketet.  Då en stor del av vårt arbete sker internationellt ser vi att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. B-körkort är ett krav. Har du ett tekniskt intresse och/eller erfarenhet från lantbruk är det meriterande. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar vi med Professionals Nord. Har du några frågor kring tjänsten? Hör gärna av dig till rekryteringskonsult Monika Psag-Milicic på 0734- 116854 eller monika.psag-milicic@pn.se. På grund av semestertider kan tyvärr återkoppling komma att dröja till v 33.  Då vi inte tar emot ansökan via mail hänvisar vi dig till att söka via annonsen.

Sales Coordinator med fokus på internationell handel och export till Esswell International i Göteborg Vill du arbeta i en internationell handelsmiljö där du får ta stort eget ansvar och ha många kontaktytor över hela världen? Trivs du med att koordinera processer, hantera dokumentation och säkerställa att varje affär genomförs korrekt och i tid? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Esswell International är ett väletablerat tradingföretag med kontor i centrala Göteborg. Företaget handlar med pappersmassa och pappersprodukter på den globala marknaden och fungerar som länken mellan köpare och säljare världen över. Med lång erfarenhet, starka relationer och djup branschkunskap skapar Esswell affärer som bidrar till effektiva och hållbara leveranskedjor. Om rollen Som Sales Coordinator blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att koordinera affärerna från order till leverans. Rollen innebär ett brett ansvar inom orderadministration, exportdokumentation, logistik och kundservice. Du arbetar nära företagets säljare och har daglig kontakt med kunder, leverantörer, rederier, speditörer och banker runt om i världen. Du säkerställer att varje affär genomförs korrekt, effektivt och enligt överenskomna villkor. I dina ansvarsområden ingår bland annat att: Hantera och administrera beställningar genom hela order- och leveransprocessen. Upprätta och kontrollera export- och skeppningsdokument. Koordinera transporter och logistikflöden i samarbete med rederier och speditörer. Hantera dokumentation såsom fakturor och rembursdokument. Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer, banker och externa samarbetspartners. Stötta säljarna med administrativ och operativ koordinering. Säkerställa att leveranser och dokumentation följer avtalade villkor och tidsramar. För att lyckas i rollen tror vi att du har Erfarenhet av orderadministration, exportadministration, logistik eller internationell handel. Erfarenhet från exempelvis tradingverksamhet, shipping, spedition, bank, exportföretag eller liknande miljö. God förståelse för internationella leveransflöden. Erfarenhet av kundservice och många externa kontaktytor. Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av remburser, exportinkasso eller arbete inom pappers- och massaindustrin. Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis franska eller spanska, är också ett plus. Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, positiv och tycker om att samarbeta med både kollegor och externa partners. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. När utmaningar uppstår ser du lösningar snarare än problem och du tar gärna initiativ för att driva arbetet framåt. Rollen kräver att du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt. Därför är du strukturerad och organiserad, men också flexibel och bekväm med att tempot stundtals är högt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer upp detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Som person är du nyfiken, engagerad och prestigelös. Du trivs i en mindre organisation där alla hjälps åt och där samarbete, kommunikation och eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Varför Esswell International? Esswell erbjuder en varierad och självständig roll i en internationell miljö där du får arbeta nära kunder och samarbetspartners runt om i världen. Du blir en del av ett mindre och familjärt bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och ett nära samarbete mellan kollegorna. Här får du möjlighet att utvecklas inom internationell handel och logistik samtidigt som du arbetar i en verksamhet där dina insatser gör skillnad varje dag. Företaget sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Göteborg. Mer om tjänsten Direktrekrytering till Esswell International Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och goda anställningsvillkor Omfattning: Heltid Placering: Centrala Göteborg Endast arbete på plats Tillträde: Enligt överenskommelse Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på: ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Vill du ha en varierad roll där kundkontakt, orderhantering och systemadministration står i fokus? Trivs du i en mindre verksamhet med korta beslutsvägar, nära samarbeten och stort marknadsfokus? Då kan tjänsten som Säljkoordinator hos Ulinco passa dig!   Team Ulinco Hos oss på Ulinco Group har du möjlighet att påverka och göra din röst hörd. Vi är en koncern som ligger nära verkligheten vilket innebär att det du är med och tillverkar produkter som sätter sina avtryck. Du kan med stolthet se resultatet av ditt arbete ute i samhället. Tack vare en bra företagskultur, kan vi erbjuda goda förutsättningar för att bli en del av en stark gemenskap, där vi utvecklas och framför allt har roligt tillsammans. För oss är det inte bara en arbetsplats, vi delar ett intresse och engagemang. Med det sagt brinner vi för att hjälpa varandra och våra kunder med gummi. Finns det ett problem hittar vi en lösning tillsammans. Vi värdesätter en trygg och hälsosam arbetsplats där du som anställd ska känna dig sedd. Genom återkommande aktiviteter finns det alltid något att se fram emot. Vi är mer än bara en arbetsplats. Vi är Team Ulinco. Om Ulinco Inom Ulinco Group har vi fokus på gummitekniska lösningar och polymera produkter. Vi kombinerar materialkompetens, teknisk problemlösning och hög kvalitet i vårt arbete nära kundernas driftkritiska processer, produktion och utveckling – ofta i rollen som långsiktig partner. Verksamheten är certifierad enligt ISO 9001/14001/45001 och har sitt huvudkontor i egna lokaler i Landvetter, omsätter cirka 100 Mkr och har omkring 50 medarbetare. Verksamheten spänner från tekniskt underhåll och service till avancerade tekniklösningar och OEM‑produktion. Läs mer om verksamheten i Landvetter på http://www.ulinco.se samt http://www.vulctech.se Om tjänsten som Säljkoordinator Som Säljkoordinator får du en roll där du fungerar som en viktig länk mellan kunder, säljare, leverantörer, lager och vår digitala närvaro. Du blir en nyckelperson i det dagliga arbetet och bidrar till att säkerställa rätt leverans, hög service och god kommunikation. Rollen är varierad och innefattar bland annat orderhantering, kundsupport, offertarbete, leveransbevakning samt administrativa uppgifter kopplade till inköp, försäljning och marknadsföring. Du ansvarar för att hantera/följa upp kundorder hela vägen från beställning till leverans, ge support runt kundfrågor/produkter och kontinuerligt uppdatera vår digitala kommunikation/hemsidor. Du arbetar nära kollegorna på kontoret i Landvetter, koncernens andra enheter samt leverantörer och samarbetsparter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera inkommande kundfrågor via telefon och e-post samt ge rådgivning kring produkter och lösningar. Hantera kundorder samt följa upp leveranser och koordinera dialogen mellan kunder, leverantörer, lager och säljorganisation för att säkerställa vår leverans. Löpande uppdatera affärssystem/CRM system med kund-, lev- och artikelinformation samt hemsida och annan digital media med löpande marknadskommunikation. Bidra till försäljning och kundutveckling genom att identifiera kundbehov och skapa mervärde i varje kundkontakt. Om dig Vi söker dig som har en relevant utbildning och några års erfarenhet från en roll inom innesälj, kundservice, orderadministration, marknad eller liknande, där du arbetat nära kunder och administrativa processer. Du är van vid att ge hög service, hantera flera ärenden parallellt och arbeta strukturerat i en affärsnära miljö. Vi tror att du har en bakgrund från industri, teknik eller handel med tekniska produkter, alternativt erfarenhet av att arbeta mot kunder inom liknande branscher. Ytterligare har du mycket god systemvana, goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt B-körkort. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och effektiv med hög digital systemkompetens. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, tar egna initiativ och motiveras av att ge både kunder och kollegor bästa möjliga service. Vidare är du kommunikativ och uppskattar en roll med många kontaktytor. Viktigt för rollen är: Tidigare erfarenhet av innesälj eller annan kundnära roll, exempelvis inom orderadministration, kundservice, teknisk support eller marknad. Erfarenhet från tillverkande industri, alternativt ett genuint teknikintresse och förståelse för tekniska produkter God systemvana samt goda kunskaper i Office produkter, affärssystem samt digital media Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift Ett strukturerat, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt B-körkort Tjänsten är placerad i Landvetter och är på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. I denna rekrytering samarbetar vi med FMR Rekrytering. Vi intervjuar löpande så vänta inte med din ansökan. Har du frågor är du välkommen att kontakta Krister Eliasson på 0707-899606 eller via mail mailto:krister.eliasson@fmr.nu Välkommen med din ansökan!